Atjaunots 09. oktobris 2026

Telema EDI integrācija ar Excellent Books un Excellent Standard ERP

Telema nodrošina elektronisku datu apmaiņu jeb EDI starp uzņēmumiem un to tirdzniecības partneriem.

Telema integrācija ar Excellent Books un Excellent Standard ERP ļauj apmainīties ar pārdošanas un iepirkuma dokumentu datiem.

Šajā rakstā aprakstīti kopīgie Telema EDI iestatījumi un aktivizēšana, pārdošanas procesa sagatavošana, pirkuma pasūtījuma nosūtīšana piegādātājam un piegādātāja EDI pirkuma rēķina saņemšana.

1. Pirms sākat darbu

Pirms Telema integrācijas iestatīšanas pārliecinieties, ka:

• programmā ir pieejami moduļi Pārdošanas vadība un Loģistika;
• ar Telema AS ir noslēgts pakalpojumu līgums;
• jums ir piekļuve Telema interneta portālam;
• ar Telema pārstāvi ir saskaņoti partneru, artikulu un dokumentu kodi;
• ir sagatavoti testa dokumenti pārbaudes apmaiņai.

Vispārīgie e-rēķinu iestatījumi ir aprakstīti rakstā E-rēķinu sūtīšana un saņemšana, izmantojot e-rēķinu operatoru.

Pirms faktiskās Telema lietošanas ar Telema pārstāvi vienojieties par nepieciešamo dokumentu aprites veidu un veiciet testa dokumentu apmaiņu.

2. Ko nodrošina Telema EDI integrācija

Telema EDI integrācija nodrošina dokumentu datu apmaiņu starp Excellent Books vai Excellent Standard ERP un Telema.

• pārdošanas procesa dokumentu datu apmaiņu ar Telema;
• pirkuma pasūtījuma nosūtīšanu piegādātājam;
• piegādātāja EDI pirkuma rēķina saņemšanu programmā;
• ienākošā rēķina izveidi no saņemtā e-rēķina;
• preču saņemšanas izveidi no pirkuma pasūtījuma.

Telema dokumentu aprite ir atkarīga no pakalpojuma un dokumentu veida, par ko uzņēmums ir vienojies ar Telema.

3. Telema EDI iestatījumi un aktivizēšana

3.1. Kontaktinformācija

Excellent Books kontakta kartītē klientam un lietotājam, kurš programmā ievada pārdošanas pasūtījumus, aizpildiet laukus Tālrunis un E-pasts.

Šī informācija tiek izmantota Telema izveidotajā XML failā. Lietotāja kontaktinformāciju varat aizpildīt modulī Sistēma > Reģistri > Personas.

3.2. Informācija par uzņēmumu

Modulī Sistēma > Iestatījumi > Informācija par uzņēmumu aizpildiet uzņēmuma reģistrācijas numuru un kontaktinformāciju: adresi, tālruņa numuru un e-pastu.

3.3. Interneta atslēga

Pārliecinieties, ka interneta atslēga ir derīga un varat izdrukāt dokumentus.

Ja tiek parādīts ziņojums Nav iespējams drukāt ierobežotā režīmā, atjauniniet atslēgu sadaļā Sistēma > Iestatījumi > Interneta atslēga > Saņemt atslēgu.

3.4. Telema EDI iestatījumi

Telema iestatījumus varat atrast sadaļā Integrācija > Iestatījumi > EDI iestatījumi.

• atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiskais imports aktivizēts;
• atlasiet savai darbībai nepieciešamās opcijas;
• norādiet faila importa, arhīva un eksporta ceļus;
• sadaļā Telema API aizpildiet laukus Klienta ID un Klienta parole;
• saglabājiet iestatījumus.

Faila importa, arhīva un eksporta ceļi tiek izmantoti dokumentu XML failu importēšanai, eksportēšanai un arhivēšanai. Par direktoriju atrašanās vietām un nosaukumiem jautājiet savam konsultantam. Ja jums nav konsultanta, rakstiet uz info@excellent.lv.

Klienta ID un klienta paroli varat pieprasīt Telema pārstāvim vai atrast Telema portāla iestatījumos.

3.5. Telema EDI aktivizēšana

Lai aktivizētu Telema EDI savienojumu, dodieties uz Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > Citi servisi > Telema EDI un izvēlieties Aktivizēt.

Izvēlieties Telema pakalpojumus, kurus vēlaties aktivizēt.

Ja izmantojat iepirkuma procesu, izvēlieties pakalpojumu Telema EDIBuyer.

Ja sadaļā Integrācija > Iestatījumi > EDI iestatījumi ir aizpildīti lauki Klienta ID un Klienta parole, šie dati būs redzami arī aktivizēšanas logā.

Ja atkārtoti atverat E-pakalpojumu iestatījumus, Telema EDI pakalpojumam jābūt redzamai atzīmei, ka tas ir aktivizēts.

Ja aktivizēšana neizdodas, sazinieties ar Excellent atbalsta dienestu, rakstot uz info@excellent.lv.

4. Telema EDI iestatīšana pārdošanas procesam

Artikuli

Artikulu kodus, GTVN/EAN kodus, nosaukumus un mērvienības aizpildiet atbilstoši informācijai, kas iepriekš saskaņota ar Telema un attiecīgo tirdzniecības partneri, reģistrā Artikuli.

Telema pārdoto vai nosūtīto artikulu kartītēm jābūt ar atzīmi Artikula tips = Noliktavas.

Artikula sadaļā Specifikācija jābūt aizpildītam laukam EKN kods. Šajā laukā jāievada preču GTVN kods.

Kontakti

Ar Telema pārstāvi jāvienojas par kontaktu un klientu datu sākotnējo iestatīšanu Telema sistēmā. Excellent Books izmantotie klientu un piegādes adrešu kodi ir jānosūta Telema.

Dažādi piegādes punkti jāievada kā piegādes adreses.

Klientiem, kuri saņems elektroniskos piegādes apstiprinājumus, kontaktkartītes sadaļā Nosacījumi atzīmējiet opciju EDI klients.

Klientiem, kuriem realizācijas rēķinu nosūtīsiet, izmantojot Telema, kontaktkartītē sadaļā E-rēķini pie Rēķina veids izvēlieties Telema.

Ja vēlaties, lai realizācijas rēķini klientam tiktu nosūtīti automātiski, pārbaudiet, vai sadaļā Integrācija > Iestatījumi > EDI iestatījumi ir aktivizēta opcija Eksportēt grāmatotos rēķinus automātiski uz Telemu.

Numuru sērijas

Pārbaudiet, vai Telema dokumentiem ir izveidotas nepieciešamās numuru sērijas:

• Pārdošanas vadība > Iestatījumi > Numuru sērijas, klientu pasūtījumiem;
• Loģistika > Iestatījumi > Numuru sērijas, nosūtītajām precēm;
• Loģistika > Iestatījumi > Numuru sērijas, saņemtajām precēm;
• Loģistika > Iestatījumi > Numuru sērijas, atgrieztajām precēm;
• Realizācija > Iestatījumi > Numuru sērijas, rēķiniem.

Ja klientu pasūtījumus ievadāt programmā Excellent Books, izveidojiet atsevišķu numuru sēriju manuāli ievadītiem klientu pasūtījumiem un no Telema importētiem klientu pasūtījumiem.

5. Telema EDI iestatīšana iepirkuma procesam

Artikuli

Informāciju par precēm, piemēram, artikula kodu, nosaukumu un mērvienību, ievadiet modulī Loģistika > Reģistri > Pasūtījumu artikuli, pamatojoties uz ar piegādātāju saskaņoto informāciju.

Plašāk par iepirkuma artikulu sagatavošanu lasiet rakstā Kas ir Pasūtījumu artikuli?.

Piegādātāju un noliktavu dati

Ar Telema pārstāvi jāvienojas par piegādātāju datu sākotnējo iestatīšanu Telema sistēmā.

Telema jānosūta Excellent Books izmantotie piegādātāju kodi un noliktavu dati: kods, adrese un nosaukums. Noliktavu dati ir pieejami modulī Loģistika > Iestatījumi > Noliktavas.

6. Pirkuma pasūtījuma nosūtīšana uz Telema

Atveriet Loģistika > Reģistri > Pasūtījumi.

Izveidojiet pirkuma pasūtījumu piegādātājam.

Pārbaudiet pasūtījuma datus un apstipriniet pirkuma pasūtījumu.

Pēc pirkuma pasūtījuma apstiprināšanas programma to automātiski nosūta uz Telema.

7. Piegādātāja EDI pirkuma rēķina saņemšana

Piegādātāja nosūtītais EDI pirkuma rēķins tiek saņemts programmā un parādās reģistrā Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini.

Ja rēķins ir saistīts ar iepriekš nosūtītu pirkuma pasūtījumu, tajā tiek aizpildīts pirkuma pasūtījuma numurs.

Atveriet saņemto e-rēķinu un pārbaudiet piegādātāju, dokumenta numuru, datumus, artikulus, daudzumus un summas.

8. Ienākošā rēķina un preču saņemšanas izveide

Atveriet saņemto e-rēķinu un pārbaudiet saņemtos datus.

Ja dati ir pareizi, atzīmējiet rēķinu kā Grāmatots.

Izvēlieties Veidot > Ienākošo rēķinu.

Lai izveidotu preču saņemšanu, atveriet pirkuma pasūtījumu modulī Loģistika > Reģistri > Pasūtījumi un izvēlieties Veidot > Preču saņemšanu.

Pārbaudiet saņemto preču daudzumu un saglabājiet preču saņemšanu.

Saņemtās preces ir pieejamas reģistrā Loģistika > Reģistri > Saņemtās preces.