Atjaunots 11. jūnijs 2026
Edisoft integrācija
Edisoft integrācija Excellent Books sistēmā automatizē klientu pasūtījumu saņemšanu caur EDI tīklu un ļauj no viena pasūtījuma izveidot nosūtīšanu un rēķinu bez manuālas datu ievades. Šajā rakstā uzzināsiet, kā konfigurēt GVN (GLN – Global Location Number), Artikulus, Klienta kartīti un EDI iestatījumus, un kā apstrādāt Klientu pasūtījumus, kur jūsu kompānija ir piegādātājs un jūsu klients – gala saņēmējs.
Pirms uzsākt: Edisoft lietošanai nepieciešams līgums ar operatoru.
NB! Pilns integrācijas apraksts pieejams pie mūsu partneriem. Edisoft lietošanas uzsākšanai, lūdzu, sazinieties ar kādu no viņiem.
Priekšnosacījumi
Lai uzsāktu lietot Edisoft integrāciju, jums būs nepieciešams:
- Noslēgts līgums ar Edisoft
- Klienta ID un parole no Edisoft (saņemsiet pēc līguma noslēgšanas)
- Sava uzņēmuma GVN kods (Global Location Number)
- Klientu GVN kodi
- Artikuli ar svītrkodu vai muitas kodu
1. Iestatījumi
1.1. Norādīt sava uzņēmuma GVN
Piegādātājam (tā būs jūsu kompānija) jānorāda GVN (unikāls ID EDI sistēmās – no angļu valodas GLN – Global Location Number) modulī Sistēma > Iestatījumi > Informācija par kompāniju > sadaļa “Reģ.” > lauks “GVN”.
1.2. Sagatavot Artikulu reģistru
Jāizveido jauns artikuls precēm, kuras vēlaties pārdot. Jaunus artikulus var ievadīt vairākos moduļos, kuriem ir artikulu katalogs (piemēram, Realizācija, Pārdošanas vadība, Loģistika). Artikulu reģistrs ir koplietošanā, tāpēc vienā modulī ievadītā informācija būs redzama visos pārējos moduļos. Lai izveidotu jaunu Artikulu, atveriet Artikulu reģistra pārskata logu > Veidot – Jauns artikuls.
NB! Artikula kartītē > sadaļā Specifikācija svarīgi norādīt lauku “Svītru kods” vai “Muitas kods”, pēc kura tiks atpazīta prece.
1.3. Sagatavot klientu kartītes
Jāievada vajadzīgās kontaktu kartītes (Gala saņēmējs). Jaunus kontaktus var ievadīt vairākos moduļos, kuriem ir kontaktu katalogs (piemēram, Realizācija, Pārdošanas vadība, Loģistika, Piegādātāji, CRM). Kontaktu reģistrs ir koplietošanā, tāpēc vienā modulī ievadītā informācija būs redzama visos pārējos moduļos. Lai izveidotu jaunu kontaktu, atveriet Kontaktu reģistra pārskata logu > Veidot – Jauns kontakts.
Aizpildiet savam uzņēmumam svarīgu informāciju, kuru vēlaties saglabāt.
Noteikti aizpildiet:
- Klients
- sadaļā Kompānija > GVN
- sadaļā E-ieraksti > Rēķina veids > jāatzīmē Edisoft; EDI 4Doc klients
1.4. Konfigurēt EDI iestatījumus
Modulī Integrācija > Iestatījumi > EDI iestatījumi > Edisoft jāaizpilda vajadzīgā informācija
Pasūtījuma noliktava – noklusējuma noliktava ienākošajiem kl. pasūtījumiem. Lietošana domāta vairāk iekšējai uzskaitei.
Pasūtījuma cena – izvēlieties vienu no trijām opcijām:
| Opcija | Ko dara | Kad izvēlēties |
|---|---|---|
| Neņemt cenas vai atlaides no klienta pasūtījuma | Sistēma ignorē EDI failā norādītās cenas un atlaides. Klienta pasūtījumā tiek izmantotas cenas no artikula kartītes lauka „Cena”. | Ja klienta cenas nav uzticamas vai cenu kontroli vēlaties paturēt savā pusē. |
| Vienmēr ņemt cenas vai atlaides no klienta pasūtījuma | Sistēma vienmēr paņem cenu un atlaidi tieši no EDI faila, neatkarīgi no tā, vai tā sakrīt ar jūsu cenrāžiem. | Ja ar klientu ir fiksētas cenas un uzticaties viņa sistēmā norādītajam. |
| Pārvietot pasūtījumu uz „Nepareizie e-pasūtījumi”, ja cenas vai atlaides atšķiras | Sistēma importē klienta pasūtījumu, bet, ja EDI cena atšķiras no jūsu sistēmā esošās, pasūtījums tiek novirzīts uz atsevišķu sarakstu manuālai pārbaudei: Pārdošanas vadība > Reģistri > Nepareizie e-pasūtījumi. | Ja vēlaties kontrolēt cenu neatbilstības pirms kl. pasūtījums nonāk apstrādē. Kompromisa opcija starp pirmajām divām. |
Preču koda atpazīšanas sistēma – izvēlieties secību kādā tiks meklēti Artikuli. Piemēram, ja muitas kods ir pirmais, programma sāks ar muitas koda meklēšanu; ja neatradīs, meklēs nākamo kodu no secības (svītrkodu utt.).
2. Kā darbojas pasūtījumu apmaiņa
| Solis | Sistēma | Darbība |
|---|---|---|
| 1 | Edisoft (klienta pusē) | Klients izveido un nosūta pasūtījumu |
| 2 | Excellent Books | Saņem ienākošo klienta pasūtījumu |
| 3 | Excellent Books | Veido nosūtīšanu, nosūta DESADV |
| 4 | Edisoft | Klients apstiprina saņemšanu (RECADV) |
| 5 | Excellent Books | Saņemtais apstiprinājums tiek atzīmēts OK |
| 6 | Excellent Books | No pasūtījuma vai nosūtīšanas veido rēķinu, iegrāmato un nosūta |
Jūs varētu interesēt arī šie raksti:
E-rēķinu sūtīšana un saņemšana izmantojot e-rēķinu operatoru