Atjaunots 26. maijs 2025

Komandējuma izmaksas (Dienas nauda)

Darbinieki, kas dodas komandējumā, var pieprasīt dienas naudu par katru ārpus mājas pavadīto nakti. Dienas naudas reģistrs ļauj darbiniekiem iesniegt pieprasījumus šādu izmaksu saņemšanai.

1. Reģistri

1.1. Dienas nauda

Viens no veidiem, kā izmantot Dienas naudas reģistru, ir ievadīt jaunu ierakstu katrai personai par katru nedēļu vai mēnesi.
Ierakstā var uzskaitīt prom no dzīvesvietas pavadītās naktis, norādot, cik ēdināšanas tika nodrošinātas un par kurām maksājāt paši.
Kad esiet ievadījis dienas naudas ierakstu, varat to ievietot Avansa norēķina ierakstā (izmantojot lauku DN Nr. sadaļā “Izdevumi”,E daļā). Summa KOPĀ no dienas naudas ieraksta tiks automātiski iekļauta Avansa norēķina ierakstā. Tas ļauj jums izveidot Avansa norēķinu ierakstu par dienas naudu, norādot informāciju par naktīm, kuras esat pavadījis komandējumā.

Nr. – izveidojas automātiski pēc ieraksta saglabāšanas. Tiek ņemts nākamais brīvais numurs no Iestatījumi > Numuru sērijas – dienas naudas.
Datums – tiek norādīts dienas naudas ieraksta datums
Persona – tiek norādīta persona, par kuru tiek aprēķināta dienas nauda
Vārds – ievietojas automātiski, kad ir norādīts lauks “Persona”
Projekts – tiek norādīts projekts, kurā dienas nauda tiks pieskaitīta pie projekta izmaksām
Komentārs – iespējams pielikt jebkādu komentāru par ierakstu, kurš būs redzams Avansa norēķina laukā “Apraksts”
Likmes tips – tiek norādīts Likmes tips pamatojoties uz ēdienreižu tipu vai ēdienreižu skaitu. To nav iespējams mainīt atsevišķā dienas pabalsta ierakstā. Lai mainītu opciju, pirms dienas naudas ierakstu ievadīšanas, veiciet to Iestatījumi > Dienas naudas > sadaļā Noklus. likmes.

Sadaļa A

Datums – laiks, kas pavadīts prom no dzīvesvietas
Valsts – dienas likme valstij tiks parādīta no Iestatījumi > Dienas naudu likmes
Kompensācija – automātiski uzrādās kompensācijas apmērs pēc lauka “Valsts” ievades

Sadaļa B

Brokastis, Pusdienas, Vakariņas – izvēlieties opciju “Nenodrošināts”, ja vēlaties pieprasīt kompensāciju par maltīti, par kuru pats maksājāt. Izvēlieties opciju “Nodrošināts”, ja nevēlaties pieprasīt kompensāciju par maltīti, jo neesat par to maksājis pats, tāpēc to nevajadzētu iekļaut dienas naudā.

Sadaļa C

Brokastu likme, Pusd. likme, Vakar. likme – atspoguļojas likmes, kuras varat norādīt Iestatījumi > Dienas naudu likmes, ja Dienas naudas ierakstā, B sadaļā ir atzīmēts kā “Nodrošināts”.

Sadaļa D

Nodroš. brokastis, Nodroš. pusdienas, Nodroš. vakariņas – parādās summa par kādu tiks samazināta kompensācija pēc norādītās likmes C sadaļā, ja Dienas naudas ierakstā, B sadaļā ir norādīts “Nodrošināts”.
Kad Dienas naudas ieraksts ir sagatavots, to jāievieto Avansa norēķina ierakstā, sadaļā E, laukā “Dn Nr.”, izvēloties attiecīgo Dienas naudas ierakstu no saraksta.

2. Iestatījumi

Lai darbinieki varētu izveidot Dienas Naudas ierakstu (Avansa norēķini > Reģistri > Dienas nauda) ir nepieciešams sagatavot darbam šādus iestatījumus:

• Dienas naudas
• Dienas naudas likmes
• Numuru sērijas – dienas nauda

2.1 Dienas nauda

Sadaļa Avansa norēķins

Šeit jānodefinē Artikulu, Dienas naudas kontu, Noklusējuma daudzumu, PVN kodu. Tie tiks ievietoti Avansa norēķinu ierakstā, sadaļā E.

Sadaļa  Noklusējuma likmes

Atkarībā no uzņēmuma iekšējas politikas, šeit ir iespējams norādīt, kā notiks ēdienreižu kompensācija. Ja uzņēmums nepiedāvā saviem darbiniekiem šādu kompensāciju, tad visi lauki jāatstāj tukšie vai ar 0.00 vērtību.

2.1.2. Dienas naudu likmes

Valsts – jānodefinē komandējuma valsts
Dienas summa – komandējuma dienas summa, saskaņā ar likumdošanu
Atkarībā no uzņēmuma iekšējas politikas par ēdienreižu kompensāciju, jāaizpilda likmes “Par ēdienreižu tipu” vai “Par ēdienreižu skaitu”. Ja uzņēmums nepiedāvā saviem darbiniekiem šāda veida kompensāciju, tad visi lauki jāatstāj tukši vai ar 0.00 vērtību.

2.1.3. Numuru sērijas – Dienas naudas

Ikreiz, kad ievadāt jaunu Dienas naudas ierakstu, tam tiks piešķirts savs īpašs identifikācijas numurs, kas balstīts uz kārtas numuru sēriju.
Vienlaicīgi vai dažādos laikos var darboties vairākas kārtas numuru sērijas.
Piemēram, iespējams, vēlēsieties izmantot dažādas secības, lai attēlotu dažādus departamentus vai filiāles, vai arī dažādas secības, lai attēlotu dažādus fiskālos vai kalendāros gadus.  Šeit varat definēt skaitļu virknes, kuras vēlaties izmantot dienas naudas ierakstos.