Atjaunots 25. maijs 2023

Kā pareizi izlabot grāmatojumu?

Atveriet moduli Finanses > Reģistri > Grāmatojumi

Kad grāmatojuma ieraksts ir atvērts, izmantojot Darbību izvēlni, ir iespējams veikt dažādus ieraksta labojumus.

Labojumus ir iespējams veikt 2 dažādos veidos.

A) KOPIJAS LABOŠANA AR IERAKSTU – Darbību izvēlnes funkcija “Korekcija”

1. Atveriet nepareizi ievadīto ierakstu un izvēlnē “Veidot” izvēlieties “Ieraksta kopija”. Šādā veidā no nepareizā ieraksta tiks izveidota kopija.

Oriģinālais grāmatojuma ieraksts

2. Darbību izvēlnē izvēlieties “Debeta un kredīta maiņa”. Šādā veidā tiek mainītas ieraksta rindas (kredīta summas tiks pārveidotas par debeta summām un otrādi). Šādā veidā nepareizais ieraksts tiek atcelts.

Ierakstam izveidota kopija un pielietota funkcija “Debeta un kredīta maiņa”

3. Tagad uz tā paša kopijas ieraksta atzīmējiet Darbību izvēlnē izvēli “Korekcija”. Ierakstā automātiski parādīsies jauna rinda, kurā varat norādīt kļūdainā oriģinālā ieraksta numuru “Korekcija grāmatojumam”. Ievadiet finanšu ieraksta numuru (NB! Kopā ar pārskata gada kodu. Pilno ieraksta numuru var redzēt Finanses > Reģistri > Grāmatojumi > Pārskata logā), kuru vēlaties labot.

Nākamajās rindās ievadiet jaunus ierakstus.

Kad viss ir pabeigts, tad Saglabājiet.

Labotais ieraksts tiek saglabāts, bet vecais oriģinālais ieraksts tiek automātiski atzīmēts kā labots.

B) ORIĢINĀLĀ IERAKSTA LABOŠANA – Darbību izvēlnes funkcija “Labojums”

Labojot oriģinālo grāmatojuma ierakstu uz ieraksta tiks norādīti lietotāja iniciāļi.
1. Atveriet kļūdaino ierakstu, kuru vēlaties labot. Darbību izvēlnē izvēlieties “Labojums”. Ierakstam tiek pievienota jauna rinda, kurā redzēsiet savus iniciāļus un ieraksta datumu.

2. Tagad kļūdainā rinda ir jānosvītro. Lai to izdarītu, atzīmējiet rindu nospiežot uz rindas numura tā, lai visa rinda kļūtu aktīva. Nospiediet uz klaviatūras taustiņu Backspace, uz rindas parādīsies sarkana līnija. Ievadiet jaunu rindu un saglabājiet ierakstu.

3. Ja kļūda ir ieraksta galvenē nevis rindās (piemēram, ieraksta datums nav pareizs), tad varat to labot izmantojot labojuma atzīmi. Izvēlieties “Labojums” un izmainiet datumu atbilstoši nepieciešamībai.

NB! Lai izlabotu Tekstu vai Atsauksmi, Labojuma atzīme nav jāizmanto.

Lasiet vēl:
Finanšu modulī nevar izlabot vai izdzēst grāmatojumu. Kur to iespējams iestatīt?
Kā izlabot jau iegrāmatotu Ienākošo rēķinu?