Atjaunots 22. novembris 2024

Kā nosūtīt Realizācijas rēķinus no kopējas e-pasta adreses?

Ja vēlaties, lai Realizācijas rēķini tiktu nosūtīti no vispārīgas jūsu uzņēmuma e-pasta adreses, tad ir jāizveido jauna Konference. Šajā vietnē varat uzturēt arī visu komunikāciju ar klientu pēc rēķina nosūtīšanas. Pieejas tiesības var būt visiem programmas lietotājiem vai tikai jūsu izvēlētiem.

1. E-pasts un konferences > Iestatījumi > Pastkastes pārlūks > Veidot – jaunu ierakstu. Piemēram, Rēķini, kur jūs norādīsiet kompānijas e-pastu.

Klase – Konference
Hierarhija – 0
Ārējā e-pasta adrese – jābūt norādītai e-pasta adresei, no kuras e-pasti tiks sūtīti
Atbildēt no konferences – aktīvs

2. Realizācija > Iestatījumi > Rēķina e-pasta parametri jābūt norādītai 1. punktā izveidotajai konferencei.

3. Pēc rēķinu izsūtīšanas manuāli (Rēķins > Veidot e-pastu) vai ar apkalpošanu izsūtot vairākus vienlaikus, Izsūtītos rēķinus varēsiet atrast Navigācijas centrā > Konferences > izveidotajā mapē Rēķini.

4. Epasts un konferences > Iestatījumi > E-pasta teksti  var nodefinēt Standarta tekstu pie e-pasta Rēķinu izsūtīšanai. Tas teksts parādīsies paša e-pastā klientam, kuram sūtīsiet rēķinu. Vairāk lasiet ŠEIT.

5. Pēc noklusējuma visiem programmas lietotājiem būs piekļuve Konferencei. Ja vēlateis to mainīt, tad dodieties uz moduli E-pasts un konferences > Iestatījumi > Pastkastes pārlūks.

Konkrētajā konferencē varat norādīt, ja vēlaties dot pieeju tikai konkrētiem lietotājiem – kolonnā Konferenču pieejas līmenis norādot lietotājus zem izvēlnes. Ja pieeja ir visiem, tad kolonnā Konferenču pieejas līmenis nekas nav jānorāda.