Algu aprēķins uzņēmumā: no darba laika līdz algas lapiņai
Atjaunots: 2026. gada 25. oktobrī
Algu aprēķins uzņēmumā sākas ar darbinieku līgumiem un darba laika datiem. Jāņem vērā atalgojuma veids, piemaksas un prombūtnes. Excellent Books Algas modulī vari sagatavot aprēķinus atsevišķiem darbiniekiem vai darbinieku grupām.
Šajā rakstā apskatīta darba devēja algu aprēķina plūsma programmā: datu sagatavošana, atalgojuma aprēķins, algas lapiņas un atskaites.
Kas jāsagatavo pirms algu aprēķina?
Aprēķinam nepieciešami darbinieku un līgumu dati, kā arī programmas iestatījumi. Pirms aprēķina pārbaudi:
- darbinieka līgumu un noteikto atalgojuma veidu;
- darba laika datus;
- piemaksas un citus papildu maksājumus;
- apstiprinātās prombūtnes, piemēram, atvaļinājumus un slimības dienas.
Aprēķins izmanto iepriekš sagatavotas atalgojuma formulas. Bez tām programma algu aprēķinus neveido.
Ar ko atšķiras mēnešalgas un stundas likmes aprēķins?
Mēnešalgas aprēķinā Excellent Books izmanto līgumā norādīto algas summu un Laika klases iestatījumus. Darba laika tabulas izmantošana ir atkarīga no aprēķina iestatījumiem.
Stundas likmes atalgojuma gadījumā aprēķinam izmanto Laika tabulā ievadītās faktiski nostrādātās stundas. Šajā gadījumā Laika tabula jāaizpilda.
Plašāk lasi mēnešalgas un stundas likmes aprēķina skaidrojumā.
Ko vari sagatavot Excellent Books Algas modulī?
Pēc datu un iestatījumu sagatavošanas vari aprēķināt algu izvēlētam periodam. Aprēķinu var veidot atsevišķam darbiniekam, līgumam, departamentam, darbinieku grupai vai visiem darbiniekiem.
Pēc algu aprēķina programmā atsevišķi veido grāmatojumus un izmaksu ierakstus. Algu maksājumu uzdevumus var eksportēt SEPA XML failā iesniegšanai bankā.
Ja EDS integrācija ir aktivizēta un konfigurēta, Darba devēja ziņojumu var nosūtīt uz EDS no Algas moduļa. EDS integrācijas instrukcijā aprakstīti vajadzīgie iestatījumi.
Ja jau izmanto Excellent Books, skaties instrukciju, kā programmā izveidot algu aprēķinu.
Kas jānorāda algas lapiņā?
Izmaksājot darba samaksu, darba devējam jāizsniedz darba samaksas aprēķins jeb algas lapiņa. Tajā norāda izmaksāto darba samaksu, ieturētos nodokļus, veiktās valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas un nostrādātās stundas. Jānorāda arī virsstundas, nakts laikā un svētku dienās nostrādātās stundas.
Pēc darbinieka pieprasījuma darba devējam aprēķins jāizskaidro. Prasības noteiktas Darba likuma 71. pantā.
Excellent Books algu lapiņas var nosūtīt darbiniekiem uz e-pastu. Tam nepieciešami e-pasta sūtīšanas iestatījumi un derīga e-pasta adrese darbinieka kartītē. Skaties algu lapiņu nosūtīšanas instrukciju.
Kā darbinieki apskata algu informāciju Excellent Portālā?
Excellent Portālā darbinieks var apskatīt Books sagatavotās algas lapiņas, informāciju par savu līgumu un darba grafiku, kā arī iesniegt prombūtnes pieprasījumus. Pieejamās iespējas ir atkarīgas no uzņēmuma iestatījumiem un lietotāja tiesībām.
Algu aprēķinu veido Excellent Books; Portāls nodrošina piekļuvi sagatavotajai informācijai. Plašāk lasi par Excellent Portāla cilvēkresursu vadības iespējām.
Ar ko sākt?
Algas un personāls ir Excellent Books papildu modulis. Ja izvēlies algu aprēķina programmu uzņēmumam, iepazīsties ar Excellent Books un apskati plānus un papildu moduļu cenas.
