Atjaunots 05. decembris 2025

Kā izveidot Paziņojumu par fiziskajai personai (FP) izmaksātajām summām?

Paziņojums par fiziskām personām izmaksātajām summām ir obligāta Valsts ieņēmumu dienesta (VID) atskaite, kas jāiesniedz darba devējiem par algām un citiem izmaksātajiem ienākumiem – piemēram, honorāriem, atlīdzībām vai citām izmaksām. Šis kopsavilkuma pārskats tiek veidots gadā vienu reizi un ietver informāciju par visiem darbiniekiem izmaksātajiem ienākumiem konkrētajā periodā.

Standard Books un Standard ERP lietotājiem šīs atskaites veidošana ir automatizēta un pieejama tieši no Algu aprēķinu moduļa. Sākot ar versiju 8.5 2025-06-26-9127, atskaites veidošanas process ir pilnveidots, nodrošinot tiešu integrāciju ar VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS) un atbilstību jaunākajām VID prasībām.

1. Iestatījumi

1.1. Algas > Iestatījumi > Ienākuma veidi

Iestatījuma aizpildīšana ir svarīga, lai programma varētu sagatavot korektu eksporta XML failu atskaitei Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām importam EDS sistēmā.

Kods – Ienākuma kods no VID materiāliem
Komentārs – koda atšifrējums
No … līdz.. – no kura/līdz kuram laikam kods tiek izmantots (nepieciešams, lai būtu iespēja lai būtu iespējams sniegt atskaiti EDSā arī formāta mainīšanas periodos)
EDS eksporta parametri – jāievieto eksporta formulas katram ienākuma veidam no Algas > Iestatījumi > EDS eksporta parametri (skat.punktu 1.3.)
Ikmēneša vai kopsavilkuma – paziņojuma tips, kurā periodā jāiesniedz konkrēto ienākuma veidu. Piemēram, atskaite Paziņojums par fiziskajām personām izmaksātajām summām ir kopsavilkums, bet atskaite Darba devēja ziņojums ir Ikmēneša atskaite.

1.2. Algas > Reģistri > Piemaksas

Reģistrs, kurā tiek veidoti un glabājas visi darbinieku Piemaksu ieraksti par papildus ienākumiem, prēmijām, avansiem, bonusiem utt. Lai izveidot jaunu ierakstu izmantojiet izvēlni Veidot > Jaunu ierakstu – Piemaksas/izmaksas.

Katram Ienākuma veida kodam ir jāizveido atsevišķs Operāciju tipi (Algas > Iestatījumi > Operāciju tipi), kurā tiks ievietots konkrēts Ienākuma veids.

1.3. Algas > Iestatījumi > EDS eksporta parametri

Iestatījuma aizpildīšana, ir svarīga, lai programma varētu sagatavot eksporta XML failu atskaites vēlākām importam EDS sistēmā.

Katram ienākuma veidam jāizveido savu formulu, kuru jāievieto Algas > Iestatījumi > Ienākuma veidi.

1.4. Algas > Iestatījumi > Nodokļu atskaites (formulas)

Iestatījums, kur glabājas standarta formulas (PVN – pievienotās vērtības nodoklim , XALGA – algu aprēķinam) un dažādas atskaites pēc noklusējuma.

Lai programma EDS eksporta parametros, ar kuru palīdzību dati tiek nosūtīti uz EDS sistēmu, varētu pievienot papildus informāciju, piemēram, aprēķinātus IIN procentus par dividendēm vai nekustamo īpašumu, tās vērtības jāizveido sākuma algas formulā (XALGA) kā parādīts attēlā.
Rezultātā IIN % vertības tiek aprēķinātas algu aprēķinos un tālāk tas summas tiks iekļautas iestatījumā EDS eksporta parametri.

2. Paziņojuma par FP izmaksātām summām izveidošana

2.1. Aprēķiniet Algu par konkrēto mēnesi
2.2. Lai izveidotu atskaiti par par fiziskām personām izmaksātajām summām, dodieties uz moduli Algas > Rutīnas > Eksports > Paziņojums par FP norādot sekojošus parametrus (izmantojot EDS API vai XML failu):

Periods – par kuru tiek sniegta atskaite (periods varētu būt par gadu 01.01.2025:31.12.2025 vai par konkrēto mēnesi 11.2025)
Ienākumu veidi – ja netiek norādīts konkrēts Ienākumu veids, paziņojumā tiks iekļauti visi atskaites periodā ietilpstošo darbinieku ienākumu veidi
Izpildītājs – persona, kura iesniedz pārskatu
E-pasts – personas epasts, kura iesniedz pārskatu
Rādīt (atkarībā no situācijas)

• Ar atbrīvotajiem
• Bez atbrīvotājiem
• Tikai atbrīvotos

Pārējas atzīmes paliek nemainīgas pēc noklusējuma.

To iespējams saglabāt savā datorā vai uzreiz nosūtīt uz EDS, ja atzīmējat “Sūtīt uz EDS” un ir aktivizēta EDS integrācija.

Nospiediet OK. Kad apkalpošana tiks pabeigta, programma piedāvās jums saglabāt failu TXT vai XML formātā jūsu datorā vēlākai ievietošanai EDS sistēmā.