Atjaunots 22. decembris 2025
GNS integrācija (nodrošina NRDATA POS)
GNS integrācija ar Excellent Books, ko nodošina NR Data sniedz pilnīgu datu apmaiņu starp POS sistēmām un grāmatvedības programmu. Šis risinājums automatizē pārdošanas datu sinhronizāciju, samazina manuālo darbu un kļūdu risku, kā arī uzlabo biznesa procesu efektivitāti. NR Data POS sistēmas savienojums ar Excellent Books ļauj uzņēmumiem iegūt precīzu un aktuālu informāciju par darījumiem, noliktavu un finanšu uzskaiti vienuviet.
1. Kas ir NRDATA POS?
NRDATA POS ir kases aparātu, POS sistēmu, grāmatvedības un noliktavas programmatūras nodrošinātājs. Jau vairāk kā 20 gadus NRDATA POS nodrošina plašāko kases aparātu un kases sistēmu risinājumu klāstu, ieņemot stabilu līdera pozīciju Latvijā. Uzņēmums piedāvā:
- kases sistēmas – funkcionālas, ērti lietojamas un viegli pielāgojamas jebkura uzņēmuma vajadzībām;
- risinājumus mazumtirdzniecībai un vairumtirdzniecībai – klientu un partneru datu bāze, automātiska pasūtījumu ģenerēšana, pārdošanas rādītāju uzskaite;
- HoReCa – risinājumus bāriem, restorāniem, kafejnīcām un tirdzniecībai pasākumos;
- risinājumus sporta klubiem un SPA – klientu darbību vēsture, caurlaides, lojalitātes sistēmas un citas priekšrocības;
- risinājumus viesnīcām, autoservisiem utt. – ērta apmaksu saņemšana un sagatavošana, integrācijā ar citām pārvaldības programmām.
2. Aktivizēšana
1. Lai sāktu izmantot GNS integrāciju, nepieciešams iegādāties NRDATA POS kases sistēmu GNS 4.0 ar integrāciju.
2. Noslēgt kases sistēmas apkalpošanas līgumu ar NRDATA POS.
3. Klientam jāizvēlas integrācijas veids – Dokumentu apmaksa (čeks tiek gatavos Excelent Books pusē) vai preču importēšanu kases sistēmā (čeks tiek gatavos kases sistēmas pusē).
4. Tiek iedota informācija par PVN likmēm noliktavas pusē (skat. 3.punktu), NRDATA POS nokonfigurē tādas pašas kases sistēmā.
5. Jābūt iestatītai un sagatavotai noliktavai Excelent Books.
6. NRDATA POS pieslēgs kases sistēmu pie Excelent Books noliktavas bāzes. Pieejas datus iedos Excelent Latvia.
3. Iestatījumi
3.1. Sistēma > Iestatījumi > Atlaižu parametri > izmantot atlaidi kā Noapaļotu atlaidi.
Aktivizējot atlaides apaļošanas iestatījumu, visos rēķinos ievadītā atlaide pirms piemērošanas tiks noapaļota, kas ir prasība POS kases sistēmām – tās pieņem tikai noapaļotas atlaižu summas.
Piemērs: ja preces cena ir EUR 60,50 un tai tiek piemērota 25% atlaide (kas ir EUR 15,125), pēc noklusējuma sistēma atņem 15,125 no 60,50 un tad noapaļo gala summu, kas izveido rezultātu EUR 45,38, taču POS sistēmās šis rezultāts netiek uzskatīts par pareizu. Tā vietā atlaides summa EUR 15,125 tiek vispirms noapaļota uz EUR 15,13 un tikai tad atņemta no pamatsummas EUR 60,50, kas veido rezultātu EUR 45.37.
3.2. Lai kases sistēmā pareizi rēķinos atlaides un PVN summas nepieciešams, lai rēķinā preču vērtības būtu ar PVN. Lai to panāktu ir divi varianti:
A) Tipiskākais veids kā uzstādīt sistēmu, jo tas atbalsta gan B2B, gan B2C pārdošanas veidu:
- Realizācija > Iestatījumi > Kontējumu sastādīšana realizācijai > PVN un nod. > PVN > “Bez PVN”
- Pārdošanas vadība (Books)/Cenu veidošana (SERP) > Reģistri > Cenu lapas > PVN > “Iekļauts” (Jāvienojas ar NRDATA kā sauks cenu lapu – pēc noklusējuma tiek nolasīta NRDATA cenu lapa).
- Kontakta ierakstā, kuru NRDATA izmantos rēķinu izveidei, vajag norādīt šo cenu lapu sadaļā “Cenas” laukā “Cenu lapa”. Tas nodrošinās, ka realizācijas rēķini tiks saglabāti ar pareizām cenām un neatšķirsies no tā, kas ir kasē.
B) Visiem klientiem tiks veidoti rēķini, kur cenas ir jau ar iekļautu PVN. Parasti B2B šo veidu neizmanto.
- Realizācija > Iestatījumi > Kontējumu sastādīšana realizācijai > PVN un nod. > PVN > “Ar PVN”
Cenu lapu var neveidot.
4. Izmantošana
Excellent piedāvā vairāku līmeņu integrāciju ar NRDATA POS GNS (goods and services) kases sistēmu, pielāgojamu dažādām klientu vajadzībām:
4.1. Pop-up risinājums veicot pārdošanas darījumu no Excellent Books
Kā tas strādā:
4.2. Dokumentu iesūtīšanas risinājums veicot pārdošanas darījumu no Excellent Books
Kā tas strādā:
4.3. Veicot pārdošanas darījumu GNS kases sistēmā
Kā tas strādā: