Programma pakalpojumu uzņēmumiem
Excellent Books savieno klientus, līgumus un rēķinus ar grāmatvedību. Izvēlies periodiskus norēķinus vai projektu laika un izmaksu uzskaiti atbilstoši savam darbam.
IZMĒĢINI BEZ MAKSASNo projekta piedāvājuma līdz rēķinam
Sagatavo piedāvājumu un projektu
Norādi klientu, paredzētos pakalpojumus un izmaksas. No piedāvājuma izveido projektu un sagatavo tā budžetu.
Uzskaiti paveikto darbu
Reģistrē nostrādātās stundas, izmantotos materiālus un sniegtos pakalpojumus. Salīdzini projekta datus ar budžetu.
Sagatavo rēķinu
Izmanto projektā reģistrētos darbus un izmaksas rēķina sagatavošanai. Rēķina veidošanas kārtību nosaki projekta iestatījumos.
Ko vari pārvaldīt pakalpojumu uzņēmumā?
Digitālais birojs
Pievieno dokumentus klienta kartītei vai darījuma ierakstam. Ar Dokobit integrāciju nosūti dokumentus elektroniskai parakstīšanai.
Līgumi un periodiskie rēķini
Reģistrē klientu līgumus un sagatavo periodiskus rēķinus par abonēšanu vai regulāriem pakalpojumiem. Izveidotos rēķinus apstrādā realizācijas modulī.
Projektu izmaksas un laika uzskaite
Uzskaiti darba stundas, materiālus un pakalpojumus katram projektam. Salīdzini faktiskos datus ar budžetu un izmanto tos rēķinu sagatavošanai.
Rēķini un apmaksa
Sagatavo rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem un seko to apmaksai. Klienta darījumu dati ir saistīti ar grāmatvedību.
Darbinieku izdevumi
Reģistrē darbinieku izdevumus un komandējuma izmaksas. Piesaisti izdevumus saņemtajiem avansiem un sagatavo tos pārbaudei un iegrāmatošanai.
Darbi un uzdevumi
Reģistrē uzdevumus un aktivitātes, norādi atbildīgo darbinieku un seko izpildei. Saglabā saziņu par darbu pie attiecīgā klienta.
Klientu informācija
Vienuviet skati klienta kontaktinformāciju, saziņas vēsturi un darījumu dokumentus. Kolēģi strādā ar vieniem klienta datiem.
Iekārtu serviss
Ja veic iekārtu apkopi un remontu, izmanto servisa pasūtījumus un darba lapas.
Excellent Books integrācijas
Kurš plāns nepieciešams pakalpojumu uzņēmumam?
Excellent Books par 69 €/mēnesī bez PVN ietver klientu pārvaldību, rēķinus, avansa norēķinus un norēķinus pēc līgumiem. Pamatplānā iekļauts 1 uzņēmums un 2 vienlaicīgie lietotāji.
Excellent Books Pro par 129 €/mēnesī bez PVN papildus ietver projektu kalkulāciju. Šis modulis nepieciešams, ja vēlies uzskaitīt projekta darba stundas un izmaksas un izmantot šos datus rēķinu sagatavošanai.
Vienreizējā pieslēguma maksa ir 69 € bez PVN. Papildu lietotājiem, integrācijām, datu pārnešanai un individuāliem ieviešanas darbiem var būt atsevišķas izmaksas.
Apskati aktuālos plānus un papildu izmaksas
Kā sākt?
Pirmajā sarunā pārrunājam, kā uzskaiti paveikto darbu un sagatavo rēķinus. Kopā izvēlamies nepieciešamos moduļus un vienojamies par datu pārnešanu, iestatīšanu un apmācībām. Ieviešana prasa arī tavas komandas iesaisti.
Biežāk uzdotie jautājumi par pakalpojumu uzskaiti
Jā. Projektu kalkulācijas modulī vari reģistrēt darba laiku un saistīt to ar projektu. Modulis ir iekļauts Excellent Books Pro plānā.
Jā. Norēķinu pēc līgumiem modulī reģistrē klienta līgumu un tā nosacījumus. Periodiskos rēķinus izveido ar atbilstošu funkciju un tālāk apstrādā realizācijas modulī.
Jā. Excellent Books apvieno klientu pārvaldību, rēķinus un finanšu uzskaiti. Klienta darījumu dokumentus un saziņas vēsturi vari skatīt vienuviet.
Jā. Šim darbam paredzēti servisa pasūtījumi un darba lapas. Apskati iespējas iekārtu servisa uzņēmumiem.
Apraksti, kā pašlaik uzskaiti darbu un izraksti rēķinus. Sagatavo informāciju par:
- norēķiniem pēc nostrādātā laika, projekta vai regulāra līguma;
- nepieciešamo lietotāju skaitu un pašreizējām programmām;
- datiem, kurus vēlies pārnest uz Excellent Books.
Valdes locekle
Interesē? Izmēģini bez maksas!
Iepazīsties tuvāk ar “Excellent Books” biznesa programmatūras iespējām. Atstāj savu e-pasta adresi un mēs sazināsimies personiski!
Interesē? Izmēģini bez maksas!
Iepazīsties tuvāk ar “Excellent Books” biznesa programmatūras iespējām. Atstāj savu e-pasta adresi un mēs sazināsimies personiski!
Paldies!
Tava kontaktinformācija ir nosūtīta. Mēs ar Tevi sazināsimies.
Kļūda!
Neizdevās nosūtīt datus.