Atjaunots 02. novembris 2026
Kā aktivizēt CostPocket pamatdatu sinhronizāciju?
Sākot ar versiju 8.5 2026-01-26-1369, programmā Excellent Books un Excellent Standard ERP var sinhronizēt kontu plānu, objektus un PVN kodus ar CostPocket lietotni. Tad CostPocket pusē digitalizētiem dokumentiem var automātiski piešķirt pareizu kontu un objektu, un dokumenti pareizi tiek importēti arī programmā.
Datu apmaiņa notiek vienā virzienā: programma sūta pamatdatus uz CostPocket vidi, CostPocket tos tikai izmanto dokumentu kontēšanai. Šajā rakstā aprakstīts, kā ieslēgt pamatdatu sūtīšanu, kā dati nonāk CostPocket vidē, kā veikt pirmo sūtīšanu un kā dati pēc tam tiek importēti programmā.
Pirms sākat, CostPocket pakalpojumam jābūt jau aktivizētam programmā. Ja tas vēl nav izdarīts, skatiet rakstu CostPocket pakalpojuma iestatīšana un aktivizēšana.
1. solis: aktivizējiet pamatdatu sūtīšanu programmā
- Modulī Sistēma > Iestatījumi > Costpocket servisa iestatījumi > Saņemšana atzīmējiet izvēles iespēju “Sūtīt pamatdatus Costpocket videi”.
- Modulī Sistēma > Iestatījumi > Pamatdatu Pieprasījuma Opcijas izvēlieties, kurus reģistrus sūtīt: Konts, Objekts, PVN kods.
Kā dati nonāk CostPocket vidē
Kad izvēles iespēja “Sūtīt pamatdatus Costpocket videi” ir atzīmēta, programma pamatdatus sūta automātiski. Fona uzdevums ik pēc noteikta laika pārbauda, vai reģistros Konti, Objekti un PVN kodi ir jauni vai mainīti ieraksti, un nosūta tikai tos.
Intervālu var mainīt Sistēma > Iestatījumi > E-rēķinu apstrādes intervāli > 2. sadaļā > blokā Pamatdatu sūtīšanai uz e-rēķinu platformu > laukā “Sūtīšanas intervāls (sek.)”.
Noklusējuma vērtība ir 400 sekundes (6 minūtes un 40 sekundes), un intervālu var norādīt no 1 minūtes līdz 9 stundām.
Ierakstus, kas gaida nosūtīšanu, var redzēt Datu bāzes apkalpošana > Reģistri > E-rēķinu pamatdatu jauninājumi. Pēc veiksmīgas nosūtīšanas ieraksts no šī reģistra pazūd.
NB! Automātiskā sūtīšana darbojas, kamēr strādā programmas serveris. Mākoņa klientiem serveris strādā vienmēr. Ja programma ir uzstādīta lokāli vienam lietotājam bez servera, dati tiek nosūtīti tikai tad, kad programma ir atvērta.
Kā pirmo reizi nosūtīt visus esošos pamatdatus?
Automātiski tiek sūtīti tikai tie ieraksti, kas pievienoti vai mainīti pēc aktivizēšanas. Lai CostPocket vidē nonāktu visi esošie konti, objekti un PVN kodi, pirmo reizi atveriet Sistēma > Rutīnas > Apkalpošana > “Sūtīt pamatdatus uz e-rēķinu platformu” un aizpildiet:
- Sadaļā Sūtīt atzīmējiet “Kontus”, “Objektus” un “PVN kodus”. Ja neatzīmēsiet nevienu, programma sūtīs reģistrus, kas izvēlēti iestatījumā Pamatdatu Pieprasījuma Opcijas.
- Atzīmējiet izvēles iespēju “Sūtīt visu reģistru (ieskaitot neatjauninātos ierakstus)”.
- Atstājiet izvēles iespēju “Dzēst datus platformā” neatzīmētu. CostPocket neatbalsta datu dzēšanu, tāpēc ar šo atzīmi programma parāda kļūdas paziņojumu un dati netiek nosūtīti.
- Nospiediet “OK”.
Nevajadzīgos ierakstus CostPocket vidē dzēsiet manuāli, katru atsevišķi. Apkalpošanu var izmantot arī vēlāk, ja dati jānosūta uzreiz, negaidot ieplānoto sūtīšanu.
NB! Konts netiek sūtīts, ja Finanses > Reģistri > Konti > laukā “Nosaukums” nav nekā ierakstīts. Objekts netiek sūtīts, ja Sistēma > Reģistri > Objekti > laukā “Nosaukums” nav nekā ierakstīts. PVN kods netiek sūtīts, ja Finanses > Iestatījumi > PVN kodi > laukā “Derīgs līdz” ir pagājis datums. Klientu un piegādātāju datus uz CostPocket vidi nesūta.
Vebināra ierakstā no 34:11 parādīts, kā programmā ieslēgt pamatdatu sūtīšanu uz CostPocket, kur mainīt sūtīšanas intervālu un kā pamatdatus nosūtīt ar apkalpošanu.
2. solis: ieslēdziet grāmatvedības automatizāciju CostPocket lietotnē
- CostPocket lietotnē atveriet iestatījumus.
- Dodieties uz Iestatījumi > Grāmatvedības iestatījumi.
- Ieslēdziet funkciju “Grāmatvedības automatizācija”.
- Nospiediet “Pievienot nosacījumu”. Varat izvēlēties visus datus uzreiz (“Visi”) vai izveidot pašadministrētus nosacījumus, piemēram, pēc dokumenta iesniedzēja vai piegādātāja. CostPocket nosacījumos piedāvā kontus, artikulus, objektus, dimensijas, departamentus, projektus un PVN kodus; no programmas tiek sūtīti konti, objekti un PVN kodi.
- Pārbaudiet, vai dati ir nonākuši CostPocket: Iestatījumi > Grāmatvedības iestatījumi > Grāmatvedības konfigurācija. Tur redzami konti, objekti un PVN kodi, kas saņemti no programmas.
Kā dati no CostPocket tiek importēti programmā
Digitalizējot dokumentu CostPocket lietotnē, dokumenta rindā izvēlieties kontu un objektu un iesniedziet dokumentu.
Programmā dati tiek importēti šādi:
- Ienākošajam e-rēķinam (Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini) tiek importēts konts, PVN kods un objekts. Ja digitalizētajā dokumentā bija norādīts arī projekts, tas tiek pievienots objekta laukam aiz komata.
- Avansa norēķinam (Avansa norēķini > Reģistri > Avansa norēķini) katrā rindā automātiski tiek importēts konts, objekts un PVN kods, ko digitalizēja CostPocket. Ja kāds no šiem laukiem no CostPocket ir tukšs, rindu aizpilda pēc esošās automātiskās kontēšanas loģikas (skatiet rakstu Kā nodefinēt Costpocket izmaksu kontus programmā?).