Atjaunots 02. oktobris 2026

Komandējuma izmaksas (Dienas nauda)

Excellent Books modulī Avansa norēķini ir Dienas naudas reģistrs, kas ļauj strukturēti uzskaitīt komandējuma izmaksas: norādīt prom no dzīvesvietas pavadītās naktis, valsti un ēdienreizes, ko darbinieks apmaksāja pats. Garākam komandējumam rindas par visu periodu var aizpildīt ar vienu pogu. Aprēķinātā summa automātiski pārceļas uz avansa norēķina ierakstu. Pārskats parāda dienas naudas ierakstus par izvēlēto periodu (3. sadaļa).

Pirms sākat izmantot reģistru, jāveic trīs iestatījumi: dienas naudas parametri, likmes pēc valstīm un numuru sērija. Tie aprakstīti raksta 2. sadaļā. Ja sistēma jau ir iestatīta, dodieties tieši uz 1. sadaļu.

1. Reģistri

1.1. Avansa norēķini > Reģistri > Dienas nauda

Dienas naudas ierakstu var izveidot katrai personai par nedēļu vai mēnesi. Ierakstā var uzskaitīt prom no dzīvesvietas pavadītās naktis, norādot, cik ēdienreižu tika nodrošinātas un par kurām maksājāt paši.

Kad dienas naudas ieraksts ir ievadīts, to var ievietot avansa norēķina ierakstā, izmantojot lauku “DN Nr.” sadaļā “Izdevumi”, E daļā. Summa “Kopā” no dienas naudas ieraksta tiks automātiski iekļauta avansa norēķina ierakstā. Tas ļauj izveidot avansa norēķinu par dienas naudu, norādot informāciju par naktīm, kuras esat pavadījis komandējumā.

• Nr. – izveidojas automātiski pēc ieraksta saglabāšanas. Tiek ņemts nākamais brīvais numurs no Avansa norēķini > Iestatījumi > Numuru sērijas – Dienas naudas.
• Datums – dienas naudas ieraksta datums.
• Persona – persona, par kuru tiek aprēķināta dienas nauda.
• Vārds – ievietojas automātiski, kad ir norādīts lauks “Persona”.
• Projekts – projekts, kura izmaksām tiks pieskaitīta dienas nauda.
• Komentārs – jebkāds komentārs par ierakstu, kas būs redzams avansa norēķina laukā “Apraksts”.
• No – komandējuma pirmā diena. Lauku izmanto kopā ar pogu “Aizpildīt”.
• Līdz – komandējuma pēdējā diena, ieskaitot.
• Valsts – valsts, kas tiks ierakstīta visās rindās, ko izveidos poga “Aizpildīt”. Izvēlieties to no valstu saraksta. Ja lauks ir tukšs, rindās valsts netiks norādīta un kompensācija netiks aprēķināta.
• Aizpildīt – poga, kas matricai pievieno rindas par visu periodu no “No” līdz “Līdz”.
• Likmes tips – izvēle starp “Par ēdienreižu tipu” un “Par ēdienreižu skaitu”. To nav iespējams mainīt atsevišķā dienas naudas ierakstā. Lai mainītu opciju, izdariet to pirms dienas naudas ierakstu ievadīšanas: Avansa norēķini > Iestatījumi > Dienas nauda > sadaļā Noklus. likmes.

Ja komandējums ilgst vairākas dienas, katra diena nav jāievada atsevišķi. Aizpilde par periodu ir pieejama no versijas 8.5 2026-01-26-1369.

1. Laukos “No” un “Līdz” ievadiet komandējuma pirmo un pēdējo dienu.
2. Ja visas dienas pavadītas vienā valstī, laukā “Valsts” izvēlieties to.
3. Nospiediet pogu “Aizpildīt”. Matricas beigās tiks pievienota rinda par katru kalendāro dienu no “No” līdz “Līdz”, un lauks “Kopā” tiks pārrēķināts.

Jau esošās rindas netiek mainītas vai dzēstas. Katrā jaunajā rindā sadaļā A tiek ierakstīts datums un valsts, bet sadaļā B visām ēdienreizēm tiek norādīts “Nenodrošināts”. Kompensācija tiek aprēķināta pēc likmēm no Avansa norēķini > Iestatījumi > Dienas naudu likmes. Lauki “No”, “Līdz” un “Valsts” paliek aizpildīti.

NB! Ja lauks “No” vai “Līdz” nav aizpildīts, ja “No” ir vēlāks par “Līdz” vai ja periods pārsniedz 366 dienas, programma parāda kļūdas paziņojumu un rindas netiek pievienotas.

Sadaļa A

• Datums – laiks, kas pavadīts prom no dzīvesvietas.
• Valsts – dienas likme valstij tiks parādīta no Avansa norēķini > Iestatījumi > Dienas naudu likmes.
• Kompensācija – kompensācijas apmērs uzrādās automātiski pēc lauka “Valsts” ievades.

Sadaļa B

Brokastis, Pusdienas, Vakariņas – izvēlieties “Nenodrošināts”, ja vēlaties pieprasīt kompensāciju par maltīti, par kuru pats maksājāt. Izvēlieties “Nodrošināts”, ja nevēlaties pieprasīt kompensāciju, jo par maltīti nemaksājāt paši un to nevajadzētu iekļaut dienas naudā.

Sadaļa C

Brokastu likme, Pusd. likme, Vakar. likme – atspoguļojas likmes, kuras varat norādīt Avansa norēķini > Iestatījumi > Dienas naudu likmes, ja B sadaļā ir norādīts “Nodrošināts”.

Sadaļa D

Nodroš. brokastis, Nodroš. pusdienas, Nodroš. vakariņas – parādās summa, par kādu tiks samazināta kompensācija pēc C sadaļā norādītās likmes, ja B sadaļā ir norādīts “Nodrošināts”.

Kad dienas naudas ieraksts ir sagatavots, ievietojiet to avansa norēķina ierakstā, sadaļā E, laukā “Dn Nr.”, izvēloties attiecīgo dienas naudas ierakstu no saraksta.

2. Iestatījumi

Lai darbinieki varētu izveidot dienas naudas ierakstu (Avansa norēķini > Reģistri > Dienas nauda), sagatavojiet šādus iestatījumus:

• Dienas naudas
• Dienas naudas likmes
• Numuru sērijas – dienas nauda

2.1. Avansa norēķini > Iestatījumi > Dienas nauda

Sadaļa Avansa norēķins

Šeit norādiet artikulu, dienas naudas kontu, noklusējuma daudzumu un PVN kodu. Tie tiks ievietoti avansa norēķina ierakstā, sadaļā E.

Sadaļa Noklusējuma likmes

Atkarībā no uzņēmuma iekšējās politikas šeit norādiet, kā notiks ēdienreižu kompensācija. Ja uzņēmums šādu kompensāciju nepiedāvā, visus laukus atstājiet tukšus vai ar vērtību 0.00.

2.2. Avansa norēķini > Iestatījumi > Dienas naudu likmes

• Valsts – komandējuma valsts.
• Dienas summa – komandējuma dienas summa saskaņā ar likumdošanu.

Atkarībā no uzņēmuma iekšējās politikas par ēdienreižu kompensāciju aizpildiet likmes “Par ēdienreižu tipu” vai “Par ēdienreižu skaitu”. Ja uzņēmums šādu kompensāciju nepiedāvā, visus laukus atstājiet tukšus vai ar vērtību 0.00.

2.3. Avansa norēķini > Iestatījumi > Numuru sērijas – Dienas naudas

Katram jaunam dienas naudas ierakstam tiek piešķirts numurs no numuru sērijas. Vienlaikus var darboties vairākas sērijas, piemēram, atsevišķas katram departamentam, filiālei vai fiskālajam gadam. Šeit definējiet skaitļu virknes, ko izmantot dienas naudas ierakstos.

3. Atskaites

3.1. Avansa norēķini > Atskaites > Dienas naudu pārskats

Dienas naudu pārskats parāda dienas naudas ierakstus par izvēlēto periodu. Logā “Veidot dienas naudas pārskatu” izvēlieties nosacījumus:

• Periods – periods, par kuru veidot pārskatu.
• Pārskatu – pārskata skats bez ēdienreižu kolonnām.
• Detalizēti – katrai komandējuma dienai atsevišķa rinda ar datumu, valsti, summu, brokastīm, pusdienām, vakariņām, procentu un kompensāciju.
• Nerādīt ēdienreizes – detalizētajā skatā netiek rādītas brokastu, pusdienu un vakariņu kolonnas. Pārējās kolonnas paliek.
• Neapstiprinātos, Apstiprinātos – izvēlieties, vai pārskatā iekļaut neapstiprinātos, apstiprinātos vai abus dienas naudas ierakstus.