“Excellent Portāls” – partneris darbam kustībā
Lieliska diena! Gribētos būt pie dabas. Bet jāsēž birojā, lai paveiktu darbus? – Tā ir pagātne! “Excellent Portāls” sniedz iespēju arī vadītājiem un grāmatvežiem strādāt no jebkuras vietas un sev ērtā laikā.
“Excellent Portāls” ļauj biznesa vadības sistēmu “Excellent Books” un “Excellent Standard ERP” izmantot arī mobilajās ierīcēs – portatīvajā datorā, planšetē vai viedtālrunī. Nepieciešams vien interneta pieslēgums.
Līdz ar to arī vadītāji, grāmatveži, pārdevēji var strādāt jebkurā sev ērtā vietā un laikā. Tas ir noderīgs arī risku un atbilstības vadītājiem, jo ļauj ērti redzēt dokumentu apstiprinājumu vēsturi.
60% darbinieku vēlētos strādāt arī attālināti
Pētījumi rāda, ka cilvēki vēlas elastīgu darbu un tā jūtas apmierinātāki. Populārs ir hibrīddarbs, kas ļauj apvienot gan darbu birojā, gan iespēju strādāt attālināti.
Gandrīz katrs trešais darbinieks Latvijā jeb 32% jau šobrīd strādā hibrīddarba vai attālinātā darba režīmā – rāda pētījumu un konsultāciju kompānijas “Kantar” pētījums. Bet 60% darbinieku, kuri pašlaik strādā klātienē, vēlētos strādāt arī attālināti.
Tikmēr Rīgs Tehniskās universitātes pētījumā secināts, ka, prasmīgi īstenojot elastīgu darba modeli, uzņēmumi var paaugstināt savu konkurētspēju.
Fotogrāfijā: “Excellent Latvia” valdes loceklis Elvis Kvalbergs Klientu dienā stāsta plašāk par “Excellent Portālu”
“Excellents Portāls” darbam kustībā
“Viena no mūsu galvenajām vērtībām ir elastība. Tādēļ esam izstrādājuši “Excellent Portālu”, lai programmatūra būtu tur, kur ir lietotāji. Nevis otrādi,” saka “Excellent Latvia” valdes loceklis Elvis Kvalbergs.
“Vadītājiem ir būtiski, lai biznesa vadības sistēma spēj augt līdzi uzņēmuma attīstībai. Lai viena programmatūra varētu kalpot gan tajā biznesa attīstības posmā, kad ar to strādā tikai divi lietotāji un izmanto tikai dažas funkcijas, gan tajā, kad ar to strādā jau daudzi simti lietotāju dažādu uzņēmuma funkciju pārvaldībai.
Bet ikdienas lietotājam elastība nozīmē iespēju ērti piekļūt darba svarīgākajām lietām no jekburas vietas un jebkurā laikā,” saka Elvis.
Galvenās “Excellent Portāla” funkcijas
- Personāla pašapkalpošanās
“Excellent Portāls” nodrošina personāla dokumentu un darbplūsmas pārvaldību vienuviet.
Vadītājiem pieejama informācija par katru darbinieku – darba līgumiem, dokumentiem un darba laiku. Sistēmā var veidot un parakstīt dokumentus. Vadītājs var redzēt darbinieku prombūtnes un plānot darba maiņas.
Maiņu grafiki redzami sadalījumā pa departamentiem vai amatiem, lai automātiski veidotu laika uzskaites tabeles un algu aprēķinus pēc nostrādāto stundu skaita. Grafikā tiek ņemtas vērā arī brīvdienu un nakts stundu likmes, kā arī plānotās un neplānotās prombūtnes. Informāciju par faktiskajām darba stundām papildus var iegūt arī izmantojot tam speciāli paredzētos risinājumus, kā piemēram, “Begin” vai EDLUS.
Darbinieki portālā var saņemt informāciju par algas aprēķinu, plānoto darba laiku, darba līgumu, kā arī pieteikt atvaļinājumu vai citu prombūtni.
- Pārdošana
Ar portālu ir ātra piekļuve klientu kontaktiem, statusam, komunikācijas vēsturei, piedāvājumiem, pasūtījumiem un rēķiniem. Tajā iespējams izveidot un labot piedāvājumus, nosūtīt tos klientam e-pastā, veikt turpmākus ierakstus, apstiprinājumus un statusa maiņu.
Portālā iespējams izveidot, rediģēt un apstrādāt arī klientu pasūtījumus, ievadīt jaunus klientus un veikt kontaktinformācijas izmaiņas. To var darīt kaut vai uz vietas pie klienta. Tas ir īpaši noderīgi izbraukuma pārdošanai.
Tāpat portālā iespējams izveidot, labot, apstiprināt, iegrāmatot un nosūtīt rēķinus (tai skaitā piegādātāju rēķinus) neatkarīgi no tā, vai tie sistēmā ievadīti manuāli, importēti vai ienākuši kā e-rēķini. Piegādātāju rēķinus iespējams attiecināt arī uz nepieciešamajiem projektiem vai objektiem.
Portālā iespējams pārbaudīt arī neapmaksātos rēķinus un analizēt pirkumu vēsturi – viss, kas nepieciešams biznesa paātrināšanai.
- Biznesa analītika
“Excellent Portāls” ļauj pārraudzīt uzņēmuma finanšu un pārdošanas pārskatus jebkurā laikā un no jebkuras ierīces. Tajā ir iebūvēts biznesa analītikas risinājums, kas ļauj vadītājiem jebkurā brīdī aplūkot grafikus ar reāllaika biznesa rādītājiem, kā arī analizēt pārdošanas tendences no dažādiem aspektiem. Tas palīdz laikus pieņemt labākus lēmumus.
Jūsu uzņēmuma bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, apgrozījums, naudas plūsma, izdevumi pret ieņēmumiem un citas vadības atskaites vienmēr ir klikšķa attālumā. Reāllaika pārskats par pamatlīdzekļiem, saistībām un pašu kapitāla stāvokli nodrošina skaidru priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli jebkurā laikā, kad jums tas nepieciešams.
Ja biznesa vadības sistēmā “Excellent Books” vai “Excellent Standard ERP” izmantojat mini flex.bi vai plašākas flex.bi programmatūras iespējas, tad “Excellent Portālā” redzēsiet vēl daudzveidīgākus pārsaktus, ko sniedz šī datu analītikas programmatūra.
- Palīgs grāmatvedības ārpakalpojumu birojiem
Ar “Excellent Portālu” grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzēji var saņemt rēķinus no klientiem uzreiz grāmatvedības sistēmā. Piegādātāju rēķini, pavadzīmes, čeki – to visu klients pats ievada sistēmā, izmantojot portālu. Līdz ar to nav nepieciešams programmā pārrakstīt datus no rēķina, kas saņemts e-pastā, pa pastu vai saglabāts mākoņkrātuvē.
Portāla sistēmā var arī sagatavot rēķinus, tai skaitā e-rēķinus. To var darīt gan grāmatvedis, gan klients. Tāpat portālā notiek arī dokumentu apstiprināšana.
Šeit vienuviet ir arī visa komunikācija starp grāmatvedi un klientu. Gan klients, gan grāmatvedis portāla sistēmā dokumentiem var pievienot nepieciešamo papildu informāciju vai uzdevumus par iesniegtajiem dokumentiem. Tāpat uzdot jautājumus par rēķiniem un čekiem, pieprasīt informāciju u.c. Šī komunikācija nav jāveic e-pastā, Whatsapp lietotnē vai citviet.
Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem var būt ļoti noderīgi, ka portālā iespējams kārtot arī personāla pārvaldības lietas.
Portālā klientiem ir pieejami finanšu pārskati. Līdz ar to klientam nav ikreiz jāprasa grāmatvedim, lai atsūta atskaites par kādu periodu. Grāmatvedim nav jāgatavo Excel tabulas par naudas plūsmu. Būtiskākos finanšu datus klients jebkurā laikā var apskatīties portāla ekrānā – naudas līdzekļi kontā, apgrozījums pa mēnešiem, izdevumi pret ieņēmumiem, veiktās priekšapmaksas, neapmaksāto rēķinu apjoms, vai nav izveidojies PVN parāds, cik nākammēnes būs jāmaksā darbiniekiem algās u.c. Ja nepieciešams, tad klients var prasīt grāmatvedim detalizētāku informāciju par kādu konkrētu jautājumu.
Turpinājumā…
Turpinām strādāt pie “Excellent Portāla” attīstības, ieviešot gan dažādus papildu vadības paneļus ar informāciju par to, kā jūsu biznesam klājas, gan vairāku faktoru autentifikāciju, mākslīgā intelekta aģentu u.c.
Jau šobrīd tas ir teju vienīgais šāda veida risinājums Latvijā, kas nodrošina Latvijas un Igaunijas algu aprēķinu. Mūsu mērķis ir tam pievienot arī Lietuvu un Somiju.
Izmēģiniet “Excellent Portālu”
Piesakieties “Excellent Portālam”:
Zvaniet: +371 26679204
Rakstiet: info@excellent.lv
Vai piesakieties zemāk, mūsu mājaslapā!
