Atjaunots 28. jūnijs 2024
Kā nosūtīt algu lapiņas darbiniekiem uz e-pastu?
Lai pēc algas aprēķināšanas nosūtītu darbiniekiem algu lapiņas:
1. Katrā Darbiniekā kartītē (Algas > Reģistri > Darbinieki > Pers.Info.) jābūt norādītam derīgam e-pastam
2. Jānodefinē Algas > Iestatījumi > E-pastu sūtīšana
Sūtītājs – izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties no reģistra Personas (Sistēma > Reģistri > Personas) saraksta lietotāju, no kura e-pasta tiks izsūtītas vēstules ar algu lapiņām pielikumā. Tā varētu būt uzņēmuma grāmatvede
vai izveidot atsevišķo e-pastu, no kura tik izsūtītas vēstules E-pasts un konferences > Iestatījumi > Pastkastes pārlūks
Standarta teksts – ir iespējams, nosūtot e-pastu darbiniekiem, pielikt arī e-pasta tekstu kā paskaidrojumu vai novēlējumu
3. Algas > Rutīnas > Apkalpošana > Algu lapiņas uz e-pastiem
Jāizvēlas periodu, par kuru tik sūtīta algu lapiņu vēstule
Ir iespējams nosūtīt e-pastu konkrētam darbiniekam, departamentam, līgumam vai darbinieku grupai, ja nav vajadzīgs sūtīt e-pastus visiem darbiniekiem.
Atzīmējot Sūtīt e-pastu, vēstules automātiski tiks izveidotas un izsūtītas pēc adresātiem. Ja neatzīmēsiet Sūtīt e-pastu, vēstules tiks izveidotas un gaidīs manuālu izsūtīšanu e-pastā.
Skatieties video no 51. minūtes