Uzņēmuma datu analīze ir priekšnoteikums kvalitatīvai kļūdu analīzei un ilgtermiņa attīstības plānošanai. Abām šīm lietām būtisks ir datu apjoms, kā arī ieguves un apstrādes ātrums.
Uzņēmuma vadītāja ikdienā nereti virkne lēmumu jāpieņem ļoti ātri. Ideāli, ja lēmumi ir datos balstīti, taču, ja datus apstrādā manuāli, ātri paveikt to vienkārši nav iespējams. Tipisks piemērs būtu pārdošanas datu analīze. Grāmatvedības datu bāzēs šī informācija ir pieejama, taču, lai pārbaudītu, piemēram, kāpēc kādam no pārdevējiem neizdodas izpildīt plānu, jāapskata dati, kas ievākti pirms mēneša. Tas ir ilgs laiks, kurā netiek īstenots viss potenciāls, jo problēma aizvien pastāv.
Vai cits piemērs – plānojot uzņēmuma attīstības nākamos soļus, lielisks palīgs ir analītika, kas ļauj kontekstā ieraudzīt uzņēmuma kāpumus un kritumus pagātnē. Lai sagatavotu vizuāli pārskatāmus grafikus, jāpatērē milzīgs manuāls darbs, atņemot laiku vismaz vienam darbiniekam. Bet vēlme padarīt tos vizuāli pievilcīgus, jau kļūst par lieku greznību.
Ieteikums – samazināt manuālā darba apjomu
Bieži vien manuālā darba apjoms ir tik liels tāpēc, ka dati atrodas dažādās vietās, platformās vai datu bāzēs. Taču tās visas var apvienot un glabāt vienuviet – kā lielā vadības centrā. Tā datus dažādos veidos iespējams grupēt, salīdzināt, analizēt un tas tiek veikts automātiski.
Izmantojot mākonī balstīta tiešsaistes biznesa programmatūru, digitalizētie dati vienmēr tiks droši aizsargāti, tiem būs brīva pieeja neatkarīgi no tā, kurā vietā atrodas lietotājs, bet kas vēl svarīgāk – pieejamā informācija vienmēr būs aktuāla.
Šobrīd uzņēmējdarbības lēmumu pieņemšanas ritms ir straujš, tāpēc tie uzņēmēji, kas spēs optimizēt analītikai veltīto laiku, būs ieguvēji.
Biznesa inteliģence kā efektīvs asistents
Business intelligence (BI) jeb biznesa inteliģence ir process un tehnoloģiju kopums, ko uzņēmumi izmanto, lai iegūtu sava uzņēmuma datos balstītu analītiku. Taču BI nav tikai datu analīze. Tā var palīdzēt uzņēmumam identificēt klientu tendences, uzlabot pārdošanas efektivitāti, samazināt izmaksas un uzlabot produktu izstrādes procesus.
“Flex.bi” ir “Standard Books” and “Standard ERP” integrācija, kuru var dēvēt arī par vienu labu un efektīvu asistentu, kurš darbojas ne vien ar datu analīzi, bet, izmantojot mākslīgo intelektu, datus noformēs pārskatāmi un acij tīkami. Mūsu klienti, kas jau izmanot šo iespēju atzīst, ka uzņēmumā jūtami mainās savstarpējā saziņa. Uzņēmuma vadītājs var jebkurā brīdī iegūt sev vajadzīgos datus, neiesaistot kolēģus. Un arī no otras puses – uzņēmuma darbiniekiem ir iespēja sekot līdzi uzņēmuma un sava darba progresam.
Lai gūtu nelielu ieskatu, kā “flex.bi” apstrādā datus, ieskaties šajā saitē – Pārvērtiet datus vērtīgā informācijā (https://products.flex.bi/risinajumi).
Pieejams risinājums
Agrāk BI risinājumi bija dārgi un pieejami vien lielām kompānijām, taču šobrīd šī situācija ir būtiski mainījusies. Piemēram, uzņēmumiem, kas izvēlējušies izmantot “Standard Books” vai “Standard ERP”, integrācija ar “flex.bi” pieejama automātiski. Abonēšanas maksa ir salīdzinoši neliela, sākot vien no 9 eiro mēnesī. Mums ir daudz argumentu, lai pārliecinātu, ka šī integrācija ir noderīga uzņēmuma attīstībā.
Sarunās ar klientiem vienmēr uzsveram – darbinieku zināšanas un laiks ir uzņēmuma resurss, kurā ir vērts ieguldīt. Jo zinošāki būs darbinieki, jo gudrāk pielietos pieejamās programmas, jo jēgpilnākas būs veiktās investīcijas.
Kā “flex.bi” var palīdzēt uzņēmējam?!
Izmantojot šo BI risinājumu, uzņēmuma vadītājam ir iespējams uzlabot korporatīvo pārvaldību un nodrošināt, ka tas tiek vadīts atbildīgi un efektīvi. Ņemot vērā, ka datu analīze ir pieejama ļoti daudzveidīgi, šis instruments var palīdzēt uzņēmumam identificēt un novērst potenciālos riskus, pirms tie kļūst par problēmu. Kā arī, uzņēmumi, kas izmanto BI rīkus, var iegūt priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem, pieņemot ātrākus un efektīvākus datos balstītus lēmumus.
