Atjaunots 25. jūlijs 2025
Kā var mainīt Artikula numuru?
Dažreiz ir situācijas, kad nepieciešams nomainīt Artikula kodu ne tikai Artikula kartītē, bet arī visur programmā. Piemēram, jūs vēlaties nomainīt Artikula numuru “10101” uz “10102”, un lai Artikula numurs tiktu mainīts arī visos ierakstos: piedāvājumos, pasūtījumos, rēķinos, preču nosūtīšanās un saņemšanās.
Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
1. Ejiet uz moduli Sistēma > Iestatījumi > Konvertēšana – Artikuli. Ievadiet katru veco un jauno artikulu numuru pāri. Saglabājiet.
Jaunajam Artikula numuram nav obligāti jābūt Artikulu reģistrā. Ja jaunais Artikuls nav esošs Artikuls, tad konvertēšanas procesā vecais Artikuls tiks mainīts uz jauno, un tādējādi vecais vairs nepastāvēs (tiks aizvietots). Ja jaunais Artikuls ir jau esošs Artikuls, tad vecais Artikuls tiks dzēsts. Faktiski tas nozīmē, ka jūs apvienosiet veco ar jauno.
NB! Lai gan ir iespējams apvienot Artikulus, kā tikko aprakstīts, to darīt nav ieteicams. Ja jūs apvienojat divus Noliktavas artikulus, apvienotā Artikula FIFO/LIFO rinda nebūs pareiza un tiks bojāts vidējās svērtās vērtības iestatījums. Tas nozīmēs, ka Noliktavas atlikuma novērtējums nebūs pareizs, ja tas tiek aprēķināts, izmantojot rindas izmaksu modeli, un, ja jums ir vairākas noliktavas, izmantojot svērtās vidējās vērtības izmaksu modeli.
NB! Jūs nedrīkstat apvienot dažādu veidu artikulus (piemēram, nedrīkst apvienot vienkāršos un noliktavas artikulus, vai artikulus ar sērijas numuriem un bez tiem). Šāda rīcība var sabojāt noliktavas vēsturi, tādējādi noliktavas novērtējums noliktavas atlikuma atskaitē vairs neatbildīs tam, kas norādīts Galvenajā grāmatā.
2. Modulī Sistēma > Iestatījumi > Konvertēšana > atzīmējiet Konvertēt artikulus. Saglabājiet.
3. Izveidojiet savas datu bāzes teksta kopiju un aizveriet programmu. Lūdzu vērsties pie Excellent atbalsta vai partneriem.
4. Veiciet datu bāzes eksportu/importu.
5. Importēšanas procesa laikā Artikulu ierakstos tiks pārnumurēti pēc nepieciešamības. Visas atsauces uz veco Artikula numuru tiks aizstātas ar jauno Artikula numuru (ieskaitot Realizācijas, Pārdošanas vadības un Piegādātāju ierakstus).
Ņemiet vērā, ka vecā Artikula numura izmantošana dažos iestatījumos netiks atjaunināta. Piemēram, Piegādes, Soda procentu un Variāciju iestatījumus. Jums būs pašiem jāatjaunina šie iestatījumi, lai nodrošinātu, ka tie satur derīgus Artikulus.
6. Atveriet Sistēma > Iestatījumi > Konvertēšana un izslēdziet opciju Konvertēt artikulus.
7. Atgriezieties modulī Sistēma > Iestatījumi > Konvertēšana – Artikuli un izdzēsiet visu rindu pa rindai.
Ja jūsu datu bāzē ir vairāk nekā viens uzņēmums, jums ir jāatkārto iepriekš minētie 1. un 2. soļi katrā uzņēmumā, kurā jāveic konvertēšana. Visos pārējos uzņēmumos atstājiet iestatījumu Konvertēšana – Artikuli tukšu un neatzīmējiet nevienu no opcijām iestatījumā Konvertēšana. Ja vēlaties, lai citā uzņēmumā notiktu atšķirīga konvertācija, tad ievadiet vecos un jaunos Artikulu numurus šī uzņēmuma iestatījumā Konvertēšana – Artikuli pēc nepieciešamības un arī šī uzņēmuma modulī Sistēma > Iestatījumi > Konvertēšana > atzīmējiet Konvertēt artikulus.
Ja Artikulu reģistrs ir koplietots, tad jums ir jāatkārto iepriekš minētie 1. un 2. soļi katrā uzņēmumā, kas to koplieto. Piemēram, ja jums ir trīs uzņēmumi un 2. un 3. uzņēmums koplieto Artikulu reģistru, tad izpildiet 1. un 2. soļus 2. un 3. uzņēmumā.
Ja Artikulu reģistrs ir koplietots un tiek glabāts Uzņēmumā 0 (t.i., modulī Tehniskie parametri > Iestatījumi > Koplietojamie reģistri > lauks Koplietot kompānijās ir tukšs), tad jums atkal jāatkārto 1. un 2. soļi katrā uzņēmumā, kas koplieto šo reģistru. Pēc tam izpildiet iepriekš aprakstīto procedūru.