Atjaunots 02. oktobris 2026

Pamatlīdzekļu inventarizācija

Pamatlīdzekļu inventarizācijā faktisko pamatlīdzekļu stāvokli salīdzina ar ierakstiem programmā. Šajā rakstā aprakstīts, kā sagatavot inventarizācijas lapu, ievadīt inventarizācijas rezultātus un labot konstatētās kļūdas. Beigās paskaidrots, kā pamatlīdzekļu vēstures atskaitē redzēt darbības ar pamatlīdzekļiem periodā.

Inventarizācijas soļi

Kopumā ir 3 soļi.

1. Pamatlīdzekļi > Atskaites > Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa – sagatavojiet pamatlīdzekļu inventarizācijas lapu, piemēram, ar 31.12.2022 datumu.
   
   Tā būtībā ir pamatlīdzekļu statusa kartīšu izdruka, kur var redzēt iepriekšējās inventarizācijas rezultātus, ja tādas bija veiktas iepriekš. Šo lapu var izdrukāt un iedot inventarizācijas atbildīgajai personai, lai atzīmētu pamatlīdzekļu faktisko esamību. Lapā ir ailes, kurās var ierakstīt faktisko pamatlīdzekļu statusu.
2. Kad fiziskā inventarizācija ir pabeigta, rezultāti tiek ievadīti Pamatlīdzekļi > Reģistri > Pamatlīdzekļu statuss jaunā pamatlīdzekļu statusa kartītē ar tipu “Inventarizācija”. Ierakstu var veidot divos veidos:
   1. manuāli, ievietojot katru rindu ar pamatlīdzekļiem;
   2. automātiski: Pamatlīdzekļi > Rutīnas > Apkalpošana > Pamatlīdzekļu statuss.
      
      Programma izveidos ierakstu, ievietojot visus esošos pamatlīdzekļus, un varēsiet aizpildīt inventarizācijas rezultātus. Izveidots ieraksts pēc apkalpošanas:
      
      Ieraksts papildināts ar inventarizācijas rezultātiem:
      
      Palaižot Pamatlīdzekļi > Atskaites > Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa atkārtoti ar 31.12.2022 datumu, būs redzams šāds rezultāts:
      
3. Kļūdas un zaudējumi, kas konstatēti inventarizācijas laikā, jālabo, veidojot ierakstus Pamatlīdzekļi > Reģistri > Pamatlīdzekļu norakstīšana vai Pamatlīdzekļi > Reģistri > Pamatlīdzekļu statuss.

NB! Informācija pamatlīdzekļa kartītē netiek mainīta, bet no visiem papildu ierakstiem tiek veidota un saglabāta pamatlīdzekļu vēsture. To var aplūkot:

• pamatlīdzekļa kartītē, Operācijas izvēlnē izvēloties “Pamatlīdzekļa vēsture”;
  
• atskaitē Pamatlīdzekļi > Atskaites > Pamatlīdzekļu vēsture, kas aprakstīta tālāk.

Pamatlīdzekļu vēstures atskaite

Atskaite rāda, kādas darbības periodā veiktas ar pamatlīdzekļiem: kustības, atbildīgās personas maiņa, pārvērtēšana un norakstīšana. Atveriet Pamatlīdzekļi > Atskaites > Pamatlīdzekļu vēsture un aizpildiet:

• Periods – laika posms, kurā veiktās darbības atskaitē tiks rādītas;
• Pamatlīdzeklis – pamatlīdzekļa numurs vai numuru diapazons;
• Grupa – pamatlīdzekļu grupa, ja atskaiti vajag par konkrētu grupu;
• Objekti – objekts, ja atskaiti vajag par pamatlīdzekļiem ar konkrētu objektu;
• Ražošanas datums, Iegādes datums, Beigu datums – ja atskaiti vajag par pamatlīdzekļiem ar konkrētu datumu;
• Iekļaut – atzīmējiet darbības, kuras iekļaut atskaitē: Kustības, Atb. pers. maiņa, Pārvērtēšanas, Norakstīšanas;
• Rādīt tikai pamatlīdzekļus ar izmaiņām periodā – atskaitē paliek tikai tie pamatlīdzekļi, kuriem periodā ir veiktas atzīmētās darbības.

Ja opcija “Rādīt tikai pamatlīdzekļus ar izmaiņām periodā” nav atzīmēta, atskaite rāda visus pamatlīdzekļus, un norāda tos, kuriem periodā ir izvēlētās darbības. Opcija ir pieejama no versijas 8.5 2026-01-26-1369.

NB! Ja opcija nav atzīmēta, atskaitē ir arī pamatlīdzekļi, kuriem periodā nav nekādu izmaiņu. Lai redzētu tikai pamatlīdzekļus ar izmaiņām, atzīmējiet opciju.