Atjaunots 05. augusts 2025
Koplietojamie reģistri un parametri
Ja programmu Standard Books vai Standard ERP izmantojat vairākām kompānijām un vēlaties koplietot informāciju, tad jūs varat izvēlēties padarīt noteiktu reģistru informāciju pieejamu visām kompānijām jūsu datu bāzē. Šādi reģistri tiek dēvēti par Koplietojamajiem reģistriem.
Piemēram, jūs varat izvēlēties padarīt Kontaktu reģistru par Koplietojamo reģistru, lai izmantotu vienu un to pašu Kontaktu sarakstu visās jūsu kompānijās. Tas nozīmē, ka visi kontakti būs pieejami visām kompānijām. Jūs nevarēsiet izolēt konkrētu kontaktu, lai tas būtu izmantojams tikai noteiktā kompānijā. Tomēr jūs varēsiet padarīt vienu un to pašu kontaktu sarakstu pieejamu četrām jūsu kompānijām un izveidot pilnīgi atsevišķu kontaktu sarakstu piektajai kompānijai.
Ja jūs izmantojat Globālos lietotājus, ir stingri ieteicams koplietot Personu grupu iestatījumus, lai padarītu tās pašas Personu grupas pieejamas visām kompānijām. Globālā lietotāja funkcija ļauj lietotājiem pieslēgties vairākām kompānijām, izmantojot vienu un to pašu paroli un StandardID.
Koplietojama reģistra iestatīšana
1. Strādājot jebkurā kompānijā, ieejiet modulī Tehniskie parametri > Iestatījumi > Koplietojamie reģistri. Veicot šo darbību jums jābūt vienīgajam lietotājam, kas pieslēdzies programmai.
2. Kolonnā “Reģistrs” – izvēlieties no saraksta un uzskaitiet reģistrus, kurus vēlaties koplietot.
3. Kolonnā “Izmantot no kompānijas” – norādiet kompānijas, kas varēs izmantot koplietojamo reģistru. Ievadiet katras kompanijas numuru, kas koplietos reģistru, atdalot tos ar komatiem.
Piemērā attēlā:
1. un 2. kompānija koplietos Kontaktu reģistru, savukārt 1., 2. un 3. kompānija koplietos Artikulu reģistru. 3. kompānijai būs savs, atsevišķs Kontaktu reģistrs. Ievadot jaunu Kontaktu 1. kompānijā, tas nekavējoties kļūs pieejams lietošanai 2. kompānijā. Ievadot jaunu Artikulu 2. kompānijā, tas nekavējoties kļūs pieejams lietošanai 1. un 3. kompānijā.
Ja atstāsiet kolonnu “Izmantot no kompānijas” tukšu konkrētam reģistram, tad šis reģistrs tiks padarīts pieejams visām kompānijām. Tas attiecas uz Personu grupu iestatījumu šajā piemērā.
Kolonnā “Koplietot kompānijās” – norādiet kompāniju, kurā tiks glabāts koplietojamais reģistrs.
Iepriekš minētajā piemērā koplietotie Kontaktu un Artikulu reģistri tiks glabāti 1. kompānijā. Ņemiet vērā, ka koplietoto Kontaktu reģistru nevar saglabāt 3. kompānijā, jo tai būs savs Kontaktu reģistrs. Ja konkrētam reģistram atstājat lauku “Koplietot kompānijās” tukšu, šis reģistrs tiks glabāts 0. kompānijā. 0. kompānija ir datubāzes sadaļa, ko parasti izmanto, lai glabātu informāciju, kas ir pieejama katrai kompānijai (e-pasti, pastkastītes un konferences vienmēr tiek glabātas 0. kompānijā). Tas attiecas uz Personu grupu iestatījumu iepriekš minētajā piemērā.
4. Noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”, lai saglabātu un aizvērtu logu. Visas izmaiņas tiks ieviestas nekavējoties – nav nepieciešams restartēt programmu.
NB! Datu zuduma risks
Ja izlemjat glabāt koplietojamo reģistru 0. kompānijā un jebkurš no šiem reģistriem jebkurā kompānijā saturēja ierakstus pirms tie tika koplietoti, šie ieraksti vairs nebūs pieejami.
Datu migrācija
Ja izlemjat glabāt koplietojamo reģistru citā kompānijā, jūs faktiski koplietojat šīs kompānijas reģistru. Tātad, šajā piemērā visi ieraksti, kas jau ir 1. kompānijas Kontaktu reģistrā, būs pieejami citām kompānijām, bet jūs vairs nevarēsiet izmantot nevienu kontaktu, kas jau ir 2. kompānijā.
Ja vēlaties turpināt izmantot esošos datus no citām kompānijām:
- Eksportējiet tos pirms reģistra koplietošanas (Integrācija > Rutīnas > Eksports > Bāzes reģistri)
- Importējiet tos pēc reģistra koplietošanas ( Sistēma > Rutīnas > Imports > Automātiski/Manuāli)
Importējot pārliecinieties, vai strādājat pareizajā kompānijā (šajā piemērā 1 vai 2, bet ne 3. ). Ja jums ir Kontakti vairākās kompānijās un vēlaties tos visus turpināt izmantot, tie jāeksportē no katras kompānijas pēc kārtas, izveidojot vairākus eksporta failus. Pēc noklusējuma, importējot, ja kontakta numurs ir izmantots vairāk nekā vienu reizi, tas tiks izmantots kontaktam pirmajā importētajā failā. Piemēram, kontakta numurs 001 attiecas uz kontaktu A 1. kompānijā un uz kontakta numuru AA 2. kompānijā. Pēc Kontaktu reģistra koplietošanas un pieņemot, ka importējat kontaktus no 1. kompānijas, kam seko Kontakti no 2. kompānijas, kontakta numurs 001 tagad attieksies uz kontaktu A. Ja vēlaties mainīt šo darbības veidu, pirms failu importēšanas nomainiet aizstāšanas režīmu.
Kontu reģistra īpatnības
Ja koplietojat Kontu reģistru, tiks koplietota tikai statiskā informācija (piemēram, konta numurs un nosaukums, konta tips). Nebūs vienota bilance katram kontam no visiem kompāniju darījumiem. Atsevišķas kontu bilances tiks uzturētas katram kontam katrā kompānijā. Ja vēlaties, lai katram kontam būtu viens atlikums, kas veidots no visu kompāniju grāmatojumiem, izmantojiet Konsolidācijas moduli.
Reģistru atkoplietošana
Ir iespējams noņemt reģistru no Koplietojamo reģistru iestatījumiem, bet jārīkojas uzmanīgi. Pirms tam jūs iespējams vēlaties kopēt ierakstus no koplietotā reģistra uz atsevišķām kompānijām. Lai to izdarītu:
1. Tehniskie parametri > Rutīnas > Apkalpošana > Atdalīt kopējos reģistrus
2. Ieejiet katrā kompānijā. Piemēram, 1. kompānijā saglabātais Kontaktu reģistrs tiek koplietots starp 1., 2. un 3.kompāniju, un 4. kompānijā saglabātais Kontaktu reģistrs tiek koplietots starp 4. un 5. kompāniju. Apkalpošana “Atdalīt kopējos reģistrus” kopēs 1. kompānijas kontaktus uz 2. un 3. kompāniju, kā arī 4. kompānijas kontaktus uz 5. kompāniju. Tiks kopēti arī pielikumi, tostarp saites uz citiem ierakstiem, ja šie ieraksti atrodas reģistros, kas arī tiek koplietoti.
3. Pēc šīs apkalpošanas palaišanas varat noņemt reģistru no koplietoto reģistru iestatījuma un pēc tam restartēt programmu. Ja noņemsiet reģistru no koplietoto reģistru iestatījuma, vispirms neizpildot apkalpošanu “Atdalīt kopējos reģistrus”, vairs nevarēsiet izmantot ierakstus, kas ievadīti kopš pirmās reģistra koplietošanas, bet atgūsiet piekļuvi visiem ierakstiem, kas iepriekš atradās katrā kompānijā.
Koplietojamie parametri
Varat arī koplietot parametrus. Ir divu veidu parametri: iestatījums, kas ir lauku un izvēles rūtiņu kopa (piemēram, Kontējumu sastādīšana realizācijai, Kontējumu sastādīšana piegādātājiem, u.c.); un iestatījums, kas ir rindu virkne (piemēram, Samaksas veidi, PVN kodi, u.c.). Lai to izdarītu, izmantojiet Tehniskie parametri > Iestatījumi > Koplietojamie parametri, veiciet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš iestatījumam Koplietojamie reģistri. Apkalpošanu “Atdalīt kopējos reģistrus” nevar lietot parametriem.