Atjaunots 19. novembris 2024
QTime integrācija
Lai veiksmīgāk organizētu darbu un atvieglotu dokumentu apmaiņas procesu piedāvājam intergrāciju ar web platformu Qtime.
Qtime integrāciju var izmantot grāmatveži un to klienti dokumentu apmaiņai. Platformā ir iespējams izmantot sekojošām darbībām: ienākošo rēķinu veidošanai un oriģinālo dokumenta faila glabāšanai, darbinieku pieņemšanai/atbrīvošanai, darba grafikiem/tabelēm, atvaļinājuma uzkrājumiem, rēķinu izrakstīšanai, kā arī pieejama finanšu datu analīze un nodokļu pārskati.
QTime Client
QTime Office
Pirmie soļi Standard Books sistēmas sagatavošanai
Pirmie soļi QTime sistēmas sagatavošanai
QTime Client lietošana sadarbībā ar Standard Books
Q-time ir divas sistēmas:
1. QTime Client
Sistēma “sarunai” ar klientiem, kur klients var pievienot/iesniegt visu dokumentāciju par periodu (rēķini, ienākošie rēķini, bankas izraksti, darbinieku līgumi, aprēķini utt.) un grāmtvedis no grāmatvežu biroja var šo dokumentāciju redzēt, apstrādāt un nosūtīt uz Standard Books sistēmu.
2. QTime Office
Sistēma grāmatveža darba (uzdevumu) laika uzskaitīšanai, kā arī QTime Client sistēmas administrēšanai un dažādu tiesību uzstādīšanai.
Pirmie soļi Standard Books sistēmas sagatavošanai
1. Pārliecināties, ka jūsu līgumā ar Excellent Latvia SIA ir iekļauta pozīcijaa REST API datu apmaiņa.
2. Pārliecināties, ka ir izpildīti visi Nosacījumi Rest API funkcijas izmantošanai.
Pirmie soļi QTime sistēmas sagatavošanai
1. Tiek izveidots uzņēmuma konts abās QTime sistēmās. Un klientam tiek nosūtīta saite ar QT Client pieeju.
Trešajā logā ir jāizvēlas Grāmatvedības biroju, kurš apkalpo klientu un administrē abas QTime sistēmas. Klientam būs pieejama datu bāze – piem. K999 EXCELLENT (klienta nosaukums) ar klienta uzņēmuma rekvizītiem – nosaukums, reģ.Nr. PVN numurs, adrese, utt.
Klienta uzņēmuma rekvizītu informāciju ievada Grāmatvedības biroju administrators QTime Office sistēmā. Tur pat administrators piešķir QTime Client lietotājam tiesības.
2 QTime pārstavim tiek paziņots, ka klients ir gatavs pieslēgšanai ar Standard Books sistēmu.
Lai datu apmaiņa sāk darboties jāveic sekojošas darbības:
A) Jāieslēdz funkcionalitāte QTime pusē
B) QTO (QTime Office) jāuztaisa OAuth
QTO Uzstādījumi > Piekļuves:
- IP adrese un ports
- Klients ID
- Piekļuves (Secret) ID un Secret
https://office.qtime.lv/standart_book/fetch_secret
3. QTO (QTime Office) sadaļā Klienta dati jāaizpilda lauki ar nosaukumu SB.
QTime Client lietošana sadarbībā ar Standard Books
QTime Client sistēma ir domāta “sarunai” ar klientiem, kur klients var pievienot/iesniegt visu dokumentāciju par periodu (rēķini, ienākošie rēķini, bankas izraksti, darbinieku līgumi, aprēķini utt.) un tā automātiski nonāks uz Standard Books sitēmā, kur tālāk grāmatvedis informāciju apstrādās.
Piegādātāju rēķini
Ieejot Qtime sistēmā klients lejuplādē dokumentus sadaļā E-dokumenti > Mēneša eDokumenti, norādot attiecīgo periodu.
E-dokumentiem ir arī savas sadaļas, kur klients ievieto savus dokumentus.
Dokumentu ievietošanas process var notikt divos veidos:
Qtime sistēma augšuplādētos failus atspoguļos saraksta veidā. Uzspiežot uz “I” varat atvērt ierakstus un aizpildīt prasīto informāciju. Visi neapstrādātie un neiegrāmatotie ieraksti kolonnā “Iegrāmatots” atspoguļosies ar sarkano punktu.
Tiklīdz dokumenta ieraksts sistēmā tiks Iegrāmatots, tad dokumenta dati tiks nosūtīti uz Standard Books sistēmu. Un Qtime augšuplādēto dokumentu sarakstā, kolonnā “Iegrāmatots” sarkanais punkts nomainīsies uz zaļo.
Standard Books sistēmā visi importēti dokumenti (no jebkuras Qtime sistēmas E-dokumentu sadaļas) atspoguļosies Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie rēķini.
Standard Books sistēma automātiski piešķirs kārtas numuru un Ienākošā rēķina ierakstā tiks aizpildīti sekojošie lauki:
- Piegādātājs un Nosaukums – nav svarīgi vai piegādātājs ir reģistrēts Standard Books sistēmā. Ja nav, programma automātiski izveido Kontakta kartīti, piešķirot Numuru, Nosaukumu, atķeksējot Klients vai Piegādātājs, ievietojot Reģistrācijas numuru un Realizācijas / Piegādātāja objektu.
- KOPĀ
- PVN
- Rēķina datumu
- Samaksas termiņš
- Grāmatojuma datumu
- Apmaksas datumu
- Piegādātāja rēķina numuru
- Objektu
- 7710 kontu vienmēr
- Summu
- P21 PVN kodu vienmēr
- Aprēķinātais PVN
- Starpsumma
NB! Ja rēķins no QTime sistēmas tika jau iegrāmatots un importēts Standard Books programmā, bet klients ir konstatējis, ka rēķina ierakstā QTime bija pieļauta kļūda, klients var šo rēķina ierakstu QTime atgrāmatot, izlabot un iegrāmatot vēlreiz. Izmaiņas automātiski atspoguļosies Standard Books programmas jau iepriekš importētajā ierakstā. Ar nosacījumu, ka rēķins nav Iegrāmatots Standard Books programmā.
NB! Ja no QTime importētais ienākošā rēķina ieraksts kaut kāda iemesla dēļ bija izdzēsts no Standard Books programmas, lai to ieimportētu vēlreiz no Qtime sistēmas, ir nepieciešams Qtime sistēmā šī rēķina ierakstu nodzēst un izveidot no jauna. Tad no jauni lejuplādēta dokumenta aizpildīt un iegrāmatot.
Qtime sistēma ir lauks, kur, pēc ienākošā rēķina grāmatošanas Standard Books programmā, var manuāli ierakstīt Standard Books grāmatojuma numuru.
un QTime rēķinu sarakstā ši kolonna arī būs redzama.
No QTime ar dokumentu eksportu/ importu uz Standard Books programmu nonāk tikai rēķina ieraksta dati. Nekādi dokumenta PDF vai cita formāta pielikumi līdzi neseko.