Ātrā meklēšana!

Kā izveidot darbinieka līgumu?Atjaunināts 03. novembris 2020

Darbinieka līgumu var izveidot divos veidos:

  1. Veidot jaunu darbinieku līgumu ALGAS moduļa reģistros LĪGUMI.
  2. Rīkojumā par pieņemšanu darbā piespiest pogu Detaļas un sistēma automātiski izveidos līgumu (ar informāciju kā izveidot šādu rīkojumu darbinieka kartītē var iepazīties rakstā “Kā izveidot darbinieka kartīti?” zem Rīkojuma sadaļas)

Līguma numurs – to var izveidot manuāli un pēc pirmā reģistrēta Līguma numura sistēma turpinās kārtību balstoties uz pirmo numuru
Ieraksta numuru – veidojam manuāli
Darbinieks – aizpildām izvēloties no reģistrētiem darbiniekiem. Aizpildot darbinieka lauku, Vārds, Amats, Departaments, Nosaukums – parādīsies automātiski, ja tie dati bija aizpildīti darbinieka kartītē.
Komentārs – var ielikt aprakstu piemēram Darba līgums D-2020/03
Sākuma datums – jāaizpilda obligāti (kad tiesiskās attiecības ar darbinieku tiks izbeigtas būs jāaizpilda lauks Beigu datums)
Līguma tips pēc noklusējuma būs Darbinieks
Rīkojuma numurs – parādīsies automātiski, ja līgums tiks veidots no Rīkojuma.


Operāciju tipi sadaļā

Automātiski parādīsies līguma paraugs, kas jau iepriekš tika sagatavots ALGAS moduļa iestatījumā “Līguma Paraugs” (pēc noklusējuma).

Mūsu rekomendējamais paraugs sastāv tikai no divām pozīcijām:

1. ALGA, ja darbiniekam ir noteikta mēneša likme, summai obligāti jābūt atspoguļotai darbinieka līgumā,

2. IETURĒTAIS IENĀKUMA NODOKLIS par pag. mēnesi, kurš parādīsies atalgojuma aprēķinā, jo ir svarīga daļa no ikmēneša Darba dēvēja ziņojuma (VSAOI un IIN), kuru mēs sniedzam EDS sistēmā katru mēnesi.

Pārējās pozīcijas parādīsies atalgojuma aprēķinā pateicoties jau sagatavotai Algas formulai.

Ja darbiniekam pēc līgums ir noteikta:

  • mēneša likme – tad stabiņā “Vērtība” jānorāda bruto summu – piemēram, 1000 EUR
  • stundu likme – tad laukā “Stundu likme” atkarīgi no tā vai tā būs minimāla valstī noteikta stundu likme vai cita, konkrēta, jāizvēlas no saraksta LIKMES. Ja tādas likmes nav, to jāizveido.

Izveidot jaunu likmi var divos veidos:

  1. tieši no izvēlnes lauka uzspiežot – Jauns vai Kopēt
  2. vai ALGU moduļa iestatījumā “Likmes”

Līguma izmaiņas sadaļā

Atspoguļojas visi notikumi saistīti ar līguma noteikumu maiņu.

Lai pievienotu izmaiņas līgumam jāuzspiež zobratu un izvēlēties “Veidot līguma izmaiņu ierakstu”. Šeit mēs norādām TIKAI to informāciju, kura tika mainīta un ar kādu datumu.

Piemēram:
– Uzstādīt ALGU mainām uz 0, jo tā vairs netiks pielietota.
– Ieliekam stundu likmi 7.50 EUR/ stundā (ja darbinieks no līgumalgas pāriet uz atalgojuma veidu – stundas likme)
– Ieraksta datumu un Spēkā no – 01.09.2020

Obligāti atķeksēt “Apstiprināts”, lai izmaiņas stātos spēkā!

Laika tabulas un Papildu sadaļās

Pārējās sadaļās Laika tabulas un Papildu mēs veiksim kādus ierakstus tikai gadījumā, ja darbiniekam tiks pielietoti papildu nosacījumi, kas NEbūs atspoguļoti ALGAS moduļa iestatījumā “Algu parametri” – kas ir galvenais pārskats, kurš ļauj iestatīt pamatinformāciju, kura tiks pielietota visiem darbiniekiem pēc noklusējuma.

Piemēram:
Aprēķinu Formula – ALGA
Algas konts – 5610
Samaksas veids – B (banka)
Laika klase – 8 stundu darba diena

DOKUMENTU ARHĪVS

Līgumam, tā pat kā darbinieku kartītei, ir iespēja pievienot darbinieka dokumentu elektroniskas kopijas (līgums, papildu vienošanas, līguma izmaiņas). Tos var pielikt klāt kā pielikumus (saspraudes zīmējums līguma kartītes paša augšā, labajā stūrī) ARHĪVĀ, uzspiežot zobratu un izvēloties Piesaistīt failu vai Veidot piezīmi.

Linku uz video pamācību jūs atradīsiet šeit https://youtu.be/jBK4bhvN22Q?t=1623


Paldies par atsauksmēm!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus