Atjaunots 09. oktobris 2026

Fitek (ex Unifiedpost) e-rēķinu integrācija ar Excellent Books un ERP

Sākot ar 2020-03-24 versiju, Excellent Books un Excellent Standard ERP lietotāji var sūtīt un saņemt e-rēķinus, izmantojot Fitek (agrāk Unifiedpost) pakalpojumu.

Fitek (ex Unifiedpost) integrācija nodrošina:

realizācijas e-rēķinu sūtīšanu no Excellent programmas uz Fitek;
piegādātāju e-rēķinu saņemšanu no Fitek Excellent programmā.

Ja nepieciešams automātiski apstrādāt piegādātāju rēķinus, izmantojot FitekIN funkcijas, jāizmanto atsevišķā FitekIN integrācija ar Fitek SIA.

1. Pirms sākat darbu

1. Par vispārīgo e-rēķinu iestatīšanu Excellent Books un Excellent Standard ERP skatiet rakstu E-rēķinu sūtīšana un saņemšana, izmantojot e-rēķinu operatoru.

2. Lai izmantotu Fitek e-rēķinu pakalpojumu, noslēdziet līgumu ar Fitek. Pēc līguma noslēgšanas Fitek nosūta piekļuves atslēgu, kas nepieciešama integrācijas aktivizēšanai Excellent programmā.

NB! Kad klients noslēdz līgumu ar Fitek (ex Unifiedpost) par e-rēķinu sūtīšanu un saņemšanu, tad izsūtot e-rēķinus viņš redz programmā, kam var nosūtīt, toties kanāls, uz kuru tiek nosūtīts, ir atkarīgs no saņēmēja. Tas var būt gan dažādas ERP, gan citas sistēmas un individuāli risinājumi, gan arī e-adreses. Fitek (ex Unifiedpost) adrešu grāmatā ir visi tie saņēmēji, kam ir kāds līgums ar viņiem par kādu konkrētu kanālu, gan arī visas valsts un pašvaldību iestādes (obligāti jāsaņem e-rēķini no 01.01.25. un lielākoties saņemšanas kanāls ir e-adrese). Kā arī pēc sūtītāja lūguma Fitek (ex Unifiedpost) pievieno adrešu grāmatā valsts un pašvaldību iestāžu e-adreses, kas tur vēl nav, bet sūtītājam ir vajadzība nosūtīt.

Ja Fitek (ex Unifiedpost) klients grib saņemt savā programmā e-rēķinus no e-adreses, tad kopīgi tiek aizpildīta VDAA veidlapa un izveidota e-rēķinu apakšadrese, kuru VDAA pieslēdz. Tādējādi programmā var saņemt klientam pienākošos e-rēķinus no viņa e-rēķinu apakšadreses portālā https://latvija.gov.lv/.

2. Ko nodrošina Fitek integrācija

Fitek integrācija nodrošina 2 galvenās e-rēķinu datu plūsmas:

realizācijas e-rēķinu nosūtīšanu no Excellent Books vai Excellent Standard ERP uz Fitek;
piegādātāju e-rēķinu saņemšanu no Fitek Excellent programmā.

Realizācijas e-rēķina nosūtīšana sākas pēc realizācijas rēķina apstiprināšanas jeb iegrāmatošanas. Neapstiprināts realizācijas rēķins kā e-rēķins netiek nosūtīts.

Saņemtie piegādātāju e-rēķini tiek ievietoti modulī Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini.

3. Fitek integrācijas aktivizēšana

No e-rēķinu operatora ir jāsaņem atslēga.

Fitek e-rēķinu izsūtīšanas un saņemšanas atslēga līdzīga šai: 29f9999d-8528-11ea-80c2-072637d2c8749

Pēc atslēgu saņemšanas, ir jāveic sekojoši soļi:

1. Modulī Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > sadaļā E-rēķinu aktivizēšana > laukā “E-rēķinu atslēga” jāievada operatora saņemtais autentifikācijas kods. Autentifikācijas kodu nosūta e-pakalpojuma operators pēc līguma parakstīšanas.

Pēc autentifikācijas koda ievietošanas laukā “E-rēķinu atslēga” nospiediet pogu “Saglabāt” loga augšējā labajā stūrī. Pēc tam logs aizveras.

2. Atkārtoti atveriet moduli Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > sadaļā E-rēķinu aktivizēšana un nospiediet pogu “Reģistrēt pakalpojumu”.

3. Atvērtajā logā izvēlieties pakalpojumus, kurus vēlaties aktivizēt. Iekavās pie pakalpojuma nosaukuma norādīti operatori, ar kuriem attiecīgais pakalpojums darbojas.

Nospiediet Saglabāt.

Pēc reģistrācijas E-pakalpojumu iestatījumu logs tiks aizvērts.

4. Reģistrācija ir notikusi un var sākt izmantot jaunos pakalpojumus. Ja nepieciešams vēlreiz pārliecināties, ir iespējams novērot sistēmas paziņojumā veiksmīgu reģistrācijas apliecinājumu, atverot “E-rēķinu iestatījumus” vēlreiz. Paziņojums ir līdzīgs šim: “Reģistrācija bija veiksmīga ! 12:34:15”.

5. Modulī Sistēma > Iestatījumi > Informācija par Kompāniju jābūt norādītam gan reģistrācijas numuram, gan Bankas konts 1 (IBAN, ja izmantojat versiju vecāku par Novembris 2025 (8.5 2025-06-26)).

Reģistrācijas numuram ir jāsakrīt ar Fitek noslēgto līgumu.

Plašāku informāciju par e-rēķinu sūtīšanu un saņemšanu skatiet rakstā E-rēķinu sūtīšana un saņemšana, izmantojot e-rēķinu operatoru.

4. Kā tiek nosūtīts realizācijas e-rēķins

Realizācijas e-rēķina nosūtīšana sākas pēc rēķina apstiprināšanas jeb iegrāmatošanas.
Ja rēķins atbilst e-rēķinu nosūtīšanas nosacījumiem, programma izveido e-rēķina XML failu un ievieto to elektronisko rēķinu rindā.
Nosūtīšanas kanāls ir atkarīgs no saņēmēja iestatījumiem un Fitek pakalpojuma. Pirms nosūtīšanas pārbaudiet klienta kontakta kartītē norādīto e-rēķina saņemšanas veidu.
Neapstiprināti realizācijas rēķini kā e-rēķini netiek nosūtīti.

Saņēmēja statusa pārbaude aprakstīta rakstā Kā uzzināt, vai jūsu klients/piegādātājs izmanto Fitek (ex Unifiedpost) e-rēķinu pakalpojumu?.

Plašāku informāciju par nosūtīšanas rezultāta pārbaudi skatiet rakstā Kā pārbaudīt, vai e-rēķins ir izsūtīts no programmas?.

5. Kā tiek saņemti piegādātāju e-rēķini

Pēc piegādātāju e-rēķinu saņemšanas pakalpojuma aktivizēšanas programma regulāri pieprasa jaunus e-rēķinus no Fitek.

Saņemtie e-rēķini tiek ievietoti modulī Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini.

No ienākošā e-rēķina var izveidot ienākošo rēķinu, ja Excellent programmā ir aktivizēta automātiska ienākošā rēķina veidošana. Izveidotais ienākošais rēķins pirms iegrāmatošanas lietotājam ir jāpārbauda.

Ja ienākošais e-rēķins automātiski neveido ienākošo rēķinu, skatiet rakstu Kāpēc ienākošie e-rēķini neveido Ienākošo rēķinu automātiski?.

6. Fitek un FitekIN nav viena un tā pati integrācija

Fitek (ex Unifiedpost) integrācija nodrošina realizācijas e-rēķinu sūtīšanu un piegādātāju e-rēķinu saņemšanu.

FitekIN ir atsevišķa integrācija, kas paredzēta piegādātāju rēķinu apstrādei FitekIN vidē. Ja pārejat no Unifiedpost piegādātāju e-rēķinu saņemšanas uz FitekIN, jāizmanto atsevišķā FitekIN integrācijas instrukcija.