Atjaunots 20. maijs 2026

Lietotāja piekļuves tiesības

Pēc jauna lietotāja izveidošanas ir iespējams noteikt, kuriem moduļiem, reģistriem un iestatījumiem viņam būs piekļuve. To iestata divos soļos: personas ierakstā izvēlas “Starta personas līmeni”, tad piešķir personu grupu, kas precizē konkrētās tiesības.

1. Kā iestatīt Starta personas līmeni?

Ejet uz moduli Sistēma > Reģistri > Personas.

Personas reģistrā lietotājam var izsniegt vai nu programmas bāzes pamata pilnu pieeju vai aizliegt piekļuvi pilnīgi visam (bez pieejas) un atļaut tikai atsevišķas darbības ar Personu grupas iestatījuma palīdzību.

Personu grupas – piešķiriet lietotājam konrētu personu grupu (skatīt 2.punktu).

Katrā konkrētajā grupā ir iespējams piešķirt vai atņemt dažādas tiesības darbībai programmā. Lai piemērotu grupas uzstādījumus, kods (piemēram, ADMIN) ir jāievada laukā “Personas grupas”. Personai iespējams pievienot vairākas Personu grupu piekļuves tiesības, atdalot tās ar komatu. Tādā gadījumā norādītās grupas tiesības ir prioritāras pār tabulā definētajām (skat.2.punktu). Ja norādītas vairākas grupas, pēdējā norādītā ir prioritārā. Šis ir ērts veids, kā veidot kombinētas grupas, neatkārtojot iestatījumus.

Augstāk redzamā piemērā Lietotājam ir “Starta personas līmenis – ar pilnu pieeju”, kas atļauj veikt visas nepieciešamās pamatdarbības, lai gan neiekļauj dažas īpašas darbības, piemēram:

• atgrāmatot ierakstus
• piekļuve modulim “Datu bāzes apkalpošana”

Nepieciešamības gadījumā papildus darbības ir jāpievieno manuāli Sistēma > Iestatījumi > Personu grupas.

2. Kā iestatīt Personu grupas?

Ja nepieciešams veikt papildus piekļuves tiesību pārvaldību, tas iespējams izmantojot moduli Sistēma > Iestatījumi > Personu grupas.

2.1. Ja personai ir “Pilnas pieejas līmenis” (Sistēma > Reģistri > Personas > Starta personas līmenis), tad iespējams izveidot grupu, kas kādas konkrētas darbības vai datus liedz redzēt. Tas nozīmē, ka sākuma punkts ir pilnīgas tiesības, kur piekļuvi atsevišķiem moduļiem, darbībām, u.c. var noslēgt.

Šajā piemērā noliktavas darbiniekam, kuram ir “pilnas pieejas” starta personas līmenis, tiek piemērota grupa, kas noslēgs pieeju Algas un Personāla moduļiem. No Loģistikas moduļa būs iespējams redzēt visu izņemot Preču norakstīšanas reģistru.

Grupas rindu loģika: augstāk numurētā rinda ir prioritāra pār zemāk numurēto. Tāpēc vispārējo likumu lieciet augšā, izņēmumus zemāk.
Piemērs: persona var redzēt tikai Realizācijas moduli un atsevišķus iestatījumus/reģistrus ierakstu aizpildīšanai

Ko tas dara:

Rinda 1 – atver Realizācijas moduli (tas būs aktīvais modulis pie pieslēgšanās, skatīt 3.punktu, bet nedod tiesības neko redzēt bez papildus nosacījumiem zemāk)
Rinda 2 –  atļauj skatīt Samaksas veidus (vajadzīgi, lai izvēlētos no saraksta un ievietotu rēķinā)
Rindas 3,4 – atļauj atvērt Kontaktus un Artikulus (vajadzīgi, lai varētu izvēlēties rēķinā)

2.2. Ja personai ir “Bez pieejas” starta personas līmenis (Sistēma > Reģistri > Personas > Starta personas līmenis), tad grupā jādefinē tikai tas, kam piekļuve tiek piešķirta. Sākuma punkts ir nekādas tiesības.

Rinda ar augstāko kārtas numuru ir prioritāra. Ja 1. rindā liedz pieeju visiem iestatījumiem (veids – iestatījums, artikuls – tukšs, tiesības – slēgts), bet 2. rindā atļauj konkrētu iestatījumu, lietotājs to redzēs. Ja ir otrādi – 1. rindā atļauts, 2. rindā liegts – piekļuves nebūs.

Piemērs. Noliktavas darbiniekam jāstrādā tikai Loģistikas modulī –  jāvar ievadīt preču pieņemšanu un izsniegt preces.

Kontakti un Artikuli nepieciešami, lai, ievadot dokumentus, varētu aizpildīt attiecīgos laukus. Iestatījumi un atskaites paliek slēgtas automātiski, jo “bez pieejas” starta līmenis to nodrošina bez papildu rindām. Tātad šajā scenārijā grupā jādefinē modulis un katrs reģistrs, kurā darbiniekam jāstrādā.

NB! Vismaz vienam lietotājam jābūt grupai ar pilnām tiesībām Sistēmas modulī. Bez tā nevarēs veikt izmaiņas personu grupu iestatījumos.

Tiesību līmeņi reģistriem un iestatījumiem

• Pilns – pilna piekļuve. Var skatīt pārskata logu, atvērt ierakstu, veidot jaunus ierakstus un labot esošos. Standarta darba tiesības reģistrā vai iestatījumā.
• Skatīt – var atvērt pārskata logu un apskatīt esošos ierakstus, bet nevar mainīt vai veidot jaunus ierakstus. Piemēram, Kontakti vai Artikuli lietotājam, kas izraksta rēķinus.
• Skatīt/Jauns – var atvērt pārskata logu, apskatīt esošos ierakstus  un veidot jaunus ierakstus, bet nevar mainīt esošos. Piemēram, aktivitāšu reģistrs.
• Pārskati – var redzēt pārskata logu un izmantot izvēli aizpildot laukus, bet nevar atvērt ierakstos. Piemēram, Samaksas veidu izvēlne rēķinu ievadīšanai.
• Pārskati/Jauns – var redzēt pārskata logu un veidot jaunus ierakstus, bet nevar atvērt esošos ierakstus. Praksē reti vajadzīgs.
• Atspējot pārlūkošanu – reģistru nevar atvērt no navigācijas, bet var atvērt konkrētu ierakstu no atskaites (drill-down). Noderīgs, ja nevēlaties ka lietotājs redz visu pārskatu.
• Slēgts – pilnīga bloķēšana. Lietotājs funkciju neredzēs vispār.

3. Kā iestatīt moduli, ko programma atvērs pēc noklusējuma pēc pierakstīšanās?

Lai to iestatītu, dodieties uz Sistēma > Iestatījumi > Personu grupas > izvēlieties personas grupu (savas personas grupu varat atrast Sistēma > Reģistri > Personas > lauks “Personu grupas”). Pirmajā rindā izvēlētais modulis pēc noklusējuma atvērsies ikreiz pēc ielogošanās.

• Izvēlēties no moduļu saraksta noslēpt kādus no moduļiem

Sistēma > Iestatījumi > Personu grupas > izvēlieties personas grupu (savas personas grupu varat atrast Sistēma > Reģistri > Personas > lauks “Personu grupas”).Pievienojiet jaunu rindu ar Veids – modulis, Artikuls – izvēlieties moduli, ko nevēlaties redzēt sarakstā, Tiesības – slēgts.Aizveriet programmu un atveriet no jauna. Izvēlētais modulis vairs nebūs redzams.