Iebūvēto dokumentu formu izmantošana

A) Ja izmantojat Excellent mākoņpakalpojumu, tad nosūtiet jūsu logo mums (atbalsts@excellent.lv), lai to varētu pievienot serverī un tālāk izmantot.

• Ja izmantojat Windows datorus, tad jāizmanto logotipi BMP 24 bitu formātā.
• Ja izmantojat Max vai Linux – jāizmanto PDF formātu. Svarīgi – nosaukums nedrīkst būtu logo.bmp (vai .pdf), jo tas ir rezervēts programmai.
• Faila lielums < 1MB

Kad attēls ir pievients mūsu serverim, tad varat to izmantot modulī Sistēma > Reģistri > Dokumentu formas > vajadzīgā forma > lauks Bilde > Nosaukums > faila nosaukums

B) Sākot no versijas 8.5. , lietotājs pats var pievienot logotipu serverī. Lai to izdarītu:

1. Modulī Sistēma > Reģistri > Dokumentu formas > atrodiet formu, ko vēlaties labot.

2. Atveriet formu (nemainiet loga izmēru!) un pievienojiet logo zem saspraudes ikonas. Logo ir pievienots serverim.

• Ja izmantojat Windows datorus, tad jāizmanto logotipi BMP 24 bitu formātā.
• Ja izmantojat Max vai Linux – jāizmanto PDF formātu. Svarīgi – nosaukums nedrīkst būtu logo.bmp (vai .pdf), jo tas ir rezervēts programmai.
• Faila lielums < 1MB

3. Atveriet lauku “Bilde”, kur iepriekš jau ir bijis logotips ar dubultklikšķi un laukā “Nosaukums” ierakstiet pilnu logotipa nosaukumu (lielajiem un mazajiem burtiem ir jābūt tieši tādiem pašiem kā faila nosaukumā, ieskaitot pagarinājumu, piemēram .bpm)

Ja izvēlētajā formā nav lauka “Bilde”, tad to var pievienot nospiežot pogu “Bilde”, ieklikšķinot vēlamajā vietā un ar kursoru velko taisnstūra formu vajadzīgajā lielumā

Ar dubultklikšķi var atvērt uzzīmēto taisnstūri, kas atvērs logu “Bilde” kā attēlā augstāk. Sekojiet instrukcijā 3.punkta sākumā un atzīmējiet “Pielāgot rāmim”.

1. Atveriet dokumenta veidni modulī Sistēma > Reģistri > Dokumentu formas, kurai vēlaties pievienot tekstu.
2. Veidnes augšdaļā noklikšķiniet uz pogas “Teksts”.
3. Ar peles kursoru uzzīmējiet taisnstūri (nospiediet peles kreiso pogu, turiet nospiestu, ar peles kursoru velciet vajadzīgā lodziņa izmērus, atlaidiet peles kursoru).
4. Atvērtajā logā ievadiet vajadzīgo tekstu.
Laukā “Stils” varat izvēlēties piemērotu fontu ar taustiņu kombināciju Ctrl+Enter.

Nospiediet OK. Teksts parādīsies uz dokumenta veidnes.

Lai mainītu teksta pozīciju, aktivizējiet teksta lauku un pavelciet, līdz tas atrodas pareizajā vietā. Vai arī aktivizējiet laukumu un izmantojiet tastatūras taustiņus “bultiņa uz augšu” / “bultiņa uz leju”, pārvietojiet lauku ar mazām darbībām.. Saglabājiet dokumenta veidni.

1. Atrodiet dokumenta veidni modulī Sistēma > Reģistri > Dokumentu formas, kuru vēlaties mainīt.
2. Atrodiet teksta lauku, kuru vēlaties mainīt.
3. Veiciet dubultklikšķi uz teksta ar peli. Tiks atvērts logs, kurā varat mainīt tekstu laukā “Nosaukums” vai “Teksts”, aizstājot esošo.
4. Kad vēlamais teksts ir ievadīts, logā noklikšķiniet uz “OK”.
5. Dokumenta veidnes logā nospiediet “Saglabāt”.

1. Atrodiet dokumenta veidni modulī Sistēma > Reģistri > Dokumentu formas, kuru vēlaties mainīt.

2. Atveriet dokumenta veidni, aktivizējiet vajadzīgo tekstu, lauku, līniju vai attēlu, lai ap to parādītos melna kontūra. Nospiediet tastatūras taustiņu Backspace.
Atlasītais elements tiks dzēsts.

3. Kad izmaiņas ir veiktas, nospiediet pogu “Saglabāt”.

NB! Veicot izmaiņas, pārliecinieties, ka veidne netiek atvērta pilnekrāna režīmā, bet gan sākotnējā A4 formātā. Tāpat pārbaudiet, vai izmaiņas veicat pareizajā veidnē, ja jums ir vairākas līdzīgas.

Lai pievienotu eksistējošu dokumentu formu dokumentam, tad attiecīgajā modulī ejiet uz Dokumenti > izvēlaties attiecīgo dokumentu, ko vēlaties drukāt > iezīmējiet to > no darbību izvēlnes > Definēt dokumentu.

Laukā “Forma”  izvēlaties vēlamo formu no dokumentu formu reģistra.

Pēc formas izvēlēšanās, varat atvērt dokumentu, lai to apskatītu un/vai pielāgotu ar SHIFT+Cmd+V.