Ātrā meklēšana!

Dokobit iestatīšana

1. Lai iestatītu Dokobit integrāciju dodieties uz moduli Integrācija > iestatījumi > Dokobit iestatījumi.
Tokens – varat saņemt Dokobit mājaslapā
Valoda – LAT
Valsts – Latvija
Teksts e-pastiem – izvēlieties standarta tekstu, kas tiks sūtīts ārējiem parakstītājiem kopā ar saiti uz dokumenta parakstīšanas lapu

2. Modulī Darījumu paziņojumi modulī > Reģistri > Apstiprinājuma noteikumi :

• Kopēt piesaistnes – Nokopēs piesaistni uz apstiprinājuma aktivitāti

• Pieprasīt parakstu – ieraksta apstiprinājums iespējams tikai ar elektronisko parastu, pašlaik atbalsta dokumentu parakstīšanu Algu modulī un uzdevumiem.

Aktivitātes ievadīšana un dokumenta parakstīšanas process Standard Books

Aizpildot Dokobit iestatījumu, nepieciešams norādīt, ka vēlaties pieprasīt parakstu apstiprinājumus no apstiprinājuma aktivitātes.

1. Izveidojiet jaunu aktivitāti (Darbplūsmas vadības funkcija), kurai nepieciešama parakstīšana un pievienojiet aktivitāšu tipu laukā “Tips”.

2. Iekšējos parakstītājus iespējams izvēlēties laukā “Apst. pers.”. Šajā laukā ir jāizvēlās vismaz viena persona.

3. Veidot > Ārējos parakstītājus > ievadiet vismaz vienu ārējo lietotāju (ārējie parakstītāji ir cilvēki, kuriem sistēmā nav izveidots personas/globālā lietotāja ieraksts) parakstīšanai.

Visi lauki ir obligāti jāaizpilda

NB! Neaizmirstiet pievienot aktivitātei dokumentu, kurš jāparaksta pielikumā. Dokumenta atļautie formāti ir pdf vai edoc.

Tālāk turpiniet darbības kā jebkurai aktivitātei un saglabājiet.

Tā rezultātā tiks:

• izveidota apstiprinājuma aktivitāte iekšējiem lietotājiem
• nosūtīts paraksta pieprasījums uz Dokobit un izveidota paraksta sesijas ieraksts
• izsūtīts e-pasts ārējiem parakstītājiem ar pievienotu saiti, lai parakstītu dokumentu
• apstiprināšanas darbībā izmantojiet pogu “Apstiprināt”, lai sāktu parakstīšanas procesu. Tiks atvērts parakstīšanas logs, kurā jums jāparaksta dokuments. Pēc paraksta saņemšanas aktivitāte tiks atjaunināta un atzīmēta kā pabeigta. Pamataktivitāte, kas ietver dokumentu, tiks atjaunināta ar parakstītu dokumentu un saglabās oriģinālo dokumentu arhīvā ar nosaukumu Vecais/Old. Skatiet pamataktivitāti, izmantojot “Zobrata” darbību  izvēlni > Atvērt pamataktivitāti.

Pilna pamatdarbības apstiprināšana tiks veikta, kad gan iekšējie, gan ārējie parakstītāji būs parakstījuši dokumentu.

Aktivitātes ievadīšana un dokumenta parakstīšanas process (Excellent portal)

Lai sāktu darbību Excellent Portālā, vispirms jums jāizpilda iepriekš minētie punkti.

1. Izveidojiet jaunu uzdevumu un ievadiet aktivitātes tipu, tālāk aktivitātē redzēsiet :

Apst. pers. –  varat ievadīt iekšējos parakstītājus

Ārējie parakstītāji – nospiežot atvērsies logs, kurā jums ir iespēja pievienot vai noņemt ārējos parakstītājus

2. Pievienojiet vismaz vienu dokumentu parakstīšanai. Nospiediet pogu “Nosūtīt apstiprināšanai”.

3. Ekrāna augšdaļā parādīsies poga “Apstiprinājumi”, kas parādīs visu iekšējo un ārējo lietotāju parakstīšanas statusu

4. Ja jums ir jāparaksta dokuments, nospiediet pogu “Apstiprināt” . Excellent portāls atjauninās aktivitātes statusu, tiklīdz dokuments būs parakstīts. (Aktivitātes atjaunošanas darbība var aizņemt laiku līdz 1minūtei)

Lasiet vēl:
Personāla dokumentu un aktivitāšu apstiprināšana un parakstīšana