Atjaunots 14. septembris 2026
Kā Rēķinā izmantot Pavadzīmes numuru?
Šajā rakstā uzzināsiet, kā Excellent Books rēķinā vai klienta pasūtījumā aizpildīt lauku “Pavadzīmes Nr.”, kā iestatīt numuru sērijas un kā panākt, lai pavadzīmes numurs būtu redzams arī rēķina e-pasta virsrakstā.
Kā aizpildīt lauku “Pavadzīmes Nr.”
Numuru sērijas iestatīšana
Lai izvēlnes sarakstā parādītos numuri, jāaiziet uz moduli Realizācija >Iestatījumi > Numuru sērijas – pavadzīmes un jāizveido numurus gan Rēķiniem, gan Klientu pasūtījumiem.
- Realizācijas Rēķiniem ir tāda pati definēšanas kārtība kā Pavadzīmes numuriem Klientu pasūtījumā. Modulī Realizācija > Iestatījumi > Numuru sērijas – pavadzīmes var nodefinēt vairākas Sērijas (rindas) ar numuriem, norādot Reģistru, kur numuri tiks izmantoti.
NB! Ir nepieciešams ieplānot, cik daudz rēķini/pavadzīmes maksimums tiks izrakstīts periodā un tik daudz cipariem ir jābūt sērijas “No” un “Līdz” laukā. Pareizi būtu vienmēr uzturēt vienādu ciparu skaitu numuriem (piemēram, 2024. gadam 240000:249999, un 2025. gadam 250000:259999 utt. nevis, 1000:9999 un 10000:99999 utt).
Ja sākumā, piemēram, numura sērija tika nodefinēta No 1 Līdz 99 un pēc tam palielina ciparu skaitu, rezultātā tas novedīs pie problēmām. Programma ierakstā, laukā PVZ numurs, rādīs tikai pirmo numuru, norādīto iestatījuma laukā “No”, bet nerādīs nākamo neizmantoto numuru pēc kārtas.
Kā rēķins un pasūtījums izskatās ar pavadzīmes numuru
Kā pieprasīt pavadzīmes numuru pirms rēķina saglabāšanas
Modulī Realizācija > Iestatījumi > Realizācijas rēķinu parametri iespējams iestatīt pavadzīmes numura pieprasīšanu pirms rēķina saglabāšanas. Atzīmējiet “Pieprasīt pavadzīmes nr., lai grāmatotu rēķinu”.
Kā pavadzīmes numuru norādīt rēķina e-pasta virsrakstā?
Ja rēķinu sūtāt pa e-pastu no paša rēķina (Rēķini > Veidot > E-pastu), pavadzīmes numuru e-pasta virsrakstā varat iegūt šādi:
- Modulī Realizācija > Iestatījumi > Realizācijas rēķinu parametri atzīmējiet “Izmantot Pavadzīmes Nr. e-rēķiniem”.
- Rēķinā jābūt aizpildītam laukam “Pavadzīmes Nr.” (skatiet iepriekš, kā to aizpildīt).
- Atveriet rēķinu, kurā aizpildīts “Pavadzīmes Nr.”, un spiediet Veidot > E-pastu: e-pasta virsrakstā redzēsiet pavadzīmes numuru.
Ja vēlaties mainīt arī pašu e-pasta teksta saturu, nevis tikai virsrakstu, skatiet Kā mainīt e-pasta tekstu, sūtot rēķinu klientam?