Atjaunots 06. februāris 2026
Kas ir Pasūtījumu artikuli?
Loģistikas modulī ir atsevišķs reģistrs, kurā tiek reģistrēti Artikuli, kurus uzņēmums parasti iepērk. Katram Realizācijas artikulam var būt vairāki atbilstoši Pasūtījumu artikuli. Piemēram, ja tas pats Artikuls tiek pirkts no dažādiem Piegādātājiem, tad katram Piegādātājam ir jāreģistrē atsevišķs Pasūtījumu artikuls, pie kura jānorāda konkrētā Piegādātāja prasītā cena. Sastādot Pasūtījumus un Noliktavas kustību, tiek automātiski ievadītas pareizās cenas atkarībā no Piegādātāja.
1. Kādos gadījumos izmanto Pasūtījuma artikulus?
Pasūtījumu artikulu reģistru lielākoties izmanto uzņēmumi, kuri pērk preces tālākpārdošanai. Šeit tiek reģistrēti Piegādātāji un produktu iegādes cena. Pasūtījumu artikulu reģistrs ir noteikti jāizmanto gadījumā, ja vienlaicīgi tiek sastādīts liels skaits iepirkuma pasūtījumu, lai izpildītu Klientu pasūtījumus vai lai nodrošinātu minimālo preču daudzumu noliktavā. Ja uzņēmums pārdod pakalpojumus vai arī pārdošanai domātās preces ražo pats, tad Pasūtījumu artikulu reģistra izmantošana var nebūt nepieciešama.
2. Kā izveidot Pasūtījumu artikulu?
Pasūtījumu artikula ierakstus ir iespējams veikt modulī Loģistika > Reģistri > Pasūtījumu artikuli > izvēlnē Veidot > Jaunu pasūtījuma artikulu vai no esoša Realizācijas artikula kartītes Realizācija > Reģistri > Artikuli > Veidot – pasūtījuma artikulu.
Var izveidot vairākus Pasūtījumu artikulus vienai un tai pašai precei, taču katrai iepirkuma vienībai jābūt saistītai ar citu Piegādātāju. Šīs iepirkuma vienības norāda dažādus piegādātājus, no kuriem var iegādāties preci.
Artikuls – ievadiet Artikula kodu. Pasūtījumu artikulu kodam ir jābūt tādam pašam, kāds ir attiecīgajam Realizācijas artikulam. Artikulam var būt vairāki Pasūtījumu artikuli.
Apraksts – pasūtījumu artikula nosaukums tiek kopēts no Realizācija > Reģistri > Artikuli. Ja nepieciešams, to ir iespējams mainīt. Pasūtījumā, kas sastādīts par konkrēto zemāk norādītā piegādātāja preci, tiek izmantots šis nosaukums, nevis Realizācijas artikula kartītē norādītais nosaukums.
Piegādātājs – ievadiet Piegādātāja kodu. Pārliecinieties, ka izmantojat Piegādātāju, kuram esat ievadījuši “Pieg. samaksas termiņu” (Kontakti > Nosacījumi): dažas funkcijas, kas veido Pasūtījumus lielākā daudzumā, nestrādās ar piegādātājiem, kuriem nav norādītu samaksas nosacījumu.
Nosaukums – Piegādātāja nosaukuma lauks aizpildās automātiski, izvēloties Piegādātāja kodu.
Noliktava – ja jums ir tikai viena noliktava vai neizmantojat dažādas noliktavas, katram Artikulam jābūt tikai vienam “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikulam. Ja jums ir vairākas noliktavas, katram Artikulam var būt atsevišķam Pasūtījumu artikulam katrai noliktavai. Tas ir noderīgi, ja vēlaties izmantot Piegādātājus, kas atrodas tuvāk konkrētai noliktavai (piemēram, Piegādātājus, kas atrodas netālu no noliktavas Liepājā). Ieteicams arī ievadīt Pasūtījumu artikulu bez noliktavas (t. i., lauks “noliktava” ir tukšs), ko programma izmantos, ja konkrētai noliktavai nav “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījuma artikula.
Funkcijas, kas automātiski izveido Pasūtījumus, izmanto Pasūtījumu artikula piegādātāju un noklusējuma cenu no Pasūtījumu artikula norādītajai noliktavai vai, ja šāds Pasūtījumu artikuls neeksistē, no “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikula, kur lauks “noliktava” ir tukšs. Ja netiek atrasta atbilstošs “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikuls, tad prece netiek pievienota jaunajam Pasūtījumam.
Jaunajiem Pasūtījumiem piešķirtā noliktava tiek izmantots no šī “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikula, no kura tika izmantots arī Piegādātājs un Cena. Tāpēc Pasūtījumam tiek piešķirta noliktava, ko esat norādījuši šajā laukā.
Noklusētais piegādātājs – uz vienu un to pašu Artikulu var reģistrēt vairākus Pasūtījumu artikulus, lai būtu iespējams saglabāt katra piegādātāja prasīto cenu. Katram Artikulam ir iespējams norādīt vienu Pasūtījumu artikulu pēc noklusējuma. Šo izvēli atzīmē pie tā Pasūtījumu artikula, kas ir reģistrēts Piegādātājam, no kura vislabprātāk doto preci pirksiet.
Funkcijas, kas veido Pasūtījumus piegādātājiem lielākā daudzumā (piemēram, Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumus un Pārdošanas vadība > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumu piegādātājiem), izmantos Noklusētā piegādātāja norādi, lai noteiktu Piegādātāju un Artikula iepirkuma cenu, kā arī normālo un minimālo pasūtījuma daudzumu.
Ja vienam Artikulam ir vairāki Pasūtījumu artikuli, bet neviens no tiem nav ar Noklusēto piegādātāju, tad parasti par konkrēto Artikulu netiks sastādīti Pasūtījumi, izmantojot funkciju Pasūtījumu sastādīšanai lielākā daudzumā (piemēram, Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumus un Pārdošanas vadība > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumu piegādātājiem).
Izņēmumi ir, ja Loģistika > Iestatījumi > Pasūtījumu ievadīšana > izvēlēts “Noklusējuma piegādātājs”, ja izmantojat Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumus ar opciju “Pasūtīt visus artikulus no norādītā piegādātāja, neņemot vērā izvēlni Noklusētais piegādātājs”.
Jums nevar būt vairāk par vienu Noklusēto piegādātāju konkrētam Artikulam.
Ja jums ir tikai viena noliktava vai neizmantojat dažādas noliktavas, katram Artikulam jābūt tikai vienam “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījumu artikulam. Ja jums ir vairākas noliktavas, katram Artikulam var būt atsevišķam Pasūtījumu artikulam katrai noliktavai. Tas ir noderīgi, ja vēlaties izmantot Piegādātājus, kas atrodas tuvāk konkrētai noliktavai (piemēram, Piegādātājus, kas atrodas netālu no noliktavas Liepājā). Ieteicams arī ievadīt Pasūtījumu artikulu bez noliktavas (t. i., lauks “noliktava” ir tukšs), ko programma izmantos, ja konkrētai noliktavai nav “noklusējuma piegādātāja” Pasūtījuma artikula.
Cena – ievadiet izvēlētā piegādātāja prasīto cenu. Cenu ievadiet par vienu piegādātāja vienību (zemāk) un izvēlētajā valūtā (zemāk).
Ievadot Pasūtījumus vai Saņemtās preces, tiek automātiski ievadīta Artikula cena no izvēlētā piegādātāja Pasūtījumu artikuliem. Ja Pasūtījuma artikulam ir iespējots Noklusētais piegādātājs, šī cena tiks izmantota arī Pasūtījumos, ko izveido funkcijas, kas veido pirkuma pasūtījumus partijās (piemēram, Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumus un Pārdošanas vadība > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumu piegādātājiem).
Pieņemot Artikulus noliktavā (t.i., apstiprinot un saglabājot Saņemtās preces), ir iespējams Iepirkuma cenas automātiski mainīt. Pasūtījumu artikuliem iepirkuma cena netiek mainīta. Lai atjauninātu Pasūtījumu artikulu cenu vienā solī, izmantojiet Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana > Atjaunot pasūtāmos artikulus.
Muita – ar Artikula iegādi saistītās papildu muitas izmaksas konkrētā Piegādātāja gadījumā. Sastādot Saņemtās preces, šeit norādītās izmaksas būs redzamas modulī Loģistika > reģistrā Saņemtās preces > H sadaļā > kolonnā “Muita” atbilstoši vienību skaitam. Visas muitas izmaksas tiek ievadītas Saņemtās preces kājenē “Muitas” laukā. Ievadiet šo summu vietējā valūtā.
Valūta – ja pirkuma cena tiek ievadīta ārvalstu valūtā, tad šeit norādiet šīs valūtas kodu.
Lai atjauninātu cenu Pasūtījuma artikuliem, ir iespējams izmantot modulī Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana >Atjaunot pasūtāmos artikulus.
Artikula kartītē Iepirkuma cena tiek vienmēr norādīta vietējā Valūtā. Ja pie Pasūtījumu artikula esat norādījis valūtu, tad, pārrēķinot cenas tiks iekļauts konvertēšanas aprēķins, izmantojot atbilstošo valūtas kursu.
Vienības konv., Piegādātāja vienība – šie lauki tiek izmantoti, ja Artikula iepirkšanai un pārdošanai tiek lietotas dažādas vienības.
Piegādātāja vienības laukā ievadiet vienības iepirkšanas laikā. Lai atrastu vēlamo vienību, izmanto Ctrl+Enter taustiņu kombināciju. Pēc tam “Vienības konv.” laukā norādiet Piegādātāja vienības un pārdošanā izmantojamās vienības (tiek norādīta Artikula kartītē laukā “Cena”) savstarpējo attiecību. Cena Loģistika > Reģistri > Pasūtījumu artikuli attiecas uz Piegādātāja vienību.
- Piemēram, ja jūsu uzņēmums pārdod produktu pa vienam, bet no Piegādātāja iegādājas pa 12 vienā kastē, tad Artikula kartītes Cenu lapā norādītā vienība ir gabals, Piegādātāja vienība ir ducis un Vienības izmaiņas – 12. Pasūtījumu artikula iepirkuma cena ir cena par 12 produktiem.
- Ja vēlaties pasūtīt Artikula 240 vienības, tad Pasūtījumā kā daudzumu norādiet 240. Kā Piegādātāja daudzums (Pasūtījumu ieraksta > B sadaļā) tiek ievadīts 20 (240/12), kas ir pasūtījuma apjoms Piegādātājam – tiek norādīts Pasūtījumā, kas nosūtāms Piegādātājam.
Ja pirkšanas un pārdošanas darījumos tiek izmantota tā pati vienība, tad atstājiet šos laukus tukšus. Šajā gadījumā Pirkuma cena attiecas uz pārdošanas vienību.
Realizācija > Iestatījumi > Mērvienības ļauj ierakstīt dažādus piegādātāja vienības nosaukuma tulkojumus. Šis teksts, ja nepieciešams, tiks parādīts izdrukātajos Pasūtījumos.
Atstājiet šos laukus tukšus, ja iepirkuma un pārdošanas vienības ir vienādas. Šajā gadījumā cena būs par pārdošanas vienību.
Piegādātāja artikuls – kods, kuru Piegādātājs piešķīris produktam. Tas tiks parādīts kā galvenais Artikula kods Pasūtījumā.
Norm. pasūtījuma daudzums / Min. pasūtījuma daudzums – no šiem laukiem ir atkarīgs ieteicamais iegādes daudzums atskaitēs Loģistika > Atskaites > Pasūtījumu priekšlikumi un Loģistika > Atskaites > Pasūtīšanas parametri (pēc izvēles arī Loģistika > Atskaites > Iztrūkstošo preču pārskats), kā arī Pasūtījumos, kas ir sastādīti izmantojot moduli Loģistika > Reģistri > Pasūtījumi > Veidot – Pasūtījumu.
Minētās atskaites un izvēlne “Veidot – Pasūtījumu” ieteiks Pasūtījuma daudzumu, kuras būtu nepieciešams papildināt. Nepieciešamība papildināt Artikulu skaitu rodas tad, ja, apmierinot visus neizpildītos Klienta pasūtījumus, Pasūtījumus un Ražošanas pasūtījumus, artikulu skaits noliktavā ir zem noteiktā minimālā līmeņa (Artikula minimālais noliktavas daudzums tiek noteikts Loģistika > Iestatījumi > Minimālie atlikumi vai arī Artikula kartītē > sadaļā “Noliktava” > Min. daudzums).
Ja ir iztrūkums, ieteiktais Pasūtījuma daudzums atskaitē vai nākamajā Pasūtījumā būs vienāds ar iztrūkstošo skaitu vai Norm. pasūtījuma daudzums, atkarībā no tā, kurš ir lielāks. Ja iztrūkums ir mazāks par Minimālo pasūtījuma daudzumu, nekas netiks pasūtīts. Tādējādi Norm. pasūtījuma daudzums ir minimālais daudzums, kuru ir iespējams pasūtīt no Piegādātāja, bet Min. pasūtījuma daudzums ir minimālais iztrūkums, kuram ir jābūt, lai Artikulu būtu iespējams pasūtīt no jauna. Ja neviens no šiem daudzumiem nav norādīts, tad ieteicamais pasūtāmais daudzums ir iztrūkums (t.i., daudzums, kas nodrošinātu artikulam noteikto minimālo daudzumu noliktavā).
Ja Norm. pasūtījuma daudzums ir lielāks par Min. pasūtījuma daudzums, tad par Min. pasūtījuma daudzumu tiek uzskatīta nulle.
Ja vēlaties, lai ieteicamais pasūtāmais daudzums vienmēr būtu daudzkārtīgs Norm. pasūtījuma daudzums (Piemēram, ja Artikula Norm. pasūtījuma daudzums ir 6 un iztrūkums ir 7, tad ieteicamais pasūtījuma daudzums būs 12), tad moduļa Loģistika > Iestatījumi > Pasūtījuma ievadīšana > atzīmējiet izvēlni “Ieteikt optimālo pasūtījuma daudzumu”. Šajā pašā piemērā, ja neizvēlēsieties šo iespēju, tad tad ieteicamais pasūtījuma daudzums būs 7.
Izmantojot Pārdošanas vadība > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot pasūtījumu piegādātājiem secīgu pasūtījumu veidošanai, Min. pasūtījuma daudzums būs minimālais pasūtījuma daudzums, ko Piegādātājs apstiprinās. Tas pats attiecas arī uz gadījumiem, kad izmantojat Pārdošanas vadība > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot plānotos ierakstus.
Šiem skaitļiem jābūt daudzumiem, kas atspoguļo jūsu Pārdošanas vienību, nevis Piegādātāja vienību.
Ražotājs – nepieciešamības gadījumā ievadiet ražotāja kodu.
Ražotājvalsts – Artikulu izcelsmes valsts.
Aģents – pēc noklusējuma tiek ievadīts lietotājs, kurš iegājis programmā. Ievadiet tā darbinieka iniciāļus, kurš ir atbildīgs par konkrēto Pasūtījumu artikulu.
Aģentu grupa – pēc noklusējuma tā tiek ņemta no personas kartītes. Ar šī lauka palīdzību tiek nodefinēta aģentu grupa, kas ar šo Pasūtījuma artikulu strādā. Aģentu grupas ir iespējams pievienot katram lietotājam individuāli modulī Sistēma > reģistrā Personas > sadaļā Pieeja > Aģentu grupa.
Piegādes dienas – šeit ievadiet laiku, kas parasti nepieciešams produkta saņemšanai no Piegādātāja.
Pēc noklusējuma šis laika uzstādījums tiek iestatīts modulī Pārdošanas vadība > Rutīnas > Apkalpošana > funkcijā Veidot plānotos ierakstus no pasūtījumu artikuliem. Ar šo funkciju tiek sastādīti Pasūtījumi, kuru datumi tiek aprēķināti atbilstoši Klientu pasūtījuma plānotajam izsūtīšanas datumam un šeit norādītajam dienu skaitam. Tādējādi tiek nodrošināts tas, ka par Klientu pasūtījumā esošajiem artikuliem Pasūtījumi no piegādātājiem tiek sastādīti pēc iespējas vēlāk, un preces tiek saņemtas īsi pirms izsūtīšanas Klientam.
Ja Pasūtījuma artikuls ir ar noklusēto piegādātāju, šis izpildes laiks tiks izmantots Pārdošanas vadība > Rutīnas > Apkalpošana > funkcijā Veidot plānotos ierakstus no pasūtījumu artikuliem. Šī funkcija izveido Pasūtījumus, kuru datumi tiek aprēķināti, izmantojot pārdošanas Klientu pasūtījumu plānoto piegādes datumu un izpildes laiku. Tas nodrošina, ka Pasūtījumos iekļautie Kl. pasūtījumu Artikui tiek izveidoti pēc iespējas vēlāk, lai preces tiktu piegādātas tieši pirms to plānotās piegādes klientam.
Noklusējuma noliktavas tips – nosaka, kāda veida noliktavas kustība šim Artikulam būs pēc noklusējuma, kad to izmantojat ierakstos (pasūtījumos, saņemšanās, nosūtīšanās u.tml.).
- Nopirkts – Artikuls tiek izmantots parastā noliktavas procesā: kad prece tiek nopirkta no piegādātāja un nonāk noliktavā; izmanto tipiskai preču iepirkšanai un pārdošanai ar noliktavas atlikumu uzskaiti. Tas nodrošina, ka preces tiek korekti reģistrētas noliktavā un to statuss sistēmā atspoguļojas kā “saņemts”.
- Krava – Artikula noliktavas kustība tiek apstrādāta kā krava/tranzītkrava: bieži izmanto, ja preces ir ceļā (pasūtītas, bet vēl nav fiziski noliktavā); var tikt izmantots tranzītpiegāžu, tiešo piegāžu vai īpašu loģistikas shēmu gadījumos, kur nozīme ir tam, ka prece ir “kravā”, nevis parastā noliktavas atlikumā.
3. Kā izveidot Pasūtījumu?
Pasūtījumus ar Pasūtījuma artikuliem var izveidot divos veidos:
- ievadot manuāli modulī Loģistika > Reģistri > Pasūtījumi > Veidot – jauns
- caur apkalpošanu lielākam Artikulu daudzumam
Ja Pasūtāmais artikula ieraksts ir izveidots korekti un pilnībā, tad:
- Pasūtījuma ierakstā laukā “Artikuls” = Pasūtījumu artikula lauks “Artikuls”
- Pasūtījuma ieraksta galvenē “Piegādātājs” = Pasūtījumu artikula lauks “Piegādātājs”
- Pasūtījuma ieraksta lauks “Pasūtījumu artikuls” = Pasūtījumu artikula lauks “Piegādātāja artikuls”
Pasūtījumā vispirms izvēlieties Piegādātāju Pasūtījuma galvenē, pēc tam rindā izvēlieties Artikulu. Tad sistēma atrod atbilstošo Pasūtāmo artikulu un ieliek tā Piegādātāja artikula kodu laukā “Pas. art.”.
NB! Ja ievadījāt rindas (artikulus), un tad nomainījāt Piegādātāju pasūtījuma galviņā, tad rindas netiek automātiski pārrēķinātas, tāpēc “Pas. art.” neparādas (vai paliek atbilstošs iepriekšējam piegādātājam). Šajā gadījumā “Pas. art.” jānorāda manuāli vai rindas jāizdzēš/ievada no jauna pēc pareizā piegādātāja izvēles.
Par automātisko Pasūtījumu sagatavošanu lasiet ŠEIT.