Atjaunots 18. septembris 2026
Kā atskaitē atlasīt vairākas vērtības vai izslēgt datus?
Excellent Books un Excellent Standard ERP atskaites specifikācijas logā norādāt, kādus datus vēlaties redzēt. Visas atskaites strādā pēc vienas loģikas: tukšs lauks nozīmē visus datus, aizpildīts lauks ierobežo atskaiti līdz šai vērtībai. Klasifikācijas laukos varat ievadīt arī sarežģītākas izteiksmes, kas ļauj atlasīt vairākas vērtības vienlaikus vai, otrādi, kaut ko izslēgt.
Kā aizpildīt specifikācijas loga laukus
Lielākajā daļā lauku ievada vienu vērtību. Ērtākais veids ir nospiest Ctrl+Enter (macOS: Cmd+Enter) un izvēlēties vērtību no saraksta.
Ja regulāri lietojat vienas un tās pašas izvēles, tās var saglabāt. Skatieties rakstu Atskaišu definēšana.
Klasifikācijas laukos varat ievadīt vairākas vērtības un savienot tās ar komatu, plusa zīmi, izsaukuma zīmi vai zvaigznīti. NB! Izteiksmēs nelietojiet atstarpes.
Kas ir klasifikators
Klasifikators ir īss kods, ko piešķir kontaktkartītei, artikulam vai darbiniekam, lai tos grupētu pēc brīvi izvēlētas pazīmes. Vienam ierakstam var būt vairāki klasifikatori vienlaikus, un tieši tāpēc atskaišu filtrā noder loģiskās izteiksmes.
Piemēram, klientiem varat izveidot klasifikatorus VIP (lielie klienti), EKS (eksporta klienti) un PAR (klienti ar kavētiem maksājumiem). Klientam, kurš ir gan liels, gan eksporta klients, kontaktkartītē laukā “Klasifikācija” būs ierakstīts VIP,EKS.
Atskaitē klasifikatoru meklē pēc koda, nevis pēc nosaukuma. Tālāk esošajos piemēros klasifikatoru kodi ir 1, 2, 3 un 4, bet tikpat labi tie var būt VIP vai EKS.
Pieejamās izteiksmes
- 1,2 parāda tikai tos klientus, kuriem ir gan klasifikators 1, gan 2. Ieskaitot tos, kuriem papildus ir vēl citi klasifikatori.
- 1+2 parāda klientus, kuriem ir klasifikators 1 vai 2.
- !2 parāda visus klientus, izņemot tos, kuriem ir klasifikators 2.
- 1,!2 parāda klientus ar klasifikatoru 1, bet bez klasifikatora 2. Ievērojiet komatu pirms izsaukuma zīmes.
- !1,!2 parāda visus klientus, izņemot tos, kuriem ir klasifikators 1 un/vai 2. Arī šeit vajadzīgs komats.
- A* parāda tikai tos, kuru klasifikatora kods sākas ar burtu A.
- *A parāda tikai tos, kuru klasifikatora kods beidzas ar burtu A.
- A*,*A parāda tos, kuriem ir gan ar A sākošies, gan ar A beidzošies klasifikatori.
- 1*,!1 parāda tos, kuru klasifikators sākas ar 1, bet ne pašu klasifikatoru 1.
- !(1,2) parāda visus, izņemot tos, kuriem ir abi klasifikatori 1 un 2.
- !1+2 parāda klientus bez klasifikatora 1 un ar klasifikatoru 2.
- (1,2)+(3,4) parāda klientus ar klasifikatoriem 1 un 2, kā arī klientus ar klasifikatoriem 3 un 4.
Kurās atskaitēs izteiksmes darbojas
Izteiksmes darbojas klasifikācijas laukos. Datumu, perioda, konta vai numura laukos tās nestrādā: tur izmanto diapazonu ar kolu, piemēram, 01.01.2026:31.12.2026.
Klasifikācijas filtrs ir pieejams, piemēram, šajās atskaitēs:
Algas
- Darbinieku līgumi, darbinieka klase
CRM
- Kontaktu saraksts, kontakta klasifikācija
- Vēstuļu pārskats, kontakta klasifikācija
Kase
- Kases grāmata, klienta klasifikācija
Loģistika
- Noliktavas atlikums, artikula, piegādātāja un noliktavas klasifikācija
- Nosūtīto preču pārskats, artikula klasifikācija
- Pasūtījumu pārskats, piegādātāja un artikula klasifikācija
- Pasūtījumu statuss, piegādātāja klasifikācija
- Pasūtījumu žurnāls, piegādātāja un noliktavas klasifikācija
- Preču nosūtīšanas žurnāls, artikula klasifikācija
Pamatlīdzekļi
- Pamatlīdzekļu saraksts, pamatlīdzekļa klasifikācija
Pārdošanas vadība
- Klientu pasūtījumu pārskats, klienta un artikula klasifikācija
- Klientu pasūtījumu žurnāls, artikula klasifikācija
- Pēc pasūtījuma izrakstāmie rēķini, artikula klasifikācija
Piegādātāji
- Ienākošo rēķinu žurnāls, piegādātāja klasifikācija
- Maksājumu uzdevumu prognoze, piegādātāja klasifikācija
- Neapmaksāto ienākošo rēķinu žurnāls, piegādātāja klasifikācija
- Pārskats par piegādātājiem, piegādātāja klasifikācija
- Statistika par piegādātājiem, piegādātāja klasifikācija
Projektu kalkulācija
- Projekta iepirkumi, piegādātāja un artikula klasifikācija
- Projekta piedāvājums/budžets, klienta klasifikācija
- Projekta statuss, klienta klasifikācija
Ražošana
- Ražošanas izmaksu sadale, artikula klasifikācija
Realizācija
- Ikmēneša statistika klients/artikuls, klienta klasifikācija
- Neapmaksāto rēķinu žurnāls, klienta klasifikācija
- Pārskats par klientiem, klienta klasifikācija
- Rēķinu žurnāls, klienta un artikula klasifikācija
- Statistika klients/artikuls, artikula klasifikācija
- Statistika par artikuliem, artikula klasifikācija
Dažādās atskaitēs pieejamās izvēles atšķiras.
Daļu no šīm atskaitēm var atvērt tieši no ieraksta. Skatieties rakstu Ātrās atskaites.
Kur izteiksmes nedarbojas
Daļā atskaišu klasifikācijas lauks pieņem tikai vienu precīzu vērtību. Tā ir, piemēram, atskaitē Apgrozījuma pārskats (konta klasifikācija) un atskaitēs Nolietojuma atskaite un Nolietojuma plāns (pamatlīdzekļu kategorija). Tur komats vai izsaukuma zīme atgriezīs tukšu atskaiti.
Biežākās kļūdas
- Atstarpes izteiksmē. Rakstiet 1,!2, nevis 1, !2.
- Aizmirsts komats pirms izsaukuma zīmes. 1!2 nedarbosies, pareizi ir 1,!2.
- Klasifikators neeksistē. Programma pārbauda, vai ievadītais kods ir reģistrā. Kļūdaini ievadīts kods atgriezīs tukšu atskaiti.
- Izteiksme objektu laukā. Objektu laukos loģika ir cita. Objektus atdala ar komatu, bet izslēgšana ar izsaukuma zīmi tur nedarbojas.