Programmā ir iespējams iestatīt ierakstu/dokumentu vēstures saglabāšanu. Pēc iestatījumu aktivizēšanas programma atceras, kurš lietotājs un kad izveidoja ierakstu un kuri lietotāji to ir vēlāk mainījuši. Dokumenta vai ieraksta vēsturi ir iespējams apskatīties, atverot ierakstu un izvēlnē ”Ieraksts” izvēloties komandu “Vēsture”.
Pēc noklusējuma šī funkcija nav aktīva, lai to aktivizētu, rīkojies šādi:
1. Dodies uz moduli Tehniskie parametri un atver iestatījumu “Izmaiņu kontrole”.
2. Reģistrs – norādi reģistru, kuram vēlies saglabāt vēsturi.
3. Tips – izvēlies “Ieslēgts” vai “Izslēgts”.
Ja ir norādīts ”Ieslēgts”, tad programma saglabā kartes apskatīšanas informāciju (datumu, pulksteņa laiku un lietotāju). Kad kāds veic ierakstā izmaiņas, tad programma saglabā datumu, pulksteņa laiku, lietotāju un mainītā lauka iepriekšējo saturu.
4. Saglabā iestatījumu. Veic servera programmas restartēšanu (ja izmanto mākoņpakalpojumu, tad seko šiem NORĀDĪJUMIEM)
Vēl jāievēro:
– Ierakstu vēstures saglabāšana palielina datubāzes izmēru.
– E-pasta vēstuļu vēsturi programma saglabā automātiski, tāpēc šeit papildu iestatījumi nav jāveic.