Atjaunots 05. marts 2026

Kā nosūtīt klientam (B2G, B2B) rēķinu izmantojot platformu E-adrese?

E-adrese ir personalizēta pastkastīte portālā latvija.gov.lv. Tai var piekļūt, pieslēdzoties portālam ar savu digitālo identitāti (piemēram, izmantojot personas apliecību jeb eID karti vai eParaksts mobile). Lai nosūtītu rēķinu, izmantojot e-adreses platformu, varat manuāli aizpildot piedāvāto Veidlapu “Izveidot e-rēķinu” vai importējot tajā rēķina XML failu PEPPOL formātā.

E-adreses pamatmērķis ir aizstāt ierakstītas papīra vēstules ar elektroniskām gadījumos, kad valsts pārvaldes iestādei ir jānosūta informācija un dokuments konkrētam iedzīvotājam vai uzņēmējam. E-adresē var sazināties ar visām valsts un pašvaldību iestādēm, tiesu iestādēm, zvērinātiem tiesu izpildītājiem un maksātnespējas procesa administratoriem, kā arī privātpersonām, kam ir deleģēts valsts pārvaldes uzdevums (B2G – Business to Government segments no 2025.gada).

E-adrese nav e-pasts, taču lietošana ir līdzīga. Vairāk par e-adreses uzstādīšanu un lietošanu lasiet ŠEIT.

Valsts Ieņēmuma Dienests savā mājas lapā piedāvā detalizētu skaidrojumu par e-rēķina izskatu, nepieciešamību un pielietošanu. Lai iepazītos ar materiālu, lasiet “VID e-rēķini”.

NB! Pirms zemāk esošās instrukcijas lasīšanas sagatavojiet xml failu pēc instrukcijas.

1. Iestatījumi

1.1. Modulī Sistēma > Iestatījumi > Informācija par Kompāniju > sadaļā Reģ. jābūt aizpildītiem laukiem:

• Uzņēmuma reģistrācijas numurs – bez tā netiks izveidots savienojums starp rēķina nosūtītāju un saņēmēju
• PVN reģ.nr. – ja esat PVN maksātājs
• Bankas konts 1 (IBAN, ja izmantojat versiju vecāku par Novembris 2025 (8.5 2025-06-26))
• Bankas kods – SWIFT/BIC kods

1.2. Ja saņēmējs vēlas saņemt e-rēķinus internetbankā vai lai PEPPOL fails xml formātā veidotos ar korektiem datiem, kontakta kartītē > sadaļā “Konti” > jāaizpilda lauki IBAN Kods un/vai Bankas konts un Banka.

2. Rēķina XML faila PEPPOL formātā izveidošana Standard ERP vai Standard Books programmā

2.1. Svarīgi pārbaudīt, vai modulī Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > E-rēķini > aktivizēts “Realizācijas rēķiniem pievienot xml datnes”.

2.2. Izveidojiet jaunu Realizācijas rēķinu kā parasti modulī Realizācija > Reģistri > Rēķini.

Pēc iegrāmatošanas zem saspraudes redzēsiet rēķina xml failu. Saglabājiet to savā datorā.

Ja sūtīsiet rēķinu klientam pa e-pastu (Veidot > e-pastu), tad xml fails kopā ar pdf būs atrodams e-pasta pielikumā zem saspraudes.

Vairāk par e-rēķinu izveidošanu lasiet ŠEIT.

3. Rēķina nosūtīšana E-adreses platformā

3.1. Ielogojieties savā e-adreses profilā un dodieties uz E-adrese > E-adreses pastkastīte.

3.2. Šeit varat veidot jaunu ziņu nospiežot “Rakstīt”.

Laukā “Kam” varat meklēt saņēmēja nosaukumu.

3.3. Atveriet lauku “Izvēlēties veidlapu” un nospiediet “Izveidot e-rēķinu”.

3.4. Nospiediet “Aizpildīt veidlapu”.

3.5. Atvērsies forma, kuru jāaizpilda manuāli vai nospiežot “Augšuplādēt rēķina XML” uz izvēloties failu no sava datora.

NB! XML Peppol failā ir tikai viena vieta/ lauks Rēķina numura (Buyer Reference) numura aizpildīšanai. Un to numuru programma paņem:

1. vai no Rēķina ieraksta lauka “Pavadzīmes Nr.” (prioritāte pār Rēķina ieraksta Nr.);
2. vai no Rēķina lauka “Ieraksta Nr.” (ieraksta kārtas numurs), ja nav aizpildīts lauks Pavadzīmes Nr.;
3. vai no lauka “Atsauksme”, ja nav aizpildīts lauks “Pavadzīmes Nr.”.

Lai šie nosacījumi darbotos, lūdzu, pārbaudiet, vai Realizācija > Iestatījumi > Realizācijas rēķinu parametri > ir atzīmēts “Izmantot pavadzīmes nr. e-rēķiniem”.

3.6. Pēc faila augšuplādēšanas forma aizpildīsies ar informāciju no jūsu rēķina. Lapas lejā redzēsiet rēķinu, kas ir pievienots ziņojuma pielikumā 2 formātos: XML un PDF.

3.7. Varat nosūtīt rēķinu saņēmējam, nospiežot “Sūtīt”.

e-adrese, izmantot e-adresi, xml fails, nosūtīt ziņojumu ar e-adresi, realizācijas rēķins uz e-adresi, reķina sūtīšana uz e-adresi, e-rēķina sūtīšana uz e-adresi, Latvija.lv