Atjaunots 31. marts 2026
Kas ir Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa?
Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa ir pamatlīdzekļu saraksts, ko var izmantot kā pamatu inventarizācijai. Tas satur vienu rindu par katru pamatlīdzekli, norādot sistēmā uzskaitīto daudzumu un vietu, kur ierakstīt faktisko daudzumu inventarizācijas laikā.
Informācija tiek ņemta no diviem avotiem:
- Pamatlīdzekļu reģistra
- Pamatlīdzekļu statusa reģistra (ieraksti ar tipu “Inventarizācija”)
Statusa kolonna
Atskaitē ir iekļauta kolonna “Statuss”, kas darbojas šādi:
- Ja pamatlīdzeklis nekad nav bijis iekļauts Pamatlīdzekļu statusa ierakstā ar tipu “Inventarizācija” — tiek parādīts “Nav Inventarizācija”.
- Pretējā gadījumā tiek parādīts statuss no pēdējā Pamatlīdzekļu statusa ieraksta, kura datums ir vienāds ar vai vecāks par norādīto inventarizācijas datumu.
Kā veikt pamatlīdzekļu inventarizāciju?
Pilns soli pa solim apraksts — no inventarizācijas lapas sagatavošanas līdz kļūdu labošanai un pamatlīdzekļu vēstures aplūkošanai — atrodams ŠEIT.
Kad fiziskā inventarizācija ir pabeigta:
1. Atveriet Pamatlīdzekļi > Reģistri > Pamatlīdzekļu statuss.
2. Izveidojiet jaunu ierakstu ar tipu Inventarizācija.
3. Ieteicams nokopēt iepriekšējo inventarizācijas ierakstu un aktualizēt daudzumus.
Daudzumu pārbaude iespējama ekrānā vai izdrukājot Pamatlīdzekļu statusa formu.
Pamatlīdzekļi, kas kopš iepriekšējās inventarizācijas ir pārdoti vai norakstīti, jaunajā ierakstā nav jāiekļauj.
4. Kad ieraksts saglabāts un atzīmēts kā “OK”, tas kļūst par pamatu nākamajai inventarizācijai un atskaitei.
Atskaites Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa veidošana
Dodieties uz Pamatlīdzekļi > Atskaites > Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa.
Pamatlīdzeklis
Izvēlēties no saraksta – ja atskaitē jāiekļauj konkrēts pamatlīdzeklis, šeit ievadiet tā inventāra numuru. Var ievadīt arī numuru diapazonu, atdalot tos ar kolu (:).
Ja tālāk nenorādīsiet opcijas Neiekļaut slēgtos un/vai Neiekļaut neaktīvos atskaitē tiks iekļauti arī norakstītie pamatlīdzekļi (tie tiks parādīti ar statusu “Norakstīts”), kā arī tie, kuri ir atzīmēti kā neaktīvi.
Pamatlīdzekļu grupa
Izvēlēties no saraksta – ja vajadzīgs, lai atskaitē būtu tikai konkrētai pamatlīdzekļu kategorijai piederošie objekti, norādi grupu šeit.
Departaments
Izvēlēties no saraksta – ja vēlaties atskaitē iekļaut tikai pamatlīdzekļus, kas pieder konkrētai struktūrvienībai, norādi šo struktūrvienību šeit.
Struktūrvienība tiks noteikta pēc pēdējā Pamatlīdzekļu statusa ieraksta ar tipu “Kustība”, kas ir datēts pirms zemāk norādītā datuma un ir atzīmēts kā OK.
Ja šādu ierakstu nav, struktūrvienība tiks ņemta no Pamatlīdzekļa kartītes sadaļas Īpašnieks.
Atbildīgā persona
Izvēlēties no saraksta – ja vēlaties parādīt tikai tos pamatlīdzekļus, par kuriem atbild konkrēta persona, ievadiet šīs personas kodu.
Atbildīgā persona tiks noteikta pēc pēdējā Pamatlīdzekļu statusa ieraksta ar tipu “Atbildīgā persona”, kas ir datēts pirms zemāk norādītā datuma un atzīmēts kā OK. Ja tādu ierakstu nav, informācija tiks ņemta no Pamatlīdzekļa kartītes Īpašnieka sadaļas.
Objekts
Norādiet objektu, ja pārskatā jāiekļauj pamatlīdzekļi ar konkrētu objektu. Ja lauks atstāts tukšs — atskaitē būs visi pamatlīdzekļi, ar vai bez objektiem.
Ja ievadīsiet vairākus Objektus, atdalot tos ar pluszīmēm (+), pārskatā tiks iekļauti pamatlīdzekļi, kuriem ir vismaz viens no ievadītajiem Objektiem.
Ja ievadīsiet Objektu ar izsaukuma zīmi (!) tā priekšā, atskaitē tiks parādīti visi pamatlīdzekļi, izņemot tos, kuriem ir šis konkrētais Objekts.
Ievades iespējas:
- 1,2 — rāda pamatlīdzekļus ar objektiem 1 un 2 (arī ja tiem ir 1, 2 un 3).
- 1+2 — rāda pamatlīdzekļus ar 1 vai 2.
- !2 — rāda visus, izņemot tos, kuriem ir tags/objekts 2.
- 1,!2 — rāda ar tagu 1, bet izslēdz tos, kuriem ir tags 2.
- !1,!2 — rāda visus, izņemot tos, kam ir 1 vai 2 (vai abi).
- !(1,2) — izslēdz pamatlīdzekļus, kuriem ir abi 1 un 2.
- !1+2 — rāda pamatlīdzekļus bez tagu 1 un ar tagu 2 (abi būs iekļauti).
- (1,2)+(3,4) — rāda pamatlīdzekļus ar tagiem 1 un 2, kā arī ar 3 un 4.
- 1* — rāda pamatlīdzekļus ar tagiem, kas sākas ar 1 (piem., 1, 10, 100).
- 1*,!1 — rāda pamatlīdzekļus ar tagiem, kas sākas ar 1, bet ne pašu 1.
- *1 — rāda pamatlīdzekļus, kuru tags beidzas ar 1 (1, 01, 001).
- 1*,*1 — rāda pamatlīdzekļus, kuru tagi sākas un beidzas ar 1.
Pēdējais inventarizācijas datums
Ievadiet iepriekšējās inventarizācijas datumu.
Pamatlīdzekļi, kas nav bijuši iekļauti Pamatlīdzekļu statusa ierakstos ar tipu “Inventarizācija” un kas datēti agrāk par norādīto datumu, atskaitē tiks atzīmēti kā “Nav Inventarizācija”.
Ja datums netiek ievadīts, sistēma pieņem, ka pēdējā inventarizācija notikusi šodien.
Neiekļaut norakstītos
Atzīmē šo opciju, ja vēlies atskaitē neiekļaut pamatlīdzekļus, kas ir norakstīti vai pārdoti (t.i., apstrādāti caur Pamatlīdzekļu norakstīšana reģistru).
Ja opcija nav atzīmēta, šie pamatlīdzekļi pārskatā parādīsies ar atzīmi Norakstīts.
Neiekļaut slēgtos
Atzīmē šo opciju, ja vēlies atskaitē neiekļaut pamatlīdzekļus, kas ir atzīmēti kā slēgti.
Pamatlīdzekļi > Atskaites > Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa piedāvā Excellent Books un ERP “drill‑down” funkciju. Noklikšķinot uz kādu Inventarizācijas numuru atskaitē, tiks atvērts atbilstošais Pamatlīdzekļa ieraksts.
