Atjaunots 12. oktobris 2026

FitekIN integrācija ar Excellent: piegādātāju e-rēķinu saņemšana

FitekIN ir Fitek SIA vide piegādātāju rēķinu saņemšanai un apstrādei. FitekIN integrācija ar Excellent Books un Excellent Standard ERP saņem no FitekIN eksportētus piegādātāju e-rēķinus un ievieto tos Excellent ienākošo e-rēķinu reģistrā.

No saņemtā e-rēķina var izveidot ienākošo rēķinu. Ja saņemtais rēķins ir priekšapmaksas rēķins, no tā var izveidot arī priekšapmaksu. No versijas 8.5 2026-01-26-1369 no FitekIN izdevumiem var izveidot arī Avansa norēķinu.

FitekIN un Fitek (ex Unifiedpost) ir atsevišķas integrācijas. Šis raksts attiecas uz FitekIN piegādātāju e-rēķinu saņemšanu un apstrādi. Fitek integrācija aprakstīta rakstā Fitek integrācija ar Excellent.

Instrukcija attiecas uz Excellent Books un Excellent Standard ERP, sākot ar versiju 8.5 2024-10-16-6498.

1. Ko nodrošina FitekIN integrācija

FitekIN integrācija ar Excellent Books un Excellent Standard ERP nodrošina:

piegādātāju e-rēķinu saņemšanu no FitekIN;
saņemto e-rēķinu ievietošanu Excellent ienākošo e-rēķinu reģistrā;
rēķina pielikuma saņemšanu kopā ar e-rēķinu;
ienākošā rēķina automātisku vai manuālu izveidošanu;
objektu piesaisti, izmantojot e-rēķina objektu tipu iestatījumus;
priekšapmaksas izveidošanu no FitekIN saņemta priekšapmaksas rēķina;
Avansa norēķina izveidošanu no FitekIN izdevumiem, sākot ar versiju 8.5 2026-01-26-1369 (plašāk rakstā FitekIN izdevumi: avansa norēķinu digitalizācija un automātiska izveide programmā Excellent);
pamatdatu nosūtīšanu uz e-rēķinu platformu, ja šī iespēja ir aktivizēta vispārīgajos e-rēķinu iestatījumos.

Izmantojot iestatījumu “Sūtīt pamatdatus uz e-rēķinu platformu”, no Excellent uz FitekIN var nosūtīt kontus, objektus un kontaktus. Iestatījums atrodas sadaļā Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > E-rēķini. To, kādi dati tiek sūtīti, izvēlas sadaļā Sistēma > Iestatījumi > Pamatdatu pieprasījumu opcijas (E-rēķini).

2. Pirms sākat darbu

Pirms FitekIN integrācijas aktivizēšanas:

Pārbaudiet, vai Excellent Books vai Excellent Standard ERP ir aktivizēta e-rēķinu funkcionalitāte. Vispārīgie iestatījumi aprakstīti rakstā E-rēķinu sūtīšana un saņemšana.
Noslēdziet līgumu ar Fitek SIA.
No Fitek SIA saņemiet FitekIN aktivizēšanas atslēgu.
Pārbaudiet, vai uzņēmuma reģistrācijas dati programmā sakrīt ar datiem, kas izmantoti FitekIN līgumā.

3. FitekIN integrācijas aktivizēšana

Atveriet Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > sadaļa Citi servisi. Šajā sadaļā būs pieejami dažādi e-pakalpojumi, izvēlieties FitekIN un noklikšķiniet “Aktivizēt” (nav nepieciešams atzīmēt izvēles rūtiņu).
Parādīsies aktivizācijas logs, kurā atzīmējiet “Piegādātāja rēķinu saņemšana”, ievadiet no FitekIN saņemto atslēgu un spiediet “Mainīt”.
Parādīsies paziņojums.
Reģistrācija ir notikusi, un varat sākt izmantot jaunos pakalpojumus. Ja nepieciešams pārliecināties, vēlreiz atveriet Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > sadaļa Citi servisi > FitekIN ir aktivizēts (poga “Aktivizēt” tagad ir redzama kā “Atslēgt” vai “Mainīt”).

Veiksmīgu reģistrāciju var pārbaudīt arī, vēlreiz atverot E-pakalpojumu iestatījumus: sistēmas paziņojumā būs redzams apliecinājums. Paziņojums ir līdzīgs šim: “Reģistrācija bija veiksmīga 12:34:15”.

4. FitekIN pakalpojuma iestatījumi

Lai FitekIN serviss varētu saņemt e-rēķinus, jābūt aktivizētam administratora klientam.

Atveriet Tehniskie parametri > Reģistri > Programmas statuss. Aktivizējiet “Administratora klients”.
Atveriet Tehniskie parametri > Iestatījumi > Pakalpojumu serveru saraksts. Atrodiet servisu “RECEIVEESTEINVOICE FitekIN”.
Pārbaudiet šādas vērtības:
- Partneris: FITEKIN2
- Resursdators: FitekIn.com
- Ports: 443
- Balstīts uz: Valsts

Pēc FitekIN iestatījumu atvēršanas varat redzēt, kad programma nosūtīja pēdējo pieprasījumu uz FitekIN un kad saņēma pēdējo e-rēķinu. Pieprasījumu biežumu iestata sadaļā Sistēma > Iestatījumi > E-rēķinu apstrādes intervāli.

5. E-rēķinu saņemšanas intervāls

FitekIN saņemtie e-rēķini tiek pieprasīti pēc iestatītā apstrādes intervāla.

Atveriet Sistēma > Iestatījumi > E-rēķinu apstrādes intervāli.

Norādiet, cik bieži programmai jāpieprasa jauni e-rēķini. Saglabājiet iestatījumus.

Intervālam pieļaujamā vērtība ir no 60 līdz 14 400 sekundēm. Ja norādīta vērtība 0, tiek izmantots noklusējuma intervāls, kas ir 600 sekundes. Pašreizējā FitekIN Latvijas instrukcijā kā piemērs norādītas 120 sekundes. Šī vērtība nav obligāta visiem uzņēmumiem.

6. E-rēķina izveidošana un nosūtīšana no FitekIN uz Excellent

FitekIN platformā atveriet Piegādātāju rēķini > Izveidot jaunu rēķinu.
Pievienojiet rēķina rindas un nepieciešamo informāciju.
Ja nepieciešams, izvēlieties “Veidot grāmatojuma rindas no rēķina rindām”.
Pievienojiet apstiprinātāju vai apstipriniet rēķinu paši.
Pēc apstiprināšanas rēķina statuss kļūst “Gaida eksportu”.
Pēc FitekIN eksporta statuss kļūst “Eksportēts”.
Excellent programmā atveriet Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini. Atrodiet saņemto e-rēķinu un pārbaudiet tā informāciju.

Ja ienākošais rēķins nav izveidots automātiski:

Atveriet Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini.
Atveriet vajadzīgo e-rēķinu.
Izvēlieties Veidot > Ienākošo rēķinu.
Pārbaudiet izveidoto dokumentu un tā grāmatojumu.

7. Ienākošā rēķina automātiska izveidošana

Lai programma no saņemtā e-rēķina automātiski izveidotu ienākošo rēķinu:

Atveriet Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > E-rēķini.
Aktivizējiet “Veidot automātiski Ienākošo rēķinu no e-rēķina ieraksta”.
Saglabājiet iestatījumus.

Pēc nākamā FitekIN e-rēķina saņemšanas pārbaudiet izveidoto ienākošo rēķinu.

No ienākošā e-rēķina var izveidot ienākošo rēķinu vai Avansa norēķinu. Avansa norēķinu var izveidot manuāli, izvēloties Veidot > Avansa norēķinu. Sākot ar versiju 8.5 2026-01-26-1369, to var izveidot arī automātiski no FitekIN izdevumiem, ja ir atzīmēta šī pati izvēles rūtiņa. Plašāk lasiet rakstā FitekIN izdevumi: avansa norēķinu digitalizācija un automātiska izveide programmā Excellent.

8. Objektu izmantošana FitekIN e-rēķinos

Ja FitekIN e-rēķinā izmantotais objekts Excellent programmā netiek atpazīts pareizi:

Atveriet Sistēma > Iestatījumi > FitekIN iestatījumi.
Aktivizējiet “Izmantot e-rēķinu objektu tipus”.
Atveriet Realizācija > Iestatījumi > E-rēķinu objektu tipi.

Pārbaudiet, kā e-rēķina objekta kods tiek piesaistīts Excellent objekta tipam:

E-rēķinu sistēma – norādiet XML laukā izmantoto objekta tipu, parasti “Objekti”;
Finanšu modulis – izvēlieties objektu tipu no sadaļas Finanses > Iestatījumi > Objektu tipi.

Saglabājiet iestatījumus un pārbaudiet nākamo saņemto e-rēķinu.

Šis iestatījums palīdz sasaistīt FitekIN e-rēķinā izmantoto objekta tipu ar Excellent programmā definēto objekta tipu. Laukā “Finanšu modulis” izvēlieties atbilstošo objekta tipu.

Plašāk par objektu izmantošanu lasiet rakstā Kā izmantot Objektus?.

9. E-rēķina pielikumi

Ja FitekIN e-rēķinam ir pievienots fails, tas Excellent programmā ir pieejams pie ienākošā e-rēķina, nospiežot papīra saspraudes ikonu.

FitekIN uzņēmuma iestatījumos var norādīt, kādi faili jāiekļauj eksportā:

“Tikai oriģinālos PDF”;
“Visus failus un saites”.

Izvēlieties iestatījumu atbilstoši tam, kādus failus uzņēmums vēlas saņemt Excellent programmā.

10. Priekšapmaksas izveidošana no FitekIN e-rēķina

FitekIN saņemtu priekšapmaksas rēķinu var izmantot priekšapmaksas izveidošanai Excellent programmā. Sākot ar versiju 8.5-2022-06-16-0110, programma var automātiski veidot maksājumu uzdevumus priekšapmaksas rēķiniem, kas saņemti ar FitekIN starpniecību.

No versijas 8.5 2026-01-26-1369 iestatījums “E-rēķinu priekšapmaksas” ir pārdēvēts par “E-rēķinu parametri”. Tajā var norādīt arī citus dokumentu tipus, piemēram, Avansa norēķinus (skatiet rakstu FitekIN izdevumi: avansa norēķinu digitalizācija un automātiska izveide programmā Excellent).

Iestatījumi

Pārbaudiet FitekIN priekšapmaksas rēķina tipu. Piemēram, FitekIN var izmantot tipu “AVIREK”.

FitekIN iestatījumā “Rēķinu tipi” var definēt vairākus rēķinu tipus. Excellent programmā jānorāda tas pats rēķina tips, kas izmantots FitekIN.
Atveriet iestatījumu logu:
- no versijas 8.5 2026-01-26-1369: Realizācija > Iestatījumi > E-rēķinu parametri (iestatījums ir pieejams arī sadaļā Piegādātāji > Iestatījumi > E-rēķinu parametri);
- agrākās versijās: Realizācija > Iestatījumi > E-rēķinu priekšapmaksas.

Pievienojiet rindu. No versijas 8.5 2026-01-26-1369 aizpildiet laukus:
- E-rēķinu operators – FitekIN;
- Dokumenta tips – Priekšapmaksa;
- Rēķina parametrs: kods, kas FitekIN platformā sadaļā Iestatījumi > Rēķinu tipi piešķirts priekšapmaksas rēķina tipam, piemēram, “AVIREK”;
- Samaksas veids – maksājuma metode. Priekšapmaksai šis lauks ir jāaizpilda, citādi ierakstu nevar saglabāt.
Agrākās versijās norādiet to pašu rēķina tipu, kas izmantots FitekIN, un maksājuma metodi.
Saglabājiet iestatījumus.

Manuāla izveidošana

Nosūtiet priekšapmaksas rēķinu no FitekIN uz Excellent.
Atveriet Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini.
Atveriet saņemto e-rēķinu.
Izvēlieties Veidot > Priekšapmaksu.
Pārbaudiet izveidoto dokumentu.

Ja darbība “Veidot > Priekšapmaksu” nav pieejama, personu grupai jāpiešķir tiesība “Veidot priekšapmaksas rēķinus no Piegādātāju e-rēķiniem”.

Automātiska izveidošana

Automātiskai priekšapmaksas izveidošanai vispirms jābūt aizpildītiem priekšapmaksas iestatījumiem un aktivizētai ienākošā rēķina automātiskai izveidošanai.

Iestatiet FitekIN priekšapmaksas rēķina tipu un maksājuma metodi.
Aktivizējiet automātisku ienākošā rēķina veidošanu no e-rēķina ieraksta (skatiet 7. sadaļu).
Nosūtiet priekšapmaksas rēķinu no FitekIN.
Pārbaudiet izveidoto maksājumu uzdevumu sadaļā Piegādātāji > Reģistri > Maksājumu uzdevumi.

Saite uz sākotnējo ienākošo e-rēķinu tiek saglabāta izveidotā dokumenta sadaļā “Saites”.

11. Pamatdatu nosūtīšana uz FitekIN

Ja FitekIN izmanto kontu, objektu un kontaktu datus, tos var nosūtīt no Excellent uz e-rēķinu platformu.

Atveriet Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > E-rēķini.
Aktivizējiet “Sūtīt pamatdatus uz e-rēķinu platformu” un saglabājiet iestatījumus.
Atveriet Sistēma > Iestatījumi > Pamatdatu pieprasījumu opcijas (E-rēķini) un izvēlieties, kādi pamatdati jānosūta.
Saglabājiet iestatījumus.
Pārbaudiet, vai FitekIN saņem nosūtītos datus.

No versijas 8.5 2026-01-26-1369 iestatījumā Sistēma > Iestatījumi > Pamatdatu pieprasījumu opcijas (E-rēķini) ir pieejama arī opcija “Personas (Avansa norēķiniem)”. Tā ļauj sinhronizēt personu ierakstus ar FitekIN izdevumu apstrādei. Iestatīšana aprakstīta raksta FitekIN avansa norēķinu digitalizācija sadaļā “Darbinieka piesaiste”.

12. Ja FitekIN e-rēķins netiek saņemts

Ja e-rēķins nav redzams Excellent programmā, pārbaudiet:

vai FitekIN ir aktivizēts sadaļā Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > Citi servisi;
vai pakalpojumu serveru sarakstā ir aktīvs “RECEIVEESTEINVOICE FitekIN”;
vai ievadītā FitekIN atslēga ir pareiza;
vai uzņēmuma reģistrācijas dati sakrīt ar FitekIN līgumā norādītajiem datiem;
vai iestatīts e-rēķinu apstrādes intervāls;
vai FitekIN rēķina statuss ir “Eksportēts”;
vai e-rēķinā ir korekti norādīts piegādātājs un rēķina informācija;
vai FitekIN iestatījumos nav apturēta elektroniskā datu apmaiņa;
vai sistēmā nav parādīts kļūdas paziņojums.