Kā izvēlēties grāmatvedības programmu: 7 jautājumi pirms līguma parakstīšanas

Grāmatvedības programmu nevajadzētu izvēlēties tikai pēc funkciju saraksta. Ja salīdzina tikai funkcijas, daudzi piedāvājumi izskatās līdzīgi. Atšķirības parādās gada kopējās izmaksās, integrācijās, uzņēmumu un lietotāju limitos, datu eksportā, ieviešanā un klientu atbalstā.

Šie kritēriji noder gan tad, ja meklē grāmatvedības programmu, gan tad, ja nepieciešama plašāka biznesa vadības sistēma maziem un vidējiem uzņēmumiem.

Rakstā izmantojam Excellent Books publiski pieejamos cenu un funkcionalitātes piemērus, jo šo risinājumu pārzinām. Tas nav neatkarīgs tirgus salīdzinājums. Uzdod tos pašus septiņus jautājumus katram programmatūras piedāvātājam un salīdzini atbildes.

Ja vēl svārsties, vai biznesa vadības sistēma maziem un vidējiem uzņēmumiem vispār ir vajadzīga, sāc ar rakstu par 6 mītiem par biznesa vadības sistēmu MVU. Par to, ko viena biznesa vadības sistēma (ERP) aizvieto, izlasi rakstu par integrāciju pievienoto vērtību.

1. Cik tas izmaksās gadā, nevis mēnesī?

Piedāvājumā iekļautā mēneša maksa ir tikai viena pozīcija. Izmaksas veido septiņas pozīcijas (skat. tabulu zemāk), un tikai saskaitot visas gada izmaksas, piedāvājumi kļūst salīdzināmi.

*Cenas ir bez PVN, aktuālais saraksts ir cenu lapā.

Divi jautājumi, ko cilvēki neuzdod. Pirmais: cik maksā atbalsts otrajā gadā, jo pirmajā tas mēdz būt iekļauts. Otrais: vai versiju maiņas un atjauninājumi ir iekļauti mēneša maksā, vai par katru jaunu versiju jāmaksā atsevišķi.

Excellent piemērs: standarta funkcionalitātes versiju maiņas un atjauninājumi ir iekļauti mēneša maksā. Atsevišķi tiek rēķināti tikai individuālie pielāgojumi un to testēšana, no 79 € stundā.

2. Kuras integrācijas ir iekļautas cenā?

Latvijā ir pieci savienojumi, bez kuriem laika ietaupījums ir teorētisks. Pārbaudi katru atsevišķi, jo atzīme “atbalstām” un “iekļauts cenā” nav viens un tas pats.

• Banka ar tiešo savienojumu, ne CSV augšupielādēšana. Excellent piemērs: Swedbank Gateway un SEB Baltic Gateway, kā arī caur GoCardless izraksti no gandrīz 2300 Eiropas un Lielbritānijas bankām.
• VID EDS – atskaišu iesniegšana un PVN deklarācijas aizpildīšana tieši no programmas.
• E-rēķini. Obligātā B2B e-rēķinu lietošana ir pārcelta uz 2028. gadu, bet neatlikt to uz pēdējo brīdi izmaksā mazāk. Excellent piemērs: Fitek (ex Unifiedpost), Finbite, Banqup, FitekIN.
• Čeku un PDF digitalizācija – CostPocket, Envoice, Graip.ai.
• E-paraksts un uzņēmumu dati – Dokobit dokumentu parakstīšanai un bezmaksas adrešu meklētājs uzņēmumu datu automātiskai aizpildīšanai. No versijas Jūlijs 2026 (8.5 2026-01-26-1366) Latvijas dati tiek iegūti no Uzņēmumu reģistra.

Kopā pieejamas vairāk nekā 70 gatavas integrācijas, ieskaitot Telema un Edisoft EDI, Omniva un DPD, Tiki-Taka un Resico kases sistēmas.

3. Cik uzņēmumu un vienlaicīgo lietotāju ietilpst?

Šis punkts ir izšķirīgs, ja meklē vairāku uzņēmumu grāmatvedības programmu, grāmatvedības programmu grāmatvedības birojam vai risinājumu uzņēmumu grupai.

Pārbaudi 2 atsevišķus limitus: cik uzņēmumu var pārvaldīt vienā datubāzē un cik cilvēku var strādāt vienlaikus. Piedāvājumos dažreiz norāda vienu, bet nepiemin otru.

Ja uzņēmumu grupa strādā vairākās valstīs, pārbaudi arī lokālo atbilstību katrā tirgū, daudzvalūtu uzskaiti un konsolidācijas iespējas. Ja meklē ERP starptautiskiem MVU Baltijā un Ziemeļvalstīs, programmas izstrādātājam jāspēj konkrēti nosaukt, kurās valstīs ir pieejams vietējās likumdošanas atbalsts.

Excellent Books pamatplānā 1 uzņēmums. Excellent Books Pro, Premium un grāmatvedības biroja plānā var pārvaldīt līdz 200 uzņēmumiem. Kā tas strādā ārpakalpojumu grāmatvedības birojā – uzņēmuma “Vesla” pieredzē.

4. Kas notiek ar maniem datiem, ja beidzu abonēšanu?

Uzdod šo jautājumu, pirms paraksti līgumu, ne pēc trim gadiem.

Ko noskaidrot: kādā formātā datus var eksportēt, vai eksportēšana ir par papildu samaksu, cik ilgi dati paliek pieejami pēc līguma beigām un kur fiziski atrodas serveris. Ja atbilde ir neskaidra, tas ir vissvarīgākais brīdinājums visā sarakstā, jo tas nosaka, cik brīvi varēsi rīkoties ar saviem datiem jebkurā brīdī, kad gribēsi nomainīt programmu.

Papildus tam pajautā par rezerves kopijām (backup): cik bieži tās veido un vai vari pieprasīt atjaunošanu uz konkrētu datumu.

5. Kas ievieš, cik ilgi un kas notiek ar mēneša slēgšanu?

Ieviešana ir vieta, kur daži projekti apstājas.

Ko jautāt: kurš pārnesīs kontu plānu un noliktavas atlikumus, cik ilgi tas aizņem tavas nozares uzņēmumam, kas notiek, ja pāreja sakrīt ar mēneša vai gada slēgšanu, un kas apmāca lietotājus.

Excellent piemērs: trīs soļi – vispirms izvērtējam esošos procesus, tad piedāvājam risinājumu, tad ieviešam kopā ar partneriem. Par pāreju no vecās programmas atsevišķi: cik sarežģīti ir pāriet uz citu grāmatvedības programmu.

6. Kāds ir atbalsts: laiks, valoda, cena?

Programmatūru izvēlas uz gadiem, un klientu atbalsts ir tas, ar ko jāsadzīvo katru dienu.

Ko noskaidrot: darba laiks, valoda, kurā saņemsi atbildi, vai ir konkrēts cilvēks vai kopēja rinda ar citiem klientiem, vidējais atbildes laiks un vai atbalsts ir iekļauts cenā arī pēc pirmā gada.

Excellent piemērs: atbalsta līnija strādā P-Pk 9-17, +371 67505060, latviešu valodā. Datu drošības procesi atbilst ISO 9001 un ISO/IEC 27001 standartiem.

7. Vai varu redzēt sistēmu ar saviem datiem?

Demo datubāzē visas sistēmas izskatās labi, jo demo dati ir sakārtoti. Tavi, iespējams, nav.

Paņem trīs procesus, kas šobrīd prasa visvairāk laika, un palūdz programmas pārdevējam parādīt tieši tos ar taviem datiem.

Un pēdējais: palūdz sarunu ar klientu, kas strādā līdzīgā veidā kā tu. Excellent klientu stāsti ir šeit, un konkrētu kontaktu var palūgt pārdošanas nodaļai.

Biežākie jautājumi

Kā izvēlēties grāmatvedības programmu?

Nesalīdzini funkciju sarakstus. Salīdzini septiņas lietas: gada kopizmaksas ar visiem papildinājumiem, kuras integrācijas ir iekļautas cenā, cik uzņēmumu un vienlaicīgo lietotāju ietilpst, kā eksportē datus, kas veiks ieviešanu un cik ilgi tā ilgs, kāds ir atbalsts un vai vari redzēt sistēmu ar saviem datiem.

Cik maksā grāmatvedības programma Latvijā?

Excellent Books standarta plāni maksā no 69 € līdz 269 € mēnesī bez PVN. Grāmatvedības birojiem paredzētais plāns maksā 30 € mēnesī un ietver vienu vienlaicīgo lietotāju un līdz 200 uzņēmumiem. Atkarībā no vajadzībām papildus var būt jāmaksā par lietotājiem, algu moduli un atsevišķām integrācijām. Aktuālās cenas ir cenu lapā.

Kuras integrācijas Latvijā ir ieteicamas?

Mūsu pieredzē piecas: tiešais savienojums ar banku, VID EDS, e-rēķinu operators (ja ir nozīmīgs rēķinu apjoms), e-paraksts un uzņēmumu dati, čeku un PDF digitalizācija.

Cik ilgi ilgst pāreja uz jaunu programmu?

Atkarīgs no datu apjoma un nozares. Noskaidro iespējamo termiņu tava izmēra uzņēmumam.

Vai sistēmu var izmēģināt pirms pirkuma?

Jā. Piesakies izmēģinājumam, un mūsu pārdošanas speciālists sazināsies personīgi.

Vai programmas atjauninājumi maksā papildus?

Excellent Books mēneša maksā ir iekļautas visas standarta funkcionalitātes versiju maiņas un atjauninājumi. Atsevišķi tiek rēķināti tikai individuālie pielāgojumi un to testēšana, no 79 € stundā.

Ar ko sākt

Uzraksti septiņus jautājumus vienā lapā un uzdod tos katram programmas piedāvātājam, kas tevi interesē. Atbildes salīdzini. Piedāvājumi, kas izskatījās vienādi, pēc tam izskatās pavisam citādi.

Piesakies bezmaksas izmēģinājumam – parādīsim, kā tavi procesi izskatītos vienā sistēmā. Programmatūru Baltijā lieto vairāk nekā 30 000 uzņēmumu. Pilns moduļu saraksts ir Excellent Books lapā.