Atjaunots 03. jūlijs 2025
Kā veidot dokumentus vairākiem darbiniekiem vienlaikus?
Dažreiz ir situācijas, kad vienlaicīgi nepieciešamas izveidot dokumentus vairākiem darbiniekiem (piemēram, rīkojumu par pieņemšanu darbā vai komandējumiem). Lai to izdarītu:
1. Modulī Personāls > Iestatījumi > Dokumentu tipi > sadaļā A jāizveido divu tipu kodi, piem., KOMAN (komandējums Avansa norēķiniem) ar Dokumenta tipu “Komandējums” un KOMPB (komandējums Prombūtnēm) ar Dokumenta tipu “Atvaļinājums”.
2. Personāls > Iestatījumi > Dokumentu tipi > Sadaļā B
- Virsraksts “ Komandējums” parādīsies arī Dokumenta ieraksta virsrakstā;
- Teksts – kods no reģistra Standarta teksti, kurš ievietosies automātiski Dokumenta ierakstā piespiežot pogu “Teksts”;
- Forma – ir standarta veidne dokumentam.
3. Personāls > Reģistri > Dokumenti > Veidot – jaunu ierakstu:
3.1. KOMAN (komandējums Avansa norēķiniem) un
3.2. KOMPB (komandējums Prombūtnēm)
3.1.1. Ievietojiet darbiniekus un Dokumenti tipu (KOMAN).
3.1.2. Saglabājiet.
3.1.3. Nospiežot uz pogas “Teksts”, programma automātiski ievietos tekstu ar darbinieku datiem.
3.1.4. Atzīmējot (ar zilo krāsu) vienu darbinieku un nospiežot pogu “Detaļas”, programma automātiski izveidos Avansa norēķina ierakstu.
3.1.5. Saglabājot Avansa norēķina ierakstu, pielikumā būs atrodama saite uz pašu Dokumentu.
3.2.1. Ievietojiet darbiniekus un Dokumenti tipu (KOMPB).
3.2.2. Saglabājiet.
3.2.3. Nospiežot uz pogas “Teksts”, programma automātiski ievietos tekstu ar darbinieku datiem.
3.2.4. Atzīmējot (ar zilo krāsu) vienu darbinieku un nospiežot pogu “Detaļas”, programma automātiski izveidos Prombūtnes ierakstu.
3.2.5. Izveidojot Prombūtnes ierakstu, dokumenta numurs automātiski ievietosies laukā “Rīkojuma Nr.”.
Ja nepieciešams izveidoto dokumentu ir iespējams nosūtīt apstiprināšanai abiem darbiniekiem un vadītājam, kuri saņems apstiprināšanas pieprasījumu uz e-pastu vai Excellent portālā un varēs to apstiprināt.
dokumentu formas, personāla dokumenti, rīkojumi, rīkojums, vairāki dokumenti reizē, dokumentu veidošana darbiniekiem, vairāku dokumentu ģenerēšana, darbinieku dokumentu apstrāde, dokumentu sagatavošana grāmatvedībā