Atjaunots 30. maijs 2024

LMT EDLUS Integrācija

LMT elektroniskā darbalaika uzskaites sistēma ir risinājums, kas nodrošina darbinieku reģistrāciju un darbalaika uzskaiti dažādos griezumos (struktūrvienības, projekti, darba vietas).

Iestatījumi

Modulis Integrācija > Iestatījumi > LMT EDLUS iestatījumi (uzņēmuma nosaukumam ir jāatbilst tam, kā tas ir ievadīts LMT EDLUS).

Izvēles lauks “Grāmatot atktivitātes” – tās tiks ieimportētas un apstiprinātas (šo izvēles lauku sākumā neatzīmēt, bet atzīmēt tad, kad ir 100% pārliecība par pareizu datu ienākšanu sistēmā no EDLUS).

Saņemt datus – ar šo pogu ieimportē aktivitātes no EDLUS programmā Standard ERP vai Standard Books.

Iestatījumu sagatavošana

Moduļa CRM > Iestatījumi > Aktivitāšu tipi: Jābūt uztaisītam aktivitāšu tipam:

Pirms datu importa ir jāizveido darbinieku Personas.
1. Pirmo reizi tās veido modulī Algas > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot personas. Šeit pievieno visas personas, kas ir ievadītas kā Darbinieki Algu modulī.
2. Tālāk atverot Algas > Iestatījumi > Algu parametri > Citi parametri jāieliek ķeksis pie “Veidot/Atjaunot personu ierakstus”. Šī izvēle nodrošina, ka ja tiks veidota jauns Darbinieks vai esošajā Darbiniekā koriģēti dati (Vārds, Personas kods, Epasta adrese), tad Sistēma automātiski izveidos jaunu Personu vai labos esošo.

3. Modulī Algas > Iestatījumi > Algu parametri > Laika tabulas ir jābūt aizpildītiem visiem nepieciešamajiem stundu veidiem:

4. Modulī Algas > Iestatījumi > Maiņu parametri ir jābūt noteiktam laikam no:līdz cikiem skaitās nakts maiņas:

Datu imports, pārbaude

1. Aizejot uz Integrācija > Iestatījumi > LMT EDLUS iestatījumi > Saņemt datus tiek ieimportētas aktivitātes konkrētājām personām. Pēc importa jāpārbauda dati tos salīdzinot Standard ERP/Books ar LMT EDLUS datiem.

2. Programmā EDLUS > Objekti > Konkrētais Objetks > Reģistrācijas jānorāda periodu, par kuru nepieciešams importēt datus un jāizvēlas “Lejupielādēt datus xls” – varam redzēt cik stundas kopā ir jābūt un pa personām varam sortēt.

3. Atpakaļ ejot uz Standard ERP/Books modulis Sistēma > Atskaites > Aktivitātes, personas jānorāda konkrēto periodu un aktivitāšu tipu (piem. A01).

4. Ja dati sakrīt un ir korekti, apstiprina Aktivitātes atverot Sistēma > Rutīnas > Apkalpošana > Apstiprināt aktivitātes, kur norāda periodu un aktivitāšu tipu (piem. A01).

5. Pārrēķina atskaiti, lai pārbaudītu, vai visas aktivitātes ir apstiprinātas (var paņemt tikai apstiprinātās vai tikai neapstiprinātās).

Datu nogāde Algu modulī – Laika tabulās

1. Atverot Algas > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot Laika tabeles no Aktivitātēm norāda periodu un nospiež “OK”.

2. No Algas > Reģistri > Laika tabulas pārbauda izveidotās Laika tabulas. Tajās jānonāk stundām sekojošā sadalījumā:

• 8h dienā kā parastās darba stundas

• visas stundas, kas vienā dienā ir pāri 8h, ievietojas kā virsstundas

• visas stundas, kas ir Maiņu parametros norādītajā Nakts stundu laikā, nonāk kā nakts stundas.

• visas stundas, kuras strādātas svētku dienās nonāk kā svētku stundas

Laika tabulu pārbauda pēc stundu veidu pareizības, pārbauda kopējo stundu daudzumu, vai sakrīt ar Aktivitāšu atskaiti un EDLUS kopējām stundām, Apstiprina un veic aprēķinus.