Atjaunots 28. februāris 2025
Kā nosūtīt klientam (B2G, B2B) rēķinu izmantojot platformu E-adrese?
E-adrese ir personalizēta pastkastīte portālā latvija.gov.lv. Tai var piekļūt, pieslēdzoties portālam ar savu digitālo identitāti (piemēram, izmantojot personas apliecību jeb eID karti vai eParaksts mobile). Lai nosūtītu rēķinu, izmantojot e-adreses platformu, varat manuāli aizpildot piedāvāto Veidlapu “Izveidot e-rēķinu” vai importējot tajā rēķina XML failu PEPPOL formātā.
E-adreses pamatmērķis ir aizstāt ierakstītas papīra vēstules ar elektroniskām gadījumos, kad valsts pārvaldes iestādei ir jānosūta informācija un dokuments konkrētam iedzīvotājam vai uzņēmējam. E-adresē var sazināties ar visām valsts un pašvaldību iestādēm, tiesu iestādēm, zvērinātiem tiesu izpildītājiem un maksātnespējas procesa administratoriem, kā arī privātpersonām, kam ir deleģēts valsts pārvaldes uzdevums (B2G – Business to Government segments no 2025.gada).
E-adrese nav e-pasts, taču lietošana ir līdzīga. Vairāk par e-adreses uzstādīšanu un lietošanu lasiet ŠEIT.
Valsts Ieņēmuma Dienests savā mājas lapā piedāvā detalizētu skaidrojumu par e-rēķina izskatu, nepieciešamību un pielietošanu. Lai iepazītos ar materiālu, lasiet “VID e-rēķini”.
Standard ERP vai Standard Books programmā, lai izveidotu rēķina XML failu PEPPOL formātā, jāveic sekojošus soļus:
1. Svarīgi pārbaudīt, vai modulī Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > E-rēķini > aktivizēts “Realizācijas rēķiniem pievienot xml datnes”.
2. Izveidojiet jaunu Realizācijas rēķinu kā parasti modulī Realizācija > Reģistri > Rēķini.
Pēc iegrāmatošanas zem saspraudes redzēsiet rēķina xml failu. Saglabājiet to savā datorā.
Ja sūtīsiet rēķinu klientam pa e-pastu (Veidot > e-pastu), tad xml fails kopā ar pdf būs atrodams e-pasta pielikumā zem saspraudes.
Finanses > Iestatījumi > PVN kodi > B sadaļā pie realizācijas PVN koda (mūsu piemērā, kods “R”) aktivizējiet lauku “Nodokļu likumi” (mūsu piemērā, kods “41_1”)un atveriet to (Win- F2, Mac – Shift+Cmd+V).
Atvērsies piesaistītais ieraksts no Finanses > Iestatījumi > Nodokļu likumi
Obligāti aizpildiet laukus:
Nodokļu tipa iemesls – PVN reversā maksāšana
PVN tips – Reversais
Iegrāmatojot rēķinu ar šādu PVN kodu, kur Nodokļu likumā ir aizpildīti abi šie lauki, importējiet rēķina XML failu e-adreses platformā. Rezultātā,
PVN likmes veids : PVN reversā maksāšana
Nodokļa atbrīvojuma pamatojums: PVN reversā maksāšana
NB!
Ja Nodokļu likuma ierakstā tiks aizpildīti lauki šādi:
Nodokļu tipa iemesls – tukšs
PVN tips – Reversais
tad importējot rēķinu e-adreses portālā, laukā Nodokļa atbrīvojuma pamatojums tiks norādīts PVN koda Nosaukums (mūsu piemērā, Realizācija PVN 0% (Citas valstīs)) no Finanses > Iestatījumi > PVN kodi > A sadaļas > Nosaukums
3. E-adreses platformā, lai nosūtītu rēķinu, jāveic sekojošie soļi:
3.1. Ielogojieties savā e-adreses profilā un dodieties uz E-adrese > E-adreses pastkastīte.
3.2. Šeit varat veidot jaunu ziņu nospiežot “Rakstīt”.
Laukā “Kam” varat meklēt saņēmēja nosaukumu.
3.3. Atveriet lauku “Izvēlēties veidlapu” un nospiediet “Izveidot e-rēķinu”.
3.4. Nospiediet “Aizpildīt veidlapu”.
3.5. Atvērsies forma, kuru jāaizpilda manuāli vai nospiežot “Augšuplādēt rēķina XML” uz izvēloties failu no sava datora.
3.6. Pēc faila augšuplādēšanas forma aizpildīsies ar informāciju no jūsu rēķina. Lapas lejā redzēsiet rēķinu, kas ir pievienots ziņojuma pielikumā 2 formātos: XML un PDF.
Pārbaudiet moduļa Realizācija > Iestatījumi > Mērvienības > lauku “E-rēķ.vienības kods”. No šī lauka e-rēķinā tiek ievietots mērvienības nosaukums, kas ar to ir saistīts (skat.tabulu zemāk).
Portāls latvija.lv atbalsta šādus mērvienību kodus un nosaukumus:
Laukā “E-rēķ.vienības kods” norādot kodu no kolonnas “Code”, e-rēķinā atspoguļosies mērvienības nosaukums, kas redzams kolonnā “Unit”.
3.7. Varat nosūtīt rēķinu saņēmējam, nospiežot “Sūtīt”.
e-adrese, izmantot e-adresi, xml fails, nosūtīt ziņojumu ar e-adresi, realizācijas rēķins uz e-adresi, reķina sūtīšana uz e-adresi, e-rēķina sūtīšana uz e-adresi, Latvija.lv
Jūs varētu interesēt arī šie raksti:
Kā izveidot, eksportēt un importēt e-rēķina XML (PEPPOL formātā) failu?