Biznesa vadības sistēma maziem un vidējiem uzņēmumiem
Excellent Books ir mākoņa biznesa vadības sistēma (ERP), kas vienuviet savieno grāmatvedību, e-rēķinus, pārdošanu, noliktavu un CRM. Uzņēmumam augot, vari pievienot papildu moduļus un integrācijas.
Mazāk manuālas datu ievades, vairāk laika biznesam.
No 69 € mēnesī bez PVN par 1 uzņēmumu un 2 vienlaicīgiem lietotājiem.
IZMĒĢINI BEZ MAKSASKad ar grāmatvedības programmu vien vairs nepietiek?
Četras pazīmes:
- Dati jāvada atkārtoti vairākās sistēmās;
- Pārdošanas un noliktavas atlikumu dati nesakrīt;
- Pārskati un atskaites top manuāli Excel tabulās;
- Dokumenti un apstiprinājumi pazūd e-pastu sarakstēs.
Ko vari pārvaldīt vienā Excellent biznesa vadības sistēmā
E-rēķinu un grāmatvedības automatizācija
Strukturētus e-rēķinus varat izrakstīt un saņemt jau tagad. Norēķinos ar valsts iestādēm tie ir obligāti kopš 2025. gada, uzņēmumu savstarpējos darījumos prasība stāsies spēkā 2028. gada 1. janvārī.
- E-rēķinu izrakstīšana un saņemšana
- Čeku un attaisnojuma dokumentu skenēšana ar CostPocket
- Bankas izrakstu automātiska apstrāde
- Datu apmaiņa ar EDS
Pārdošana un klientu pārvaldība
Piedāvājums, pasūtījums, pavadzīme un rēķins vienā ķēdē, bez datu pārrakstīšanas.
- Individuālas cenas, atlaides un darījumu nosacījumi katram klientam vai klientu grupai
- Avansa un priekšapmaksas rēķini
- Visa klienta vēsture vienuviet, no pirmā zvana līdz apmaksātam rēķinam.
Noliktavas uzskaite
Noliktavas uzskaite ar automātiskiem grāmatojumiem
- Vairākas noliktavas vienā sistēmā
- Preču vietu adresācija, partiju numuri, derīguma termiņi
- Inventarizācija, skenējot ar mobilo lietotni
- Pašizmaksas aprēķini
- Piegādes: Omniva, Venipak, DPD, Cargoson, FedEx
Vairāk par noliktavas uzskaites programmu
E-veikals, kases sistēma un POS
Kases sistēmu, POS termināļu un e-veikala dati nonāk grāmatvedībā bez atkārtotas manuālas ievades.
Automātiska datu apmaiņa ar WooCommerce, Shopify, OpenCart, PrestaShop, Nomasveikals.lv, 220.lv un Amazon.
- Integrācijas ar Tiki-Taka un Resico
- Pārdotās preces automātiski norakstās no noliktavas
- E-veikalā veiktu pasūtījumu var apmaksāt veikalā uz vietas
Dokumenti un darbplūsmas mākonī
Dokumenti, apstiprinājumi un paraksti sistēmā, nevis e-pastā.
- Parakstītu dokumentu pievienošana pie pasūtījuma vai klienta kartiņas
- Apstiprināšana, parakstīšana un novirzīšana (Dokobit)
- Darbplūsmas pārvaldnieks ar definējamiem darba soļiem
- Iekšējais e-pasts
- Pieņemšanas-nodošanas akti
Projektu un servisa pārvaldība
Varat redzēt katra projekta peļņu, ne tikai apgrozījumu.
Tehnikas servisa uzskaite no pieņemšanas līdz rēķinam.
- Budžets un tāme no piedāvājuma vienā solī
- Darba laika uzskaite pa projektiem
- Rentabilitātes atskaites
- Meistaru darba plānošana
- Mobilā lietotne izbraukumam: detaļas, servisa laiks, pieņemšanas-nodošanas akts, rēķins uz vietas
Algas, personāls un darbinieku portāls
Algu aprēķini atbilstoši Latvijas likumdošanai.
- Integrācija ar EDS
- Darba 2 atskaites eksports
- Rīkojumi un iesniegumi
Excellent Portāls savieno darbiniekus ar grāmatvedību. Atvaļinājumi, algas lapiņas un maiņu grafiki bez e-pastiem uz personāldaļu.
- Darbiniekam: alga, darba grafiks, atvaļinājuma pieteikums
- Vadītājam: darba līgumi, apstiprināmie dokumenti, maiņu grafiki pa departamentiem
- Dokumentu apstiprināšana un parakstīšana (Dokobit)
Vairāk par Excellent Portālu
Datu analītika un integrācijas
Atskaites par pārdošanu, krājumiem un finansēm ir iebūvētas sistēmā. Padziļinātai vizuālai analītikai pieejams flex.bi Light no 9 € mēnesī.
Excellent Books savieno ar bankām, kurjeriem, e-veikaliem un valsts sistēmām. Ja gatavas integrācijas nav, savienojumu var veidot ar REST API vai Make.com.
Vairāk par integrācijām
Alternatīvu salīdzinājums
Uzņēmuma ikdienas procesus vari pārvaldīt izklājlapās (Excel), vairākās atsevišķās programmās vai vienotā biznesa vadības sistēmā. Atšķirības kļūst redzamas, pieaugot datu apjomam, darbinieku skaitam un nepieciešamībai ātri iegūt atskaites.
Kad pietiek ar izklājlapām (Excel)?
Izklājlapas var būt piemērotas uzņēmuma sākumposmā, ja datu apjoms ir neliels, ar informāciju strādā viens vai daži cilvēki un nav nepieciešama regulāra datu apmaiņa starp dažādiem procesiem.
Kad vajadzīga vienota sistēma?
Par vienotu biznesa vadības sistēmu ir vērts domāt, ja dati jāievada vairākās vietās, atskaišu/pārskatu sagatavošana prasa daudz laika, darbinieki izmanto atšķirīgas informācijas versijas vai uzņēmuma procesus vairs nav ērti pārvaldīt atsevišķos failos un programmās. Excellent Books ļauj vienā sistēmā pārvaldīt finanses, pārdošanu, iepirkumus, loģistiku un klientu informāciju.
Excellent darbojas Latvijā, Igaunijā, Lietuvā, Somijā, Zviedrijā un Norvēģijā. Ja uzņēmums paplašina darbību kaimiņvalstīs, nav jāmaina sistēma, un katrā valstī atbalstu sniedz vietējā komanda savā valodā. Lieliem un starptautiskiem uzņēmumiem pieejams Excellent Standard ERP.
Risinājums, kas aug kopā ar uzņēmumu
Excellent Books iespējas augošam uzņēmumam, salīdzinot ar tipisku vienas valsts grāmatvedības programmu.
| Vajadzība | Excellent Books |
|---|---|
| Vairāki uzņēmumi vienā sistēmā | Līdz 200 uzņēmumiem Pro versijā, no 129 €/mēn. |
| Grupas konsolidācija | Iekļauta Pro versijā |
| Darbs vairākās valstīs | Latvija, Igaunija, Lietuva, Somija, Zviedrija, Norvēģija |
| Vietējais atbalsts katrā valstī | Sava komanda un sava valoda katrā tirgū |
| Saskarnes valodas | Latviešu, angļu, krievu, igauņu |
| Darbinieku pašapkalpošanās portāls | Excellent Portāls ar 10 lietotājiem (iekļauts Algu un personāla modulī, 29 €/mēn.) |
| E-rēķini | Izrakstīšana un saņemšana iekļauta pamatversijā |
| Sākuma cena | 69 €/mēn. 1 uzņēmums, 2 vienlaicīgie lietotāji, bez PVN |
Programmatūru lieto vairāk nekā 30 000 uzņēmumu Baltijas valstīs. Skaties visas cenas un piedāvājumus →
SIA “Kosters” – 70% mazāk manuālā darba
Mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības uzņēmums SIA “Kosters” lieto “Excellent Books”
Juris Juhņevičs, “Kosters” vadītājs: “Kopš izmantojam Excellent Books, ieguldītais darbs, salīdzinot ar to, kā tas tika veikts agrāk, ir samazinājies vismaz par 70%!”
Lasīt vairākBiežāk uzdotie jautājumi
Biznesa vadības sistēma jeb ERP ir programmatūra, kas vienā vidē savieno uzņēmuma datus un procesus. Excellent Books apvieno grāmatvedību, e-rēķinus, pārdošanu, noliktavas uzskaiti un CRM. Vajadzības gadījumā sistēmu var paplašināt ar papildu moduļiem un integrācijām.
Maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU) tas nozīmē, ka viena un tā pati informācija nav jāievada vairākās vietās, bet atskaites veidojas no vieniem datiem.
Grāmatvedības programma galvenokārt nodrošina finanšu uzskaiti un atskaites. Biznesa vadības sistēma papildus sasaista pārdošanu, iepirkumus, noliktavu, klientu datus un dokumentu apriti. Tāpēc uzņēmumam ar noliktavu, vairākiem pārdevējiem vai projektiem ar grāmatvedības programmu vien parasti vairs nepietiek.
Excellent Books dokumenti un procesi ir savstarpēji saistīti, tāpēc vieni un tie paši dati nav atkārtoti jāievada katrā procesa posmā.
Jā. Strukturētu e-rēķinu izrakstīšana un saņemšana ir iekļauta Excellent Books pamatversijā. Kopš 2025. gada 1. janvāra strukturēti e-rēķini ir obligāti norēķinos ar valsts budžeta iestādēm. Uzņēmumu savstarpējos darījumos tie būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra.
69 € mēneša plānā ietilpst 1 uzņēmums un 2 vienlaicīgie lietotāji. Plānā iekļauti finanšu, realizācijas, piegādātāju, kases, avansa norēķinu, pamatlīdzekļu, loģistikas, pārdošanas vadības, naudas plūsmas, norēķinu pēc līgumiem un CRM moduļi, kā arī e-pasts, konferences un iebūvētās integrācijas. Cena norādīta bez PVN. Vienreizējā pieslēguma maksa ir 69 €.
Skatīt Excellent Books un Excellent Standard ERP cenas.
Nē. Algu un personāla modulis pieejams kā papildpakalpojums par 29 € mēnesī bez PVN. Cenā iekļauts Excellent Portāls ar 10 lietotājiem. Papildu 10 Excellent Portāla lietotāji maksā 10 € mēnesī, un tiem nepieciešams Algu un personāla modulis.
Jā. Excellent Books pieejamas integrācijas ar banku, e-komercijas un maksājumu risinājumiem. Integrāciju sarakstā ir, piemēram, Swedbank Gateway, SEB Baltic Gateway, Shopify un 220.lv.
Izmantojot Make.com, Excellent Books var savienot arī ar WooCommerce, Shopify, PayPal un citām platformām. Integrāciju funkcionalitāte un izmaksas var atšķirties.
Skatīt visas Excellent Books integrācijas.
Ieviešana sākas ar uzņēmuma pašreizējo biznesa procesu izvērtēšanu. Pēc tam Excellent sagatavo piemērotu risinājumu un ieviešanas plānu, ievieš sistēmu un apmāca lietotājus. Excellent komanda sniedz atbalstu visā ieviešanas procesā, bieži sadarbojoties ar mūsu ieviešanas partneriem.
Datus var importēt no citas Excellent Books/ ERP kompānijas vai no Excel. Sistēmā iespējams importēt, piemēram, kontaktus, artikulus, piegādātāju un realizācijas rēķinus, ienākošos maksājumus, pamatlīdzekļus un saņemtās preces. Ja neesat pārliecināts par datu sagatavošanu vai importu, Excellent iesaka izmantot apkalpojošā partnera palīdzību.
Jā. Excellent Books 69 € plāns paredzēts 1 uzņēmumam. Excellent Books Pro un Premium plānos var pārvaldīt līdz 200 uzņēmumiem. Abos plānos iekļauti 2 vienlaicīgie lietotāji. Excellent Books Pro maksā 129 € mēnesī, savukārt Excellent Books Premium maksā 269 € mēnesī bez PVN.
Grāmatvedības birojiem ir atsevišķa versija par 30 € mēnesī ar 200 kompānijām un 1 vienlaicīgo lietotāju. Vairāk par risinājumu grāmatvedības birojiem.
Jā. Aizpildi bezmaksas izmēģinājuma pieteikuma formu, norādot savu kontaktinformāciju un uzņēmuma nosaukumu. Excellent komanda sazināsies personiski, lai vienotos par izmēģinājumu.
Excellent Books integrācijas
Valdes locekle
Interesē? Izmēģini bez maksas!
Iepazīsties tuvāk ar “Excellent Books” biznesa programmatūras iespējām. Atstāj savu e-pasta adresi un mēs sazināsimies personiski!
Interesē? Izmēģini bez maksas!
Iepazīsties tuvāk ar “Excellent Books” biznesa programmatūras iespējām. Atstāj savu e-pasta adresi un mēs sazināsimies personiski!
Paldies!
Tava kontaktinformācija ir nosūtīta. Mēs ar Tevi sazināsimies.
Kļūda!
Neizdevās nosūtīt datus.