Atjaunots 15. augusts 2025
Apakšuzņēmēju līgumi
Apakšuzņēmēju līgumi ir svarīga uzņēmējdarbības daļa Latvijā, īpaši būvniecības, loģistikas, ražošanas un pakalpojumu nozarēs. Šie līgumi ļauj galvenajam uzņēmējam nodot daļu no savām līgumiskajām saistībām specializētiem apakšuzņēmējiem, veicinot efektivitāti un resursu optimizāciju.
Apakšuzņēmēju iesaiste ir īpaši aktuāla publisko iepirkumu jomā, kur tā tiek stingri regulēta, lai nodrošinātu godīgu konkurenci un atklātību. Publisko iepirkumu likumā apakšuzņēmējs ir definēts kā pretendenta nolīgta persona, kas veic būvdarbus vai sniedz pakalpojumus iepirkuma līguma izpildei.
Ņemot vērā nozares regulējumus un prasības, Standard Books un Standard ERP sākot no versijas 8.5 2024-10-16 piedāvā funkcionalitāti, kas ļauj uzņēmumiem strukturēti pārvaldīt apakšuzņēmēju līgumus savā programmā. Šī funkcija ir īpaši noderīga:
- Grāmatvedības birojiem, kas apkalpo klientus ar vairākiem sadarbības partneriem;
- Būvniecības un ražošanas uzņēmumiem, kur bieži tiek piesaistīti ārpakalpojumu sniedzēji;
- Projektu vadītājiem, kuriem nepieciešama skaidra līgumu uzskaite un kontrole;
- Uzņēmumiem, kas piedalās publiskajos iepirkumos, kur apakšuzņēmēju informācija ir obligāta.
Lai atvieglotu darbu uzņēmumiem, kas strādā ar apakšuzņēmējiem, sākot no versijas 8.5 2024-10-16 modulī Piegādātāji > Rutīnas > Imports > Apakšuzņēmēju līgumu imports iespējams importēt apakšuzņēmēju līgumus Standard Books/Standard ERP Apakšuzņēmēju reģistrā (Piegādātāji > Reģistri > Apakšuzņēmēji).
1. Līgumu pievienošana
1.1. Manuāli
Dodieties uz moduli Piegādātāji > Reģistri > Apakšuzņēmēji > Veidot – jaunu ierakstu un pa vienam pievienojiet līgumus.
1.2. Programmā importējot failu ar līgumu informāciju
1.2.1. Eksportējiet visus Apakšuzņēmēju līgumus no savas datu bāzes (piemēram, no VEDLUDB datu bāzes (Apakšuzņēmēju līgumi > Lejuplādēt), ja strādājat būviecības nozarē).
1.2.2. Sagatavojiet to txt formātā un importējiet modulī Piegādātāji > Rutīnas > Imports > Apakšuzņēmēju līgumu imports izvēloties failu no jūsu datora.
Pēc importēšanas katram līgumam Piegādātāji > Reģistri > Apakšuzņēmēji tiks izveidota atsevišķs ieraksts.
NB! Līgumu imports (tāpat kā pats reģistrs) šobrīd pieejams tikai uzņēmumiem, kas darbojas Latvijas un Lietuvas likumdošanas ietvaros (Sistēma > Iestatījumi > Informācija par kompāniju > Fonti > Likumdošana).
Līgumu imports ļauj importēt tikai txt failus.
2. Līguma numura ievietošana dokumentos
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16 Klientu pasūtījumos, Realizācijas un Ienākošajos rēķinos ir pievienots lauks “Līguma nr.”.
Veidojot e-rēķinu klientam (Realizācija > Reģistri > Rēķini) un aizpildot lauku “Līguma nr.”, tas tiek saglabāts eksportētajā PEPPOL XML failā; Saņemot e-rēķinu no piegādātāja (Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini), lauks “Līguma nr.” tiek aizpildīts no PEPPOL XML lauka ContractDocumentReference.