Atjaunots 30. jūlijs 2026
Noliktavas inventarizācija
Lai veiktu inventarizāciju, ieteicams izdrukāt inventarizācijas lapu modulī Loģistika > Atskaites > Inventarizācijas lapa > izvēloties noliktavu.
Kad inventarizācija fiziski ir pabeigta, tad rezultāti ir jāievada jaunā ierakstā. To var darīt gan manuāli, gan ar apkalpošanas funkciju. Sīkāku informāciju skatieties video pamācību:
1. Modulis Loģistika > Atskaites > Inventarizācijas lapa
Izvēlieties noliktavu, kurai vēlaties veikt inventarizāciju. Iegūsiet sarakstu ar visiem artikuliem, kur labajā pusē būs brīva vieta kopsummas norādīšanai. Šo varat izdrukāt un varat doties uz noliktavu skaitīt faktisko atlikumu.
2. Kad inventarizācija noliktavā ir veikta, tās rezultāti jāievada jaunā ierakstā. To var izdarīt: automātiski (modulī Noliktava > Rutīnas > Apkalpošana > Inventarizācijas ieraksti) un manuāli (modulī Loģistika > Iestatījumi > Inventarizācijas lapas).
2.1. Automātiski
ar apkalpošanas funkciju modulī Noliktava > Rutīnas > Apkalpošana > Inventarizācijas ieraksti
Izvēlieties noliktavu, nospiediet “OK”.
Pēc “OK” nospiešanas uz ekrāna nekas neparādās. Programma neizdod paziņojumu un neatver izveidoto ierakstu, taču darbība ir notikusi. Rezultātu meklējiet nākamajā solī.
Nospiediet “OK” tikai vienu reizi. Katra nospiešana izveido jaunu Inventarizācijas lapu (Loģistika > Iestatījumi > Inventarizācijas lapas). Ja vienam datumam ir vairākas lapas un tas pats artikuls atrodas vairākās no tām, atskaite Inventarizācijas salīdzināšana saskaita šos daudzumus kopā, un rezultāts būs nepareizs.
Ja lapu ir izveidojies vairāk, nekā vajadzīgs, atveriet lieko ierakstu un izvēlieties Ieraksts > Dzēst.
3. Pēc apkalpošanas automātiski izveidojas Inventarizācijas ieraksts, ko var atrast modulī Loģistika > Iestatījumi > Inventarizācijas lapas, atlasot pēc datuma.
Apkalpošanas funkcija aizpilda abas kolonnas “Saiskaitīts” un “Noliktavā” ar vienu un to pašu skaitli, pieņemot ideālo gadījumu: faktiski saskaitītais daudzums sakrīt ar
programmā uzskaitīto atlikumu.
Saskaitīts – faktiski noliktavā saskaitītais daudzums. Ja realitātē saskaitījāt citu daudzumu, izlabojiet to manuāli.
Noliktavā – programmā uzskaitītais atlikums inventarizācijas brīdī. Kolonna “Noliktavā” fiksē atlikumu tajā brīdī, kad inventarizācija tika veikta.
Apstipriniet un saglabājiet.
NB! Ja ieraksts netiks apstiprināts, tad tālākai atskaitei tiks izmantots pēdējais apstiprinātais Inventarizācijas ieraksts.
2.2 Manuāli
Modulis Loģistika > Iestatījumi > Inventarizācijas lapas > izveidojiet jaunu ierakstu.
Vispirms ievadiet artikulus vienu pēc otra un katram norādiet faktiski saskaitīto daudzumu.
Aizpildiet lauku “noliktava”, nospiediet ENTER. Kolonna “Noliktavā” aizpildīsies tikai tad, kad būs aizpildīts lauks “Noliktava” (pēc artikulu ievadišanas). Ja šai noliktavai programmā uzskaite nav veikta vai preču tur nav, kolonnā būs 0.
Ja kolonna “Noliktavā” paliek tukša, atskaite Inventarizācijas salīdzināšana pati aprēķina atlikumu norādītajā datumā tāpat, kā to dara atskaite Noliktavas atlikums.
Automātiskā funkcija ir ātrāka, īpaši ja noliktavā ir liels artikulu skaits. Manuālā ievade noder daļējai inventarizācijai vai ja skaitāt tikai dažus artikulus.
NB! Atskaite Inventarizācijas salīdzināšana rāda korektu rezultātu tikai tad, ja Inventarizācijas ieraksts ir pabeigts un apstiprināts.
4. Pēc inventarizācijas ieraksta ir jāizveido atskaite Inventarizācijas salīdzināšana. Tajā būs redzams iepriekš izveidotā Inventarizācijas ieraksta un Excellent Books reģistrētā noliktavas atlikuma skaitlisks salīdzinājums.
Modulī Loģistika > Atskaites > Inventarizācijas salīdzināšana
Ja iepriekšējā solī tika laboti reālie daudzumi, tad izlabotā summa būs redzama kolonnā “Saskaitītais daudzums” un kolonnā “Koriģēt” parādīsies starpība starp teorētisko un faktisko daudzumu. Ja faktiski saskaitītais daudzums ir mazāks nekā pēc sistēmas datiem, tad starpība ir jānoraksta. Ja saskaitīts ir vairāk, un ir konstatēts iztrūkums, tad jāveido trūkstošo vienību saņemšana.
5. Lai veidotu norakstīšanu vai saņemšanu, to iespējams veikt
- manuāli (Loģistika > Reģistri > Preču norakstīšana un Loģistika > Reģistri > Saņemtās preces) vai
- automātiski (Loģistika > Rutīnas > Apkalpošana > Inventarizācijas salīdzināšana).
Pēc tam reģistros Preču norakstīšana un Saņemtās preces ir automātiski izveidoti ieraksti ar vajadzīgo daudzumu labojumiem. Pārbaudiet ierakstus, komentāra laukā varat norādīt “Inventarizācijas rezultāts” un nospiediet “OK”.
1. Modulis Noliktava > Atskaites > Inventarizācijas lapa
Izvēlieties noliktavu, kurai vēlaties veikt inventarizāciju. Iegūsiet sarakstu ar visiem artikuliem, kur labajā pusē būs brīva vieta kopsummas norādīšanai. Šo varat izdrukāt un varat doties uz noliktavu skaitīt faktisko atlikumu.
2. Kad inventarizācija noliktavā ir veikta, tās rezultāti jāievada jaunā ierakstā. To var izdarīt ar apkalpošanas funkciju modulī Noliktava > Rutīnas > Apkalpošana > Inventarizācijas ieraksti
Izvēlieties noliktavu, nospiediet “OK”.
3. Pēc apkalpošanas automātiski izveidojas Inventarizācijas ieraksts, ko var atrast modulī Noliktava > Reģistri > Inventarizācija, atlasot pēc datuma.
Saskaitīts – daudzumi pēc Standard ERP atskaitēm. Ja realitātē ir saskaitīts cits daudzums, tad to manuāli izmaina.
Apstipriniet un saglabājiet.
NB! Ja ieraksts netiks apstiprināts, tad tālākai atskaitei tiks izmantots pēdējais apstiprinātais Inventarizācijas ieraksts.
4. Pēc inventarizācijas ieraksta ir jāizveido atskaite Inventarizācijas salīdzināšana. Tajā būs redzams iepriekš izveidotā Inventarizācijas ieraksta un Standard ERP reģistrētā noliktavas atlikuma skaitlisks salīdzinājums.
Modulī Noliktava > Atskaites > Inventarizācijas salīdzināšana
Ja iepriekšējā solī tika laboti reālie daudzumi, tad izlabotā summa būs redzama kolonnā “Saskaitītais daudzums” un kolonnā “Koriģēt” parādīsies starpība starp teorētisko un faktisko daudzumu. Ja faktiski saskaitītais daudzums ir mazāks nekā pēc sistēmas datiem, tad starpība ir jānoraksta. Ja saskaitīts ir vairāk, un ir konstatēts iztrūkums, tad jāveido trūkstošo vienību saņemšana.
5. Lai veidotu norakstīšanu vai saņemšanu, to iespējams veikt manuāli (Loģistika > Reģistri > Preču norakstīšana un Loģistika > Reģistri > Saņemtās preces) vai automātiski.
Automātiski: modulī Noliktava > Rutīnas > Apkalpošana > Inventarizācijas salīdzināšana.
Pēc tam reģistros Preču norakstīšana un Saņemtās preces ir automātiski izveidoti ieraksti ar vajadzīgajo daudzumu labojumiem. Pārbaudiet ierakstus, komentāra laukā varat norādīt “Inventarizācijas rezultāts” un nospiediet “OK”.