Atjaunots 24. februāris 2026
Kā automātiski sastādīt Pasūtījumu piegādātājam?
Pasūtījumu automātiskai sastādīšanai programma Excellent Books / ERP piedāvā divas iespējas:
A) Modulī Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumus
B) Modulī Pārdošanas vadība > Rūtīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumu piegādātājiem
Ja tomēr vēlaties sastādīt pasūtījumu manuāli, tad to var izdarīt:
- Loģistika > Reģistri > Pasūtījumi > Veidot – jauns
- Pārdošanas vadība > Reģistri > Klientu pasūtījumi > atveriet pasūtījumu > Veidot – pasūtījumu (vai Klientu pasūtījumu pārskata logā aktivizējiet konkrēto pasūtījuma rindu un Veidot > Pasūtījumu).
A) Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumus
Izveidojot apkalpošanu, noliktavas atlikums tiek salīdzināts ar norādītajiem minimālajiem līmeņiem un, ja nepieciešams, tiek izveidoti Pasūtījumi piegādātājiem. Tiek ņemti vērā arī neizpildītie Klientu pasūtījumu daudzumi. Pasūtījumi piegādātājiem tiek saglabāti neapstiprinātā veidā.
Lai izmantotu šo funkciju, ir jābūt izpildītiem šādiem nosacījumiem:
1. Pasūtījumu artikulu reģistrā (Loģistika > Reģistri > Pasūtījumu artikuli) jābūt šādai informācijai:
- Artikuliem, kurus jāiepērk, jābūt reģistrētiem kā Pasūtījuma artikuliem. Katram Realizācijas artikulam jābūt atbilstošam Pasūtījuma artikulam ar norādītu Piegādātāju un izvēlētai opcijai “Noklusētais piegādātājs”.
- Katram Pasūtījuma artikulam jābūt norādītam normālajam vai minimālajam pasūtījuma daudzumam.
- Katram Pasūtījuma artikulam jābūt piešķirtai iepirkuma cenai (t. i., pašizmaksai).
- Ja Realizācijas artikulam nav reģistrēta atbilstoša Pasūtījuma artikula, tas joprojām tiks izmantots Pasūtījumos, ja Loģistika > Iestatījumi > Pasūtījumu ievadīšana > izvēlēts “Noklusējuma piegādātājs”. Šajā gadījumā Artikula iepirkuma cena tiks ņemta no Artikula kartītes > Izmaksas > lauka “Pašizmaksa”.
Vienam Artikulam var būt vairākas atbilstoši Pasūtījuma artikuli piem. dažādiem piegādātājiem. Noklusējuma atzīme ir veikta tikai vienam Pasūtījuma artikulam.
2. Realizācija > Reģistri > Artikuli jābūt šādai informācijai:
- Artikula kartītē > sadaļā “Noliktava” > Min. daudzums jāiestata preces minimālais atlikuma līmenis noliktavā.
- Artukuli, kuri jāpasūta nevar būt “Slēgti”
3. Lai izveidotu Pasūtījumus, Loģistika > Iestatījumi > Numuru sērijas – pasūtījumi ir jāiestata derīga numuru secība.
4. Piegādātāja kontakta kartītē ir aizpildīts Nosacījumi > Pieg. samaksas termiņš.
Izmantošana
Pirms šīs funkcijas veikšanas ieteicams apskatīt Loģistika > Atskaites > Pasūtījumu priekšlikumi vai Loģistika > Atskaites > Iztrūkstošo preču pārskats, kas parādīs, kuriem Artikuliem, visticamāk, tiks izveidoti Pasūtījumi.
Pasūtījumu priekšlikumi un Iztrūkstošo preču atskaitēs redzēsiet tikai Noliktavas tipa artikulus.
Ja atstāsiet visus laukus tukšus, Pasūtījumi tiks izveidoti visiem Artikuliem, kuriem noliktavas atlikumju līmenis ir nokrities zem noteiktā minimālā līmeņa, ņemot vērā Realizācijas, Pasūtījumu un Ražošanas pasūtījumus, kas vēl nav izpildīti.
Loģistika > Iestatījumi > Pasūtījuma ievadīšana > atzīmēta izvēlne “Ieteikt optimālo pasūtījuma daudzumu”, programma aprēķinās normālo pasūtījuma daudzumu (no Pasūtījumu artikula kartītes). Ja Artikulam nav iestatīts normālais un minimālais pasūtījuma daudzums, tad Pasūtījumiem tiks izveidots ieteicamais daudzums, pamatojoties uz Klientu pasūtījumos norādītajiem daudzumiem.
Pasūtījumā norādītais Piegādātājs būs Pasūtījuma artikulā atzīmētais “noklusētais piegādātājs” vai Loģistika > Iestatījumi > Pasūtījumu ievadīšana > izvēlēts “Noklusējuma piegādātājs”.
Ja vēlaties pasūtīt tikai noteiktas preces, aizpildiet laukus šādi:
Artikula nr. – izmantojiet šo lauku, ja vēlaties pasūtīt konkrētu Artikulu(s).
Grupa – izmantojiet šo lauku, ja vēlaties pasūtīt Artikulus, kas pieder noteiktai Artikulu grupai.
Piegādātājs – izmantojiet šo lauku, ja vēlaties pasūtīt Artikulus, kurām Pasūtījuma artikulā atzīmētais “noklusētais piegādātājs”. Artikuli, kuriem nav iestatīts “noklusētais piegādātājs” (Artikuli, kas izmanto Loģistika > Iestatījumi > Pasūtījumu ievadīšana > izvēlēts “Noklusējuma piegādātājs”), netiks iekļauti Pasūtījumā, pat ja šeit ir norādīts tas pats piegādātājs. Šādas Artikulus var pasūtīt, norādot Artikulu vai Artikula grupu.
Noliktava – ja jums ir tikai viena noliktava vai neizmantojat dažādas noliktavas, katram Artikulam jābūt tikai vienam “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikulam. Ja jums ir vairākas noliktavas, katram Artikulam var būt atsevišķam Pasūtījumu artikulam katrai noliktavai. Tas ir noderīgi, ja vēlaties izmantot Piegādātājus, kas atrodas tuvāk konkrētai noliktavai (piemēram, Piegādātājus, kas atrodas netālu no noliktavas Liepājā). Ieteicams arī ievadīt Pasūtījumu artikulu bez noliktavas (t. i., lauks “noliktava” ir tukšs), ko programma izmantos, ja konkrētai noliktavai nav “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījuma artikula.
Funkcijas, kas automātiski izveido Pasūtījumus, izmanto Pasūtījumu artikula piegādātāju un noklusējuma cenu no Pasūtījumu artikula norādītajai noliktavai vai, ja šāds Pasūtījumu artikuls neeksistē, no “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikula, kur lauks “noliktava” ir tukšs. Ja netiek atrasta atbilstošs “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikuls, tad prece netiek pievienota jaunajam Pasūtījumam.
Jaunajiem Pasūtījumiem piešķirtā noliktava tiek izmantots no šī “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikula, no kura tika izmantots arī Piegādātājs un Cena. Tāpēc Pasūtījumam tiek piešķirta noliktava, ko esat norādījuši šajā laukā.
Izveidot jaunu pasūtījumu — atzīmējiet šo opciju, ja vēlaties, lai vienmēr tiktu izveidoti jauni Pasūtījumi. Ja šī opcija nav atzīmēta un tiem pašiem Piegādātājiem ir neapstiprināti vai nepabeigti pirkuma pasūtījumi, pasūtāmie Artikuli tiks pievienoti senākajam Pasūtījumam. Ja atzīmējat šo opciju, katram Artikulam tiks izveidots atsevišķs Pasūtījums, pat ja visi Artikuli pasūtīti no viena piegādātāja.
Pēc apkalpošanas:
Kad pirkuma pasūtījumi ir izveidoti, tos var skatīt, rediģēt un apstiprināt pēc nepieciešamības pirkuma pasūtījumu reģistrā. Šīs apkopes funkcijas mērķis ir izveidot pirkuma pasūtījumus precēm, kuru krājumi ir nokritušies zem noteiktā minimālā līmeņa, un precēm no pārdošanas pasūtījumiem, kuru izpildei nav pietiekami daudz krājumu.
B) Pārdošanas vadība > Rūtīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumu piegādātājiem
Ir iespējams automātiski izveidot Pasūtījumus, pamatojoties uz visiem neizpildītajiem pasūtījumiem vai Klientu pasūtījumiem.
Ja vēlaties automātiski veidot Pasūtījumus, pamatojoties uz Klientu pasūtījumiem, ir jāizpilda šādi priekšnosacījumi:
1. Iepērkamajiem Artikuliem programmā jābūt reģistrētām ar tipu “Noliktavas”.
2. Artikuliem, kurus jāiepērk, jābūt reģistrētiem kā Pasūtījuma artikuliem (Loģistika > Reģistri > Pasūtījumu artikuli).
3. Katram Realizācijas artikulam jābūt atbilstošam Pasūtījuma artikulam ar norādītu Piegādātāju un izvēlētai opcijai “Noklusētais piegādātājs”.
4. Ja Pasūtījuma galvenē vai rindās ir aizpildīts lauks “Noliktava”, tad Pasūtījuma artikula kartītē ir jābūt aizpildītam laukar “Noliktava” (tiem ir jāsakrīt).
5. Piegādātāja kontakta kartītē ir aizpildīts Nosacījumi > Pieg. samaksas termiņš.
6. Lai izveidotu Pasūtījumus, Loģistika > Iestatījumi > Numuru sērijas – pasūtījumi ir jāiestata derīga numuru secība.
7. Ja par Artikuliem notiek norēķins ar Piegādātāju citā valūtā (piemēram, USD), jābūt aizpildītam Finanses > Iestatījumi > “Valūtas kursa svārstības”.
Šī funkcija izveido Pasūtījumus artikuliem, ko pasūtījuši klienti, t. i., pamatojoties uz klientu pasūtījumiem Pārdošanas vadība > Reģistri > Klientu pasūtījumi. Šo pašu funkciju var veikt arī no Klientu pasūtījumu pārskata loga, atlasot vēlamos kl. pasūtījumus un pēc tam izvēlnē “Veidot” atlasot “Pasūtījumu”. Pasūtījumi tiek izveidoti atlasītajam kl. pasūtījumiem.
Izveidotie Pasūtījumi nav apstiprinātā statusā. Pasūtījumi parasti tiek izveidoti no kl. pasūtījumiem, bet tikai noliktavas artikuliem. Ja nav norādīts citādi pārējie Artikulu tipi netiek pasūtīti.
Piegādātāji iegūtajam Pasūtījumam tiek atlasīti šādi:
- Ja Artikulam ir piešķirts Pasūtījuma Artikuls, tajā ir atzīmēts piegādātājs un opcija “Noklusējuma piegādātājs”, tad tiks izmantots šis Piegādātājs.
- Pretējā gadījumā piegādātājs tiek iestatīts Loģistika > Iestatījumi > Pasūtījumu ievadīšana > izvēlēts “Noklusējuma piegādātājs”. Ja tur nav iestatīts noklusējuma piegādātājs, Pasūtījumi netiks izveidoti Artikuliem, kas neatbilst 1. punktā minētajiem nosacījumiem.
Periods – ka vēlaties meklēt Klientu pasūtījumus tikai noteiktā periodā, ievadiet šī perioda sākuma un beigu datumus šeit, atdalot tos ar kolu.
Pasūtījums – šeit varat atlasīt, kuram Klientu pasūtījumam vai pasūtījumu diapazonam tiks izveidoti Pasūtījumi.
Pasūtījuma veids – šeit varat izvēlēties, kuri Klientu pasūtījumu pasūt. veidi tiks izmantoti Pasūtījumu izveidei.
Veidot pēc:
Šīs opcijas nosaka, kā tiek izveidoti Pasūtījumi. Neatkarīgi no šeit veiktās atlases, Pasūtījuma piegādātājs tiks ņemts no Pasūtījumu artikula “Noklusētais piegādātājs” vai Loģistika > Iestatījumi > Pasūtījumu ievadīšana > izvēlēts “Noklusējuma piegādātājs”.
Viena klienta pasūtījuma – katram Klientu pasūtījumam tiek izveidots viens Pasūtījums. Piemēram, ja viena un tā pati prece ir divos Kl. pasūtījumos, tiek izveidoti divi Pasūtījumi, katrs atbilstošajam Kl. pasūtījuma daudzumam.
Piegādātāja – katram Piegādātājam tiek izveidots viens Pasūtījums. Piemēram, ja viena un tā pati prece ir divos Kl. pasūtījumos, tiek izveidots viens Pasūtījums visam daudzumam.
Visiem klientu pasūtījumiem – šī opcija darbojas tāpat kā opcija “Veidot pēc piegādātāja”, izņemot to, ka Pasūtījumā tiek rādīti Kl. pasūtījumu numuri.
Artikula apraksts no pasūtījuma – atzīmējiet šo opciju, ja vēlaties, lai Pasūtījumi ņemtu Artikulu nosaukumus no Kl. pasūtījumiem. Pretējā gadījumā tie tiks ņemti no Pasūtījuma artikuliem.
Klientu piegādes adrese pasūtījumā – atzīmējiet šo opciju, ja vēlaties drukāt klienta vārdu un piegādes adresi Pasūtījumos. Šo opciju var izmantot tikai ar opciju “Veidot pēc klienta pasūtījumam” vai “Visiem klientu pasūtījumiem”.
Klientu Pasūtījuma komentārs uz pasūtījuma (ar opciju “Vienam kl. pasūtījumam”) – šo opciju var izmantot tikai ar opciju “Veidot pēc klienta pasūtījumam”. Šī opcija ievadīs Kl. pasūtījuma komentāru Pasūtījumiem, kas izveidoti no šī Kl. pasūtījuma.
Iekļaut ne noliktavas artikulus – atzīmējiet šo opciju, ja vēlaties iekļaut visus pārējos Artikulu tipus jaunos Pasūtījumos. Pasūtījumi netiks izveidoti ne noliktavas Artikuliem, kuriem nav piešķirts Pasūtījumu artikuls, ja vien Pasūtījuma iestatījumos nav definēts noklusējuma piegādātājs. Šajā gadījumā Pasūtījumi šim noklusējuma piegādātājam tiks izveidoti no visiem atlasītajiem KL. pasūtījumiem Artikuliem, kas nav noliktavā. Tāpēc esiet uzmanīgi, izmantojot šo opciju, ja esat definējis noklusējuma piegādātāju.
Pirkuma cena:
Šīs opcijas nosaka, kā Pasūtījumiem tiek atlasītas Artikulu iepirkuma cenas (pašizmaksas).
Vienmēr no Pasūtījuma artikula – ja Artikulam ir reģistrēts Pasūtījuma artikuls, tad pašizmaksa tiks ņemta no tā. Pretējā gadījumā, ja ir norādīts noklusējuma piegādātājs, pašizmaksa tiks ņemta no Klienta pasūtījuma > C sadaļas > “Pašizmaksa” (pēc noklusējuma tā ir Artikula iepirkuma cena + papildu izmaksas).
Vienmēr artikula pašizmaksas – pašizmaksa ir Artikula cena (no Artikula kartītes > Izmaksas > lauka “Pašizmaksa”). Ja Artikulam nav piešķirta iepirkuma cena, pašizmaksa tiek ņemta no no Klienta pasūtījuma > C sadaļas > “Pašizmaksa”. Šajā gadījumā Piegādātājs tiek ņemts no Pasūtījuma artikula, bet ne cena.
No artikula pašizmaksas vai pasūtījuma artikula – ja Artikulam ir reģistrēts Pasūtījuma artikuls, tad pašizmaksa tiks ņemta no tā. Pretējā gadījumā, ja ir norādīts noklusējuma piegādātājs, pašizmaksa tiks ņemta no Artikula kartītes.
Neatkarīgi no šeit veiktās izvēles, Artikuli, kuriem nav reģistrēts Pasūtījuma artikuls un kuriem nav piešķirts noklusējuma piegādātājs, netiks iekļauti Pasūtījumā.
Noklikšķiniet uz “OK”, lai palaistu funkciju. Kad darbība būs pabeigta, jūs atgriezīsieties apkalpošanas sarakstā.
Ja pasūtījumi piegādātājiem netika izveidoti, tas var būt tāpēc, ka Piegādātāja kontakta kartītē nav aizpildīts Nosacījumi > Pieg. samaksas termiņš.. Izmantojot šo funkciju, šādiem Piegādātājiem nevar izveidot Pasūtījumus. Vēl viens iemesls var būt tas, ka Klienta pasūtījums ir slēgts.
Funkcijas Pārdošanas vadība > Rūtīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumu piegādātājiem mērķis ir izveidot piegādātāju pasūtījumus tikai tiem Artikuliem, kas nepieciešamas atvērto Klientu pasūtījumu izpildei. Tomēr, ja jums ir jāpasūta arī Artikuli, kuru krājumi ir samazinājušies zem minimālā nepieciešamā līmeņa, izmantojiet Loģistika > Reģistri > Pasūtījumi > Veidot – jauns