Atjaunots 30. maijs 2024
Kā Rēķinā izmantot Pavadzīmes numuru?
Priekšapmaksas (Avansa) rēķiniem izmantojiet moduli Pārdošanas vadība > Reģistri > Klientu pasūtījumi.
1. Aizpildiet lauku “Pavadzīmes Nr.”.
- Lai izvēlnes sarakstā parādītos numuri, jāaiziet uz moduli Realizācija >Iestatījumi > Numuru sērijas – pavadzīmes un jāizveido numurus gan Rēķiniem, gan Klientu pasūtījumiem.
NB! Lūdzu pievērsiet uzmanību tam, lai Pavadzīmes numurs no iestatījuma Numuru sērijas – pavadzīmes atspoguļotos Klienta pasūtījuma ierakstā, ir nepieciešams norādīt konkrēto Reģistru.
- Realizācijas Rēķiniem ir tāda pati definēšanas kārtība kā Pavadzīmes numuriem Klientu pasūtījumā. Modulī Realizācija > Iestatījumi > Numuru sērijas – pavadzīmes var nodefinēt vairākas Sērijas (rindas) ar numuriem, norādot Reģistru, kur numuri tiks izmantoti.
Un visas Pavadzīmes sērijas atspoguļosies realizācijas rēķinā.
NB! Ir nepieciešams ieplānot, cik daudz rēķini/pavadzīmes maksimums tiks izrakstīts periodā un tik daudz cipariem ir jābūt sērijas “No” un “Līdz” laukā. Pareizi būtu vienmēr uzturēt vienādu ciparu skaitu numuriem (piemēram, 2024. gadam 240000:249999, un 2025. gadam 250000:259999 utt. nevis, 1000:9999 un 10000:99999 utt).
Ja sākumā, piemēram, numura sērija tika nodefinēta No 1 Līdz 99 un pēc tam palielina ciparu skaitu, rezultātā tas novedīs pie problēmām. Programma ierakstā, laukā PVZ numurs, rādīs tikai pirmo numuru, norādīto iestatījuma laukā “No”, bet nerādīs nākamo neizmantoto numuru pēc kārtas.
Nepareizi – “No” P_23_1 “Līdz” P_23_101.
Pareizi – “No” P_23_001 “Līdz” P_23_101.
2. Rezultātā jūsu Klienta pasūtījums (Priekšapmaksas rēķins) vai Rēķins (ar Pavadzīmes numuru) izskatīsies šādi:
Par Word formu iestatīšanu lasiet ŠEIT.