Biznesa prognozes un automātiskas atskaites – “Starlett” pieredze ar “Flex.bi”
Nepieciešams prognozēt, cik daudz preču saražot vai iepirkt? Vajadzīgas vienotas atskaites ar datiem no dažādām struktūrvienībām? Ir vērts iepazīties ar uzņēmuma “Starlett” pieredzi darbā ar biznesa analītikas rīku “Flex.bi”!
Uzņēmums “Starlett” ir poligrāfijas iekārtu un materiālu vairumtirgotājs Baltijā ar birojiem Rīgā, Viļņā un Tallinā. Tā klienti ir tipogrāfijas, ko “Starlett” apgādā ar dažādām iekārtām un materiāliem visiem poligrāfijas procesiem.
“Starlett” biznesa pārvaldībai izmanto uzņēmuma vadības sistēmu “Excellent Standard ERP”. Neilgi pēc tās ieviesa arī biznesa analītikas rīku “Flex.bi”, ar kuru programmatūrām “Excellent Standard ERP” un “Excellent Books” ir integrācija.
(Fotogrāfijā: “Starlett” direktora vietniece Elīza Vidzupe un “Flex.bi” klientu un partneru attiecību vadītājs Rūdolfs Krēsliņš.)
Kā sapratāt, ka nepieciešams sākt izmantot biznesa analītiku?
Uz jautājumu, kā uzņēmums “Starlett” nolēma, ka nepieciešams izmantot biznesa analītiku, “Starlett” direktora vietniece Elīza Vidzupe atzīmē trīs galvenos iemeslus.
- Uzņēmumam bija nepieciešams prognozēt, cik daudz produktu vajadzēs iepirkt.
“Lai vienmēr varētu apmierināt klientu vajadzības, mums vajadzēja prognozes tirdzniecības apjomiem. Kā vairumtirgotājiem mums precēm ir dažādi piegādes laiki, līdz pat četriem mēnešiem. Tipogrāfijām šie produkti ir vajadzīgi regulāri, un mums vajadzēja prognozēt pārdošanas apjomus, cik un kad klientiem tos vajadzēs. Turklāt poligrāfijā liela nozīme ir sezonalitātei – vasarā ir klusums, un tad no rudens līdz Jaunajam gadam ir maksimālā noslodze, kad visi ražo visu, ko vajag. Un tad atkal ir klusāks,” stāsta Elīza Vidzupe.
- Lai nav manuāli jātaisa atskaites, kas ietver datus no dažādām nodaļām.
“Vadībai bija nepieciešamas arī atskaites, ko iepriekš gatavojām manuāli, jo ietvēra datus no finanšu, noliktavas un citam sadaļām. Līdz ar to grāmatvedībai nācās pasēdēt un pasvīst,” atceroties ar smaidu stāsta Elīza.
- Pārdevējiem ātri nepieciešama informācija par produktu atlikumiem noliktavā un uzskaites vērtībām.
“Trešais ir tas, ka mūsu pārdevējiem bieži vien ātri bija nepieciešama informācija par produktiem, to atlikumiem noliktavā un uzskaites vērtībām. Bet mūsu pārdevējiem nav pieejama noliktavas programma. Līdz ar to katru reizi, kad vajadzēja zināt šo informāciju, viņi zvanīja noliktavas darbiniekiem – cik mums ir, kas mums ir, par cik utt.,” stāsta Elīza, atzīmējot, ka no noliktavas atskaitēm bija nepieciešams ieviest vairāk pārdošanas un finanšu atskaites.
Foto: “Starlett” direktora vietniece Elīza Vidzupe
Tagad biznesa atskaites pieejamas 24/7 “Flex.bi”
Tagad uzņēmumā “Starlett” ir vairāk nekā 10 dažādu atskaišu, kas pieejamas biznesa analītikas rīkā “Flex.bi”. Elīza stāsta, ka vadībai ir savas atskaites un pārdevējiem – savas, bet preču iepirkšanai – savas.
Ar biznesa analītikas rīka palīdzību informācija atskaitēs atjaunojas automātiski. Un tās lietotājiem ir pieejamas datorā vai telefonā jebkurā laikā, kad nepieciešams.
“Visērtāk ir tas, ka atskaites ir katram savā datorā un tieši tad, kad vajag,” atzīst Elīza Vidzupe.
Kāds bija ieviešanas process?
“Ieviešanas process bija gana garš. Bet tā bija mūsu problēma, jo mēs paši nevarējām noformulēt, ko un kā gribam redzēt. Tādēļ mums bija gana daudz tikšanās reižu, lai mēs paši saprastu, ko mēs gribam,” stāsta Elīza.
“Bija jāizstāsta “Flex.bi” komandai, kā “Strarlett” strādā. Mēs zīmējām uz tāfeles, kā tas viss izskatās,” viņa atceras un atzīst, “Būtu gājis ātrāk, ja mēs paši ātrāk saprastu, ko mēs gribam”.
Cik cilvēku bija iesaistīti?
Elīza stāsta, ka biznesa analītikas ieviešanas procesā regulāri bija iesaistīti divi cilvēki. Bet, kad bija nepieciešama papildu informācija, tad tika iesaistīti vēl kādi divi, trīs, ieskaitot uzņēmuma vadību.
Jūs ieviesāt “Flex.bi” aptuveni gadu pēc tam, kad bijāt ieviesuši “Excellent Standard ERP”. Vai tas bija pareizi izvēlēts laiks?
“Tagad, skatoties atpakaļ, liekas, ka mums vajadzēja nedaudz pagaidīt, jo tas gads ar “Excellent Standard ERP” bija mazliet par īsu – mēs paši vēl mācījāmies to programmu, nezinājām, kas ir, kas nav, kas darbojas, kas nedarbojas kā mums vajag. Mums bija vienlaicīgi gan ERP ieviešana, gan “Flex.bi” ieviešana, un reizēm bija haoss.”
No savas pieredzes Elīza iesaka – galvenais ir saprast pašiem, ko gribat.
Kā zināt, kad laiks izmantot biznesa analītiku?
Rūdolfs Krēsliņš, “Flex.bi” klientu un partneru attiecību vadītājs, iesaka: “Ja Tavs bizness ir izaudzis un pats vairs nevari būt klāt visos ikdienas darbos un pārdošanā vai ja uzņēmumā strādā vairāk nekā desmit darbinieku, ir laiks piesaistīt palīgā biznesa inteliģences risinājumu.”
“Excellent Books” un “Excellent Standard ERP” šobrīd Latvijā ir vienīgās biznesa vadības sistēmas, kurās ir iebūvēts biznesa inteliģences rīks.
Izvēlies sev piemērotāko biznesa analītikas risinājumu
Uzņēmums “Starlett” izmanto pilnu biznesa analītikas rīka “Flex.bi” risinājumu, kas sniedz iespēju sekot līdzi visiem uzņēmuma finanšu, pārdošanas un noliktavas datiem. Uzzini vairāk par flex.bi iespējām!
Ja vēl neesi pārliecināts, kādas biznesa atskaites Tavā uzņēmumā vajadzīgas, izmēģini “Flex.bi LIGHT”!
Tas automātiski veido grafikus un tabulas par pēdējo sešu mēnešu pārdošanas datiem. Informāciju iespējams eksportēt PDF formātā, kā arī koplietot rezultātus ar citiem uzņēmuma darbiniekiem. Aktivizē “Flex.bi” biznesa vadības sistēmā “Excellent Books” vai “Excellent Standard ERP” ar vienu peles klikšķi!
Lasi vairāk: Kā izmantot biznesa inteliģences rīku “Flex.bi”?
