Atjaunots 10. novembris 2026

AI asistents Michelle: kā to aktivizēt un lietot?

AI asistents Michelle palīdz atrast informāciju un sagatavot atskaites, izmantojot jūsu kompānijas datus programmā Excellent Books un Excellent Standard ERP. Šajā rakstā aprakstīts, kas nepieciešams pirms darba sākšanas, kā asistentu aktivizēt, lietot un atslēgt.

Jautājumu raksta saviem vārdiem, piemēram, “Kurš ir mūsu lielākais parādnieks?”. Atbildes sagatavo Anthropic valodas modelis Claude. Asistentam var jautāt latviešu, angļu, igauņu, lietuviešu, somu, norvēģu vai zviedru valodā.

Ko AI asistents var izdarīt

• Atbildēt, balstoties uz kompānijas datiem, un lietot programmas izvēlņu un logu nosaukumus.
• Atrast piemērotu atskaiti, aizpildīt tās parametrus, palaist atskaiti un parādīt rezultātu sarunā. No atskaites var atvērt atsevišķus ierakstus.
• Parādīt grafiku un zem tā visu tabulu. Grafikā var skatīt:
  • naudas atlikumu kasēs un bankas kontos;
  • debitoru parādu ilgumu;
  • klienta apgrozījumu;
  • artikulu pārdošanu;
  • noliktavas atlikumus un krājumu vecumu;
  • virsgrāmatas kontu atlikumus un apgrozījumus;
  • bilances, peļņas vai zaudējumu aprēķina un naudas plūsmas pārskata rindas.
• Parādīt katra dokumenta vai ieraksta numuru atbildē kā saiti, ko var atvērt programmā.
• Izveidot vai mainīt ierakstus un dokumentus (rēķinus, ienākošos rēķinus, pasūtījumus, kontaktus u.c.) tikai ar lietotāja piekrišanu. AI asistents nevar dzēst ierakstus.

Priekšnosacījumi

Pirms sākt, pārbaudiet 5 lietas:

1. Programmā ir uzstādīta versija 8.5 2026-01-26-1370 (2026. gada oktobris) vai jaunāka.
2. Jūsu uzņēmumam ir Claude Console konts ar API atslēgu un kredītu. API atslēgu izveido pats uzņēmums, un par Claude API lietošanu maksā tieši Anthropic atbilstoši tā cenrādim.
3. Katram lietotājam konkrētajā kompānijā ir personas kartīte Sistēma > Reģistri > Personas ar aizpildītu lauku “StandardID”. Kā to aizpildīt, aprakstīts rakstā Kā pievienot jaunu lietotāju?
4. Serverī ir aktivizēta REST API funkcionalitāte. Iestatīšanas soļi aprakstīti zemāk sadaļā “Kā aktivizēt REST API funkcionalitāti”.
5. Katra lietotāja personu grupai Sistēma > Iestatījumi > Personu grupas ir pievienota rinda:
   • kolonnā “Veids” izvēlieties “Darbība”;
   • kolonnā “Artikuls” izvēlieties “Rest API”;
   • kolonnā “Tiesības” izvēlieties “Pilns”.

Kā aktivizēt REST API funkcionalitāti

Iesakām izmantot HTTPS savienojumu, jo tas nodrošina šifrētu datu pārraidi. HTTPS porta norādīšana ir arī daļa no iestatījumiem, kas nepieciešami Word formām, jaunajiem pārskata logiem un API.

Vispārīgie REST API lietošanas nosacījumi aprakstīti rakstā Nosacījumi Rest API funkcijas izmantošanai. AI čata iestatīšanai izmantojiet tālāk norādītās vērtības.

1. Atveriet Tehniskie parametri > Reģistri > Programmas statuss > “WWW” un ievadiet sava uzņēmuma servera HTTPS portu. Ja nezināt sava uzņēmuma servera HTTPS portu, sazinieties ar savu apkalpojošo partneri vai Excellent atbalsta dienestu.
2. Atveriet Tehniskie parametri > Iestatījumi > Piekļuve funkcijām caur tīmekli un pārbaudiet, vai ir ieraksti funkcijām “API” un “WebExcellentAPI” ar tālāk norādītajām vērtībām. Ja kāda ieraksta nav, izveidojiet to:
   • “Funkcija”: vienā ierakstā izvēlieties “API”, otrā “WebExcellentAPI”.
   • “Publisks”: abos ierakstos izvēlieties “Pieslēdzies lietotājs”.
   • “SSL”: abos ierakstos izvēlieties “Jā”.
   • “Sesija”: abos ierakstos izvēlieties “Nē”.

   Saglabājiet jaunos vai labotos ierakstus.

3. Atveriet Sistēma > Iestatījumi > Papildu funkcijas > “Funkcijas” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Web Rest API”. Saglabājiet izmaiņas.
4. Pēc šo iestatījumu saglabāšanas sazinieties ar savu apkalpojošo partneri vai Excellent atbalsta dienestu, lai pārstartētu serveri.

Kā izveidot Claude API atslēgu

1. Atveriet Claude Console un pieslēdzieties. Ja konta vēl nav, vispirms to izveidojiet.
2. Atveriet Claude Console > “Settings” > “API keys” un nospiediet “Create key”.
3. Ievadiet atslēgas nosaukumu un izvēlieties derīguma termiņu.
4. Uzreiz nokopējiet atslēgu un saglabājiet to drošā vietā, jo Claude Console to parāda tikai vienu reizi. Atslēga sākas ar sk-ant-.
5. Papildiniet konta kredītu sadaļā Claude Console > “Settings” > “Billing”. Bez kredīta AI asistents programmā nevar atbildēt.

NB! Kad API atslēgas derīguma termiņš beidzas, AI asistents programmā pārstāj darboties. Ierakstiet termiņa beigu datumu kalendārā un nomainiet atslēgu laikus. Saistiet atslēgu ar servisa kontu (service account), nevis ar darbinieka personīgo kontu, lai tās darbība nebūtu atkarīga no viena cilvēka.

Kā aktivizēt AI asistentu

1. Atveriet Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > “Citi servisi” un rindā “AI čats” nospiediet “Aktivizēt”.

2. Atveras logs “AI čata aktivizēšana”.

3. Nospiediet “Nosacījumi”, iepazīstieties ar lietošanas nosacījumiem un atzīmējiet opciju “Piekrītu nosacījumiem”.
4. Laukā “API atslēga” ielīmējiet izveidoto Claude API atslēgu.
5. Nospiediet “Aktivizēt”.
6. Atveriet Integrācija > Iestatījumi > AI asistenta iestatījumi un nospiediet “Pārbaudīt”.

Ja atslēga darbojas, parādās AI pakalpojuma testa paziņojums AI pakalpojuma tests. HTTP 200, claude-opus-5. I’m here and ready to help — what would you like to know?

Kā lietot AI asistentu

1. Atveriet Integrācija > Iestatījumi > AI čats. Atveras sarunas logs, kurā asistents iepazīstina ar sevi.

2. Logā Integrācija > Iestatījumi > AI čats ierakstiet jautājumu apakšējā laukā un nospiediet “Sūtīt” vai taustiņu kombināciju Shift+Enter. Taustiņš Enter pievieno jaunu rindu, tāpēc logā var rakstīt vai ielīmēt arī vairāku rindu jautājumu.

Ar pogu “Nokopēt čatu” var nokopēt visu sarunu, piemēram, lai to ielīmētu e-pastā vai dokumentā.

Loga virsrakstā redzams tās kompānijas nosaukums, par kuras datiem var jautāt. Vienlaikus var būt atvērts tikai viens AI čata logs.

Jautājumu piemēri:

• Sagatavo debitoru parādu ilgumu analīzi uz šodienu un parādi 5 lielākos parādniekus.
• Cik lieli bija iepriekšējā mēneša pārdošanas ieņēmumi?
• Kuri klienti pēdējo trīs mēnešu laikā neko nav pirkuši?

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādus datus AI asistents redz?

AI asistents redz tikai tos datus, kurus lietotājam atļauj viņa piekļuves tiesības. Asistents strādā ar lietotāja vārdu un tiesībām: ja personu grupa neļauj atvērt kādu reģistru vai atskaiti, to nevar arī AI asistents. Par tiesību iestatīšanu lasiet rakstā Lietotāja piekļuves tiesības. Datubāzē ar vairākām kompānijām AI asistents redz tikai tās kompānijas datus, kurā atvērta saruna.

Vai AI asistents var mainīt datus?

Tikai ar lietotāja piekrišanu. Pirms ieraksta izveidošanas vai mainīšanas AI asistents sarunā lūdz to apstiprināt. Dzēst AI asistents nevar. AI asistents izmaiņas veic lietotāja vārdā un ar viņa tiesībām, un programma tās saglabā servera žurnālā. Pirms izveidotā dokumenta apstiprināšanas vienmēr to pārskatiet.

Kur nonāk sarunas dati?

Jautājums un atbildei vajadzīgie dati caur programmu nonāk Anthropic Claude API vidē. API atslēga glabājas AI asistenta iestatījumos un sarunas logā neparādās. Anthropic pēc noklusējuma neizmanto caur API nosūtītos datus modeļu apmācībai. Plašāk lasiet Anthropic skaidrojumā par datu izmantošanu modeļu apmācībā.

Cik maksā AI asistents?

AI asistenta funkcija programmā ir bez maksas. Vienīgās izmaksas rada Claude API lietošana, par ko rēķinu izraksta Anthropic atbilstoši kompānijas izvēlētajam plānam. Summa ir atkarīga no jautājumu skaita un atbilžu apjoma. Izmaksas un limitus var redzēt savā Claude Console.

Cik uzticamas ir AI asistenta atbildes?

Kā jebkurš valodas modelis, arī AI asistents dažreiz kļūdās. Pajautājiet asistentam, uz kuras atskaites vai datiem balstīta atbilde, un svarīgus skaitļus salīdziniet ar programmas atskaitēm, pirms tos nosūtāt tālāk vai pieņemat lēmumus.

Kāpēc AI čata logā redzams paziņojums “AI asistents šai kompānijā nav aktivizēts”?

AI asistents nav aktivizēts tajā kompānijā, kurā atvērāt AI čatu. Aktivizējiet to šajā kompānijā, kā aprakstīts sadaļā “Kā aktivizēt AI asistentu”.

Kāpēc pārbaudē parādās paziņojums “AI pakalpojuma tests neizdevās”?

API atslēga nav norādīta, nav pareiza vai vairs nav derīga. Pārbaudiet atslēgu laukā Integrācija > Iestatījumi > AI asistenta iestatījumi > “API atslēga”. Ja atslēgas trūkst, paziņojumā ir rakstīts, ka AI asistenta iestatījumos nav norādīta API atslēga.

Kāpēc AI asistents paziņo, ka kontā beidzies kredīts?

Claude kontā nav atlicis kredīta. Papildiniet to sadaļā Claude Console > “Settings” > “Billing”.

Kāpēc saruna nesākas?

Viens no iespējamiem iemesliem ir neaizpildīts lietotāja StandardID. Pārbaudiet lauku Sistēma > Reģistri > Personas > “StandardID”.

Kā atslēgt AI asistentu?

Atveriet Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > “Citi servisi” un rindā “AI čats” nospiediet “Atslēgt”. Pēc tam saruna vairs nedarbojas. Ja API atslēga vairs nav vajadzīga, izdzēsiet to arī Claude Console.