Atjaunots 02. novembris 2026
Kā CostPocket komandējuma atskaite ar dienas naudu nonāk avansa norēķinā?
Ja darbinieki komandējuma atskaites iesniedz CostPocket lietotnē, dienas nauda programmā Excellent Books un Excellent Standard ERP nav jāievada manuāli. Atskaite tiek importēta kā avansa norēķins ar dienas naudas rindu, un CostPocket atskaites PDF tiek pievienots ierakstam. Šajā rakstā aprakstīts, kas jāiestata programmā, kā atskaite izskatās pēc importa un ko darīt, ja dienas naudas rindā nav konta vai atskaite neienāk.
Kas jāiestata programmā
- Pārliecinieties, ka CostPocket integrācija ir aktivizēta: Sistēma > Iestatījumi > Costpocket iestatījumi. Kā to izdarīt, lasiet rakstā CostPocket pakalpojuma iestatīšana un aktivizēšana. Komandējuma atskaišu saņemšana atsevišķi nav jāaktivizē, tā darbojas, ja ir aktivizēta CostPocket integrācija.
- Atveriet Avansa norēķini > Iestatījumi > Costpocket izmaksu konti. Jaunā rindā kolonnā Izmaksu veids izvēlieties “Pievienots manuāli”, ievadiet “dailyAllowance”, bet kolonnā Konts norādiet dienas naudas kontu. Nospiediet “Saglabāt”.
- Pārbaudiet, ka reģistrā Sistēma > Reģistri > Personas darbiniekiem ir norādīts vārds tieši tāpat kā CostPocket. Pēc tiem programma atrod personu avansa norēķinam.
- Izvēlieties, vai atzīmēt Sistēma > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi > sadaļā E-rēķini > “Rādīt ienākošo e-rēķinu rindu komentārus Avansu Norēķinam”. Ja opcija ir atzīmēta, avansa norēķina rindas aprakstā ienāk CostPocket atskaites apraksts, piemēram, “3 dienas, Igaunija”. Ja nav atzīmēta, aprakstā ir “Dienas nauda”. Nospiediet “Saglabāt”.
Šī opcija ietekmē visus CostPocket čekus un ienākošos e-rēķinus avansa norēķinos, ne tikai dienas naudu. Par pārējiem izmaksu veidiem lasiet rakstā Kā nodefinēt Costpocket izmaksu kontus programmā?.
Kā komandējuma atskaite izskatās CostPocket lietotnē
Lietotnes logā “Veidot pārskatu” darbinieks aizpilda:
galamērķis – valsts, piemēram, Igaunija. Vairākus galamērķus pievieno ar “Pievienot galamērķi”;
Komandējuma sākums un Komandējuma beigas – komandējuma pirmā un pēdējā diena;
Brauciena pamatojums – komandējuma mērķis;
Dienas nauda – slēdzis dienas naudas aprēķinam;
Pielāgota dienas naudas likme – lauks citai likmei;
Bija nodrošināta naktsmītne un 3 ēdienreizes, Nakšņošana pastāvīgajā dzīvesvietā, Iekļaut dienas naudas aprēķinā nedēļas nogales – atzīmes dienas naudas aprēķinam.
Pārskatā redzama dienas naudas summa, piemērā par 3 dienām 120,00 EUR. Atskaiti uz programmu nosūta poga “Iesniegt pārskatu”.
Kā komandējuma atskaite izskatās avansa norēķinā
Kad darbinieks CostPocket iesniedz komandējuma atskaiti, programma izveido jaunu ierakstu Avansa norēķini > Reģistri > Avansa norēķini. Dienas nauda ienāk kā atsevišķa rinda avansa norēķinā. Ieraksts reģistrā Avansa norēķini > Reģistri > Dienas nauda netiek veidots.
Avansa norēķina lauki tiek aizpildīti šādi:
Izd.datums – CostPocket atskaites datums (piemērā 14.10.2026);
Persona – programma meklē Personas pēc personas koda (CostPocket pusē), ja neatrod, tad pēc precīza vārda (Excellent programmā);
Valūta – CostPocket atskaites valūta;
Konts (sadaļā Izdevumi, A daļā) – no iestatījuma Costpocket izmaksu konti;
Apraksts – ja 4. solī opcija ir atzīmēta, CostPocket rindas apraksts (piemērā “3 dienas, Estonia”), ja nav, “Dienas nauda”;
Summa ar PVN un PVN sum. – no CostPocket atskaites;
Datums (C daļā) – izdevuma datums CostPocket (piemērā 12.10.2026).
CostPocket atskaites PDF tiek pievienots ierakstam kā pielikums. Kopsummu programma aprēķina pati, CostPocket kopsumma netiek ņemta. CostPocket atskaites numurs tiek saglabāts kopā ar avansa norēķina numuru, lai to pašu atskaiti neimportētu divreiz.
Pēc importa pārbaudiet ierakstu, atzīmējiet “Grāmatot” un nospiediet “Saglabāt”, tāpat kā parastam avansa norēķinam.
Biežākās problēmas
Kāpēc dienas naudas rindā nav konta?
Iestatījumā Avansa norēķini > Iestatījumi > Costpocket izmaksu konti nav rindas ar izmaksu veidu “Dienas nauda”. Pievienojiet to, kā aprakstīts 2. solī. Jau importētajā avansa norēķinā kontu ievadiet manuāli.
Kāpēc aprakstā nav vārdu “Dienas nauda”?
Ir atzīmēta opcija “Rādīt ienākošo e-rēķinu rindu komentārus Avansu Norēķinam”, tāpēc apraksts nāk no CostPocket rindas. Noņemiet atzīmi vai papildiniet aprakstu manuāli.
Kāpēc laukā “Persona” ir tikai vārds ar piezīmi?
Programma neatrada personu, jo personas kods vai vārds CostPocket nesakrīt ar Excellent programmas reģistru Personas. CostPocket personas kods tiek pievienots Lietotāja kontam. Izlabojiet personas kartīti vai izvēlieties personu manuāli.
Kāpēc dienas naudas summa ir 0?
CostPocket nosūtījis atskaiti ar nulles summām. Pārbaudiet atskaiti CostPocket pusē. Ja problēma ir CostPocket pusē, sazinieties ar CostPocket atbalstu.
Kāpēc atskaite programmā neienāk?
CostPocket integrācija nav aktīva vai savienojums ir pārtraukts. Pārbaudiet Sistēma > Iestatījumi > Costpocket iestatījumi un pieslēgšanās atslēgu. Plašāk lasiet rakstā CostPocket ir aktivizēts, bet čeki Standard Books programmatūrā nenāk.
Jūs varētu interesēt arī šie raksti:
CostPocket pakalpojuma iestatīšana un aktivizēšana