Atjaunots 27. februāris 2026
Kā importēt datus sistēmā?
Ja uzsākot darbu vai izveidojot jaunu kompāniju Excellent Books vai Excellent ERP ir nepieciešams importēt apjomīgu daudzumu ar datiem (Artikulus, kontaktus, Darbiniekus, utt.), tad ir vairāki veidi, kā tos var importēt no citas datubāzes vai no citas programmatūras.
NB! Pirms uzsākat datu importu, lūdzu, rūpīgi izlasiet soļus. Ja neesat pārliecināts par šo darbību veikšanu, mēs ļoti iesakām šai darbībai lūgt palīdzību kādam no mūsu partneriem.
A) Importēt no citas Excellent Books kompānijas
Šajā gadījumā varat sākumā eksportēt datus no esošās kompānijas uz teksta (txt) failu. Lai to izdarītu, izvēlieties kompāniju (Navigācijas centrs > Kompānijas), no kuras vēlaties eksportēt datus.
1. iespēja: modulī Datu bāzes apkalpošana > Rutīnas > Eksports > Excellent datu eksports.
vai
2. iespēja: modulī Datu bāzes apkalpošana > Iestatījumi > Datu importi > Eksportēt
vai
3. iespēja: Ja iepriekšējās divās iespējās neatradāt sev interesējošo reģistru, tad izvēlieties jebkuru reģistru vai iestatījumu Datu bāzes apkalpošana > Rutīnas > Eksports > Reģistru eksports
Saglabājiet failu savā datorā.
Lai importētu tikko izveidoto failu jaunā kompānijā, izvēlaties kompāniju, kurā vēlaties importēt datus. Dodieties uz moduli Sistēma > Rutīnas > Imports > Manuāli, izvēloties failu no datora.
B) Importēt no Excel
Datus programmā varat importēt arī no Excel divos veidos:
- Aizpildiet vienu ierakstu programmā (ko vēlaties importēt) kā paraugu. Eksportējiet ierakstu no programmas (Datu bāzes apkalpošana > Iestatījumi > Datu importi > Eksportēt). Izmantojiet šo eksportēto failu kā paraugu Excel dokumenta aizpildīšanai ar vajadzīgajiem importa datiem. Tas aizvietos programmā pieejamo failu zem saspraudes (skat. ierakstu importa piemērus zemāk, 2. punkts)
- Izmantojot Datu bāzes apkalpošana > Iestatījumi > Datu importi zem saspraudes ikonas atradīsiet piemēru datu importa failam, ko varat atvērt ar Excel programmu.
Sākot no Standard Books un Standard ERP versijas 8.5 2022-10-22-0651 Importa šablonu veidošanas process tika uzlabots. Ja lietojat kādu no vecākām versijām, tad lasiet instrukcijas ŠEIT.
Instrukcija versijām sākot no 8.5 2022-10-22-0651
Excellent Books atbalsta datu importēšanu vairākiem reģistriem (Kontakti, Piegādātāju rēķini, Artikuli, Realizācijas rēķini, utt.), turklāt jaunus reģistrus var viegli pielikt, tos pieprasot rakstot uz atbalsts@excellent.lv.
1. Lai importētu datus Books sistēmā ir nepieciešama papildus piekļuve modulim “Datu bāzes apkalpošana“.
2. Datu importa mehānismu konfigurē modulī Datu bāzes apkalpošana > Iestatījumi > Datu importi.
Atverot iestatījumu Datu importi ir redzams saraksts ar datu veidiem, ko ir iespējams importēt.
3. Atveriet vajadzīgo reģistru vai izvēlaties Veidot – jauns.
Kods – ievadiet kodu šim importa veidam, ko redzēsiet Datu bāzes apkalpošana > Iestatījumi > Datu importi > 1.kolonnā
Komentārs – izvēlieties nosaukumu šim importa veidam, ko redzēsiet Datu bāzes apkalpošana > Iestatījumi > Datu importi > 2.kolonnā
Reģistrs – izvēlieties reģistru no saraksta šim importa veidam
Izlaist sākuma rindas – norādiet, cik dokumenta rindas ir jāizlaiž. Sākuma horizontālo rindu skaitam jūsu tabulā jāsakrīt ar norādīto. Šajā piemērā pie lauka Izlaist sākuma rindas ir skaitlis 1, kas nozīmē, ka dokumenta pirmā rinda netiks importēta. Šajā gadījumā rinda Excel dokumentā no A1 līdz E1 netiks ņemtas vērā. Ja jūsu dokumentā rindu skaits no augšas, ko nav vajadzīgs importēt, atšķiras no redzamā datu importa logā, tad ir jāizmaina šajā laukā redzamais skaitlis vai jāpielāgo jūsu tabula. Piemēram, ja vajadzīgs izlaist pirmās divas rindas, tad izmainiet šo skaitli uz 2.
Decimāldaļu atdalītājs – laukos, kur tiek ievietoti decimāldaļu skaitļi (piem. “Cenas”) decimāldaļu atdalītājam Excel dokumentā jāsakrīt ar norādīto datu importa logā. Šajā piemērā decimāldaļu atdalītājs ir punkts (.), tāpēc arī Excel tabulā laukā “Cena” ir jābūt 5.00 un 10.00. Ja jūsu dati attēloti, piemēram, kā 5,00, tad izmainiet decimāldaļu atdalītāju uz komata (,) zīmi.
Tūkstošdaļu atdalītājs – skat. Decimāldaļu atdalītājs tikai attieciniet uz laukiem, kur izmantotas tūkstošdaļas
Datuma formāts – izvēlieties datuma formātu, kur DD – diena, MM – mēnesis, YYYY – gads
Automātiskās darbības pēc vērtības piešķiršanas – ja ir iespējots: kad laukam tiek piešķirta vērtība (piemēram, kontakta numurs, līguma numurs), sistēma automātiski veic saistītās darbības līdzīgi kā lietotājs, kurš manuāli atver katru ieraksta logu un maina tur esošās vērtības. Rezultātā tiek aizpildīti saistītie lauki, atjaunināti saistītie ieraksti, veiktas validācijas vai aprēķini, u.tlm.
Izlaist datu pārbaudi, atjaunojot ierakstu – ja ir iespējots: netiks veiktas nekādas ierakstu pārbaudes atjaunojot ierakstu. Ja nav iespējots: notiks datu pārbaude, kuras rezultātā varētu parādīties paziņojums, piem., ka obligāts lauks nav aizpildīts un konkrēta kontakta kartīte nav atjaunota vai cita kļūda.
Ieraksta rindas atsevišķi – izmantojiet, ja ir vajadzīgs importēt failu ar vairākām rindām (piem. Rēķins, Ienākošais rēķins, utt.). Ja ir iespējots: datu imports un eksports darbosies šādā režīmā:
- katra ieraksta galvene (zemāk tabulā Lauka tips: Ieraksts) atradīsies atsevišķā rindā
- nākamās rindas atbildīs katrai ieraksta rindai (piemēram, Rēķina vai Saņemtās preces tabulas rindai) ar tās laukiem (zemāk tabulā Lauka tips: Rinda)
- pēc visām rindām tiks eksportēta tukša rinda, tā atzīmējot konkrētā viena ieraksta beigas
- nākamā atkal būs galvenes rinda
Tabulā esošās līnijas (kolonnas Lauka tips, Lauka nosaukums, utt.) aizpildiet ar nepieciešamo informāciju pielāgojot savām vajadzībām sekojot konkrētu reģistru piemēriem zemāk šajā lapā.
Detalizētāk par pareizu Excel faila sagatavošanu lasiet šeit.
1. Artikula kartītei paši svarīgākie un ieteicamie lauki aizpildīšanai būtu Numurs, Apraksts, Vienība, Cena un Artikula tips.
Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu ir jāievieto ierakstā un tas jāizvēlas no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukums (kods), nevis interfeisa nosaukums – kā mēs redzam lauka nosaukumus programmā. Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu, lai lauku atpazītu.
- Ja vēlaties ir iespēja pievienot vēl citus laukus, papildinot tabulu datu importa logā un jūsu Excel failā, ko sagatavosiet importam.
- Ja nav vajadzības importēt visus šeit redzamos laukus, tad atstājiet tos neaizpildītus.
Ievadiet vajadzīgo informāciju par artikuliem, kurus vēlaties importēt.
Nr. – jūsu artikula numurs vai atstājot tukšu sistēma artikulam pati piešķirs numuru, vai varat ielikt pirmajam pirmo brīvo numuru no sistēmas un tad pārējiem importējamajiem atstāt tukšu
Apraksts – Artikula nosaukums brīvā formā
Grupa – Artikula grupa (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa Pārdošanas vadība > Iestatījumi > Artikulu grupas, vairāk lasiet ŠEIT)
Vienība – mērvienību nosaukums (jāatbilst sarakstam modulī Realizācija > Iestatījumi > Mērvienības)
Artikula tips – skaitļi, kas apzīmē artikula veidu: Vienkāršs = 0, Noliktavas = 1, Strukturētais = 2, Servisa = 4
Objekti – iepriekš izveidoti Finanses > Reģistri > Objekti, vairāk lasiet ŠEIT).
Klasifikācija – Artikula klasifikācija (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa Realizācija > Iestatījumi > Artikulu klases, vairāk lasiet ŠEIT)
3. Pievērsiet uzmanību šiem laukiem datu importa logā:
- Cenas decimāldaļu atdalītājam dokumentā jāsakrīt ar norādīto datu importa logā. Kā redzams attēlā zemāk šajā piemērā decimāldaļu atdalītājs ir punkts (.), tāpēc arī tabulā cena ir 5.00 un 10.00. Ja jūsu dati attēloti, piemēram, kā 5,00, tad izmainiet decimāldaļu atdalītāju uz komata (,) zīmi.
- Sākuma horizontālo rindu skaitam jūsu tabulā jāsakrīt ar norādīto. Šajā piemērā pie lauka Izlaist sākuma rindas ir skaitlis 1, kas nozīmē, ka dokumenta pirmā rinda netiks importēta. Šajā gadījumā rinda Excel dokumentā no A1 līdz E1 netiks ņemtas vērā. Ja jūsu dokumentā rindu skaits no augšas, ko nav vajadzīgs importēt, atšķiras no redzamā datu importa logā, tad ir jāizmaina šajā laukā redzamais skaitlis vai jāpielāgo jūsu tabula. Piemēram, ja vajadzīgs izlaist pirmās divas rindas, tad izmainiet šo skaitli uz 2.
- Ieraksta rindas atsevišķi
4. Saglabājiet Excel failu caur File > Save as..> Text CSV (.csv) vai Tab-separated values (.tsv) vai Text (Tab delimited (*txt).
Iespējams tiks vaicāts norādīt Teksta atdalīšanas veidu (Separator option/Field delimiter), tad jāizvēlas Rindkopa (Tab). Kodējums – Unicode (UTF-8). Vairāk lasiet šeit.
5. Nospiežot pogu “Importēt” izvēlieties šo .csv vai .tsv vai txt failu no sava datora.
1. Kontakta kartītei paši svarīgākie un ieteicamie lauki aizpildīšanai būtu Numurs, Nosaukums, Klients, Piegādātājs, Klienta kategorija, Piegādātāja kategorija, Rēkina adrese, Valsts, E-pasts, Tālrunis 1, Reģ. nr.1, PVN reģ.nr., PVN zona, Banka, Bankas konts.
Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu ir jāievieto ierakstā un tas jāizvēlas no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukums (kods), nevis interfeisa nosaukums – kā mēs redzam lauka nosaukumus programmā. Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu, lai lauku atpazītu (skat. Artikula kartītes importa 1.punktu).
- Ja vēlaties ir iespēja pievienot vēl citus laukus, papildinot tabulu datu importa logā un jūsu Excel failā, ko sagatavosiet importam.
- Ja nav vajadzības importēt visus šeit redzamos laukus, tad atstājiet tos neaizpildītus.
2. Zem saspraudes ikonas atradīsiet piemēru datu importa failam, ko varat atvērt ar Excel programmu.
Ievadiet vajadzīgo informāciju par kontaktiem, kurus vēlaties importēt.
Nr. – jūsu kontakta numurs vai varat ielikt pirmajam pirmo brīvo numuru no sistēmas numerācijas un tad pārējiem importējamajiem atstāt tukšu
Nosaukums – kontakta pilns nosaukums
Klienta kategorija – klienta kategorijas nosaukums (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa CRM > Iestatījumi > Klientu kategorijas, vairāk lasiet ŠEIT)
Klients – ja vēlaties kontaktu atzīmēt kā klientu, tad ielieciet 1, ja nē – tad 0
Piegādātāja kategorija – piegādātāja kategorijas nosaukums (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa Piegādātāji > Iestatījumi > Piegādātāju kategorijas, vairāk lasiet ŠEIT)
Piegādātājs – ja vēlaties kontaktu atzīmēt kā piegādātāju, tad ielieciet 1, ja nē – tad 0
Rēķina adrese – juridiskā adrese
Valsts – valsts kods (Sistēma > Iestatījumi > Valstis, piem. LV)
Tālrunis 1
E-pasts
Sazināties ar – galvenā kontaktpersona
Klasifikācija – klienta kategorijas nosaukums (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa CRM> Iestatījumi > Kontaktu klasifikācijas, vairāk lasiet ŠEIT)
Piegādes adrese
Klienta samaksas termiņš – jāsakrīt un jābūt izveidotiem sistēmā pirms datu importa Realizācija >Iestatījumi > Samaksas termiņi
Piegādātāja samaksas termiņš – jāsakrīt un jābūt izveidotiem sistēmā pirms datu importa Piegādātāji > Iestatījumi > Samaksas termiņi
Atgādinājumi – vairāk lasiet ŠEIT. Ielieciet 1, lai aktivizētu
Soda naudas – ielieciet 1, lai aktivizētu
Priekšapmaksas – ielieciet 1, lai aktivizētu
PVN reģ.nr.
PVN zona – skaitļi, kas apzīmē PVN zonas veidu: Vietējā = 0, Iekš ES = 1, Ārpus ES = 4
Reģ. nr.1
Banka – SWIFT/BIC kods
Bankas konts – IBAN numurs
3. Pārliecinieties, ka cenas decimāldaļu atdalītājs dokumentā sakrīt ar norādīto datu importa logā. Kā arī sākuma horizontālo rindu skaits jūsu tabulā sakrīt ar norādīto (skat. Artikula kartītes importa 3.punktu).
4. Saglabājiet Excel failu caur File > Save as..> Text CSV (.csv) vai Tab-separated values (.tsv) vai Text (Tab delimited (*txt).
Iespējams tiks vaicāts norādīt Teksta atdalīšanas veidu (Separator option/Field delimiter), tad jāizvēlas Rindkopa (Tab). Kodējums – Unicode (UTF-8). Vairāk lasiet šeit.
5. Nospiežot pogu “Importēt” izvēlieties šo .csv vai .tsv vai txt failu no sava datora.
1. Kontu kartītei paši svarīgākie un ieteicamie lauki aizpildīšanai būtu Konts, Nosaukums, Konta tips (papildus Valoda, Teksts – ja vēlaties, lai konta nosaukuma būtu pieejams arī kādā citā valodā).
Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu ir jāievieto ierakstā un tas jāizvēlas no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukums (kods), nevis interfeisa nosaukums – kā mēs redzam lauka nosaukumus programmā. Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu, lai lauku atpazītu (skat. Artikula kartītes importa 1.punktu).
- Ja vēlaties ir iespēja pievienot vēl citus laukus, papildinot tabulu datu importa logā un jūsu Excel failā, ko sagatavosiet importam.
- Ja nav vajadzības importēt visus šeit redzamos laukus, tad atstājiet tos neaizpildītus.
2. Zem saspraudes ikonas atradīsiet piemēru datu importa failam, ko varat atvērt ar Excel programmu.
Ievadiet vajadzīgo informāciju par kontiem, kurus vēlaties importēt.
Konts – jūsu konta numurs vai atstājot tukšu sistēma artikulam pati piešķirs numuru, vai varat ielikt pirmajam pirmo brīvo numuru no sistēmas un tad pārējiem importējamajiem atstāt tukšu
Nosaukums – konta pilns nosaukums
Autogrāmatojums – jāsakrīt un jābūt izveidotam sistēmā pirms datu importa Finanses > Iestatījumi > Autogrāmatojumi
PVN kods – mērvienību nosaukums, kas atbilst sarakstam modulī Finanses > Iestatījumi > PVN kodi
Valūta – jāsakrīt un jābūt izveidotām sistēmā pirms datu importa Sistēma > Reģistri > Valūtas
Sim. formula – simulāciju formula, kas atbilst sarakstam modulī Finanses > Iestatījumi > Simulāciju formulas
Konta tips – skaitļi, kas apzīmē konta veidu: Aktīvs = 0, Pasīvs = 1, Kapitāls = 2, Ieņēmumi = 3, Izdevumi = 4
Debetā – Ielieciet 1, lai aktivizētu
Kredīta – Ielieciet 1, lai aktivizētu
Valoda – valodas apzīmējums (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa Sistēma > Iestatījumi > Valodas)
Teksts – konta nosaukums šajā valodā
3. Pārliecinieties, ka cenas decimāldaļu atdalītājs dokumentā sakrīt ar norādīto datu importa logā. Kā arī sākuma horizontālo rindu skaits jūsu tabulā sakrīt ar norādīto (skat. Artikula kartītes importa 3.punktu).
4. Saglabājiet Excel failu caur File > Save as..> Text CSV (.csv) vai Tab-separated values (.tsv) vai Text (Tab delimited (*txt).
Iespējams tiks vaicāts norādīt Teksta atdalīšanas veidu (Separator option/Field delimiter), tad jāizvēlas Rindkopa (Tab). Kodējums – Unicode (UTF-8). Vairāk lasiet šeit.
5. Nospiežot pogu “Importēt” izvēlieties šo .csv vai .tsv vai txt failu no sava datora.
Lasiet ŠEIT kā izveidot un nomanīt standarta kontus.
1. Ienākošo rēķinu kartītei paši svarīgākie un ieteicamie lauki aizpildīšanai būtu: Numurs, Piegādātājs, Rēķina datums, Kopā, Samaksas termiņš, Piegādātāja rēķina numurs, Konts, Apraksts, Summa, PVN kods.
Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu ir jāievieto ierakstā un tas jāizvēlas no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukums (kods), nevis interfeisa nosaukums – kā mēs redzam lauka nosaukumus programmā. Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu, lai lauku atpazītu (skat. Artikula kartītes importa 1.punktu).
- Ja vēlaties ir iespēja pievienot vēl citus laukus, papildinot tabulu datu importa logā un jūsu Excel failā, ko sagatavosiet importam.
- Ja nav vajadzības importēt visus šeit redzamos laukus, tad atstājiet tos neaizpildītus.
2. Zem saspraudes ikonas atradīsiet piemēru datu importa failam, ko varat atvērt ar Excel programmu.
Ievadiet vajadzīgo informāciju par ienākošajiem rēkiniem, kurus vēlaties importēt.
Numurs – ienākošā rēķina numurs (jāatbilst numuru sērijām, kas iestatītas modulī Piegādātāji > Iestatījumi > Numuru sērijas – ienākošie rēķini) vai varat ielikt pirmajam pirmo brīvo numuru no sistēmas numerācijas un tad pārējiem importējamajiem atstāt tukšu
Nosaukums – piegādātāja nosaukums, kas var vēl nebūt ievadīts sistēmā
Piegādātājs – piegādātāja numurs, kas jau iepriekš ievadīts sistēmā
Grāmatots – Ielieciet 1, lai aktivizētu
Kopā – rēķina kopsumma ar PVN
PVN – PVN summa
Rēķina datums – datumam jābūt formātā, kāds norādīts datu importa logā (pēc noklusējuma – DD.MM.YYYY)
Pieg.rēķ.nr. – Piegādātāja rēķina numurs
Samaksas termiņš – jāatbilst esošajiem vai iepriekš izveidotiem samaksas termiņiem sistēmā modulī Piegādātāji > Iestatījumi > Samaksas termiņi
Objekti – iepriekš izveidoti Finanses > Reģistri > Objekti, vairāk lasiet ŠEIT
Konts – konta numurs, kas atbilst Finanses > Reģistri > Konti
Apraksts – rēķina paskaidrojošais teksts
Summa – rindas summa bez PVN
PVN kd – iepriekš izveidoti Finanses > Iestatījumi > PVN kodi, vairāk lasiet ŠEIT
3. Pārliecinieties, ka cenas decimāldaļu atdalītājs dokumentā sakrīt ar norādīto datu importa logā. Kā arī sākuma horizontālo rindu skaits jūsu tabulā sakrīt ar norādīto (skat. Artikula kartītes importa 3.punktu).
4. Saglabājiet Excel failu caur File > Save as..> Text CSV (.csv) vai Tab-separated values (.tsv) vai Text (Tab delimited (*txt).
Iespējams tiks vaicāts norādīt Teksta atdalīšanas veidu (Separator option/Field delimiter), tad jāizvēlas Rindkopa (Tab). Kodējums – Unicode (UTF-8). Vairāk lasiet šeit.
5. Nospiežot pogu “Importēt” izvēlieties šo .csv vai .tsv vai txt failu no sava datora.
1. Izejošo rēķinu kartītei paši svarīgākie un ieteicamie lauki aizpildīšanai būtu: Numurs, Rēķina datums, Klients, Samiskas termiņš, Artikula numurs, Daudzums.
Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu ir jāievieto ierakstā un tas jāizvēlas no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukums (kods), nevis interfeisa nosaukums – kā mēs redzam lauka nosaukumus programmā. Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu, lai lauku atpazītu (skat. Artikula kartītes importa 1.punktu).
- Ja vēlaties ir iespēja pievienot vēl citus laukus, papildinot tabulu datu importa logā un jūsu Excel failā, ko sagatavosiet importam.
- Ja nav vajadzības importēt visus šeit redzamos laukus, tad atstājiet tos neaizpildītus.
2. Zem saspraudes ikonas atradīsiet piemēru datu importa failam, ko varat atvērt ar Excel programmu.
Ievadiet vajadzīgo informāciju par izejošajiem rēkiniem, kurus vēlaties importēt.
Numurs – realizācijas rēķina numurs (jāatbilst numuru sērijām, kas iestatītas modulī Realizācija > Iestatījumi > Numuru sērijas – rēķini) vai varat ielikt pirmajam pirmo brīvo numuru no sistēmas numerācijas un tad pārējiem importējamajiem atstāt tukšu
Nosaukums – klienta nosaukums, kas var vēl nebūt ievadīts sistēmā
Klients – klienta numurs, kas jau iepriekš ievadīts sistēmā
Pavadzīmes nr.
Grāmatots – Ielieciet 1, lai aktivizētu
Rēķina datums – datumam jābūt formātā, kāds norādīts datu importa logā (pēc noklusējuma – DD.MM.YYYY)
Samaksas termiņš – jāatbilst esošajiem vai iepriekš izveidotiem samaksas termiņiem sistēmā modulī Realizācija >Iestatījumi > Samaksas termiņi
Objekti – iepriekš izveidoti Finanses > Reģistri > Objekti, vairāk lasiet ŠEIT.
Klienta pasūtījuma nr.
Noliktava – jāatbilst iepriekš izveidotiem noliktavu nosaukumiem sistēmā, modulī Loģistika > Iestatījumi > Noliktavas
Artikula nr. – artikula numurs, kas jau iepriekš ievadīts sistēmā
Daudzums – artikula daudzums
Vienības cena
Atlaides %
Realizācijas konts – konta numurs, kas atbilst Finanses > Reģistri > Konti
PVN kd – iepriekš izveidoti Finanses > Iestatījumi > PVN kodi, vairāk lasiet ŠEIT
3. Pārliecinieties, ka decimāldaļu atdalītājs dokumentā sakrīt ar norādīto datu importa logā. Kā arī sākuma horizontālo rindu skaits jūsu tabulā sakrīt ar norādīto (skat. Artikula kartītes importa 3.punktu).
4. Saglabājiet Excel failu caur File > Save as..> Text CSV (.csv) vai Tab-separated values (.tsv) vai Text (Tab delimited (*txt).
Iespējams tiks vaicāts norādīt Teksta atdalīšanas veidu (Separator option/Field delimiter), tad jāizvēlas Rindkopa (Tab). Kodējums – Unicode (UTF-8). Vairāk lasiet šeit.
5. Nospiežot pogu “Importēt” izvēlieties šo .csv vai .tsv vai txt failu no sava datora.
1. Maksājumu kartītei paši svarīgākie un ieteicamie lauki aizpildīšanai būtu: Numurs, Maksājuma datums, Samaksas veids, Rēkina numurs, Saņemts.
Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu ir jāievieto ierakstā un tas jāizvēlas no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukums (kods), nevis interfeisa nosaukums – kā mēs redzam lauka nosaukumus programmā. Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu, lai lauku atpazītu (skat. Artikula kartītes importa 1.punktu).
- Ja vēlaties ir iespēja pievienot vēl citus laukus, papildinot tabulu datu importa logā un jūsu Excel failā, ko sagatavosiet importam.
- Ja nav vajadzības importēt visus šeit redzamos laukus, tad atstājiet tos neaizpildītus.
2. Zem saspraudes ikonas atradīsiet piemēru datu importa failam, ko varat atvērt ar Excel programmu.
Ievadiet vajadzīgo informāciju par ienākošajiem maksājumiem, kurus vēlaties importēt.
Numurs – ienākošā maksājuma numurs (jāatbilst numuru sērijām, kas iestatītas modulī Realizācija > Iestatījums > Numuru sērijas – maksājumi) vai varat ielikt pirmajam pirmo brīvo numuru no sistēmas numerācijas un tad pārējiem importējamajiem atstāt tukšu
Maksājuma datums – datumam jābūt formātā, kāds norādīts datu importa logā (pēc noklusējuma – DD.MM.YYYY). Atstājot tukšu rinda neimportēsies.
Atsauksme – maksājuma reference
Samaksas veids – jāatbilst iepriekš izveidotiem samaksas veidiem sistēmā modulī Realizācija > Iestatījums > Samaksas veidi. Atstājot tukšu sistēma automātiski ieliks pirmo no saraksta.
Rēķina numurs – Realizācijas rēķina numurs, kas iepriekš ievadīts sitēmā
Klients – klienta numurs, kas jau iepriekš ievadīts sistēmā
Nosaukums – klienta nosaukums, kas var vēl nebūt ievadīts sistēmā
Bankas valūta– jāsakrīt un jābūt izveidotam sistēmā pirms datu importa Sistēma > Reģistri > Valūtas
Saņemtā valūta – jāsakrīt un jābūt izveidotām sistēmā pirms datu importa Sistēma > Reģistri > Valūtas
Summa – saņemtā summa
Klienta pasūtījuma nr.
Priekšapmaksas
PVN kd – iepriekš izveidoti Finanses > Iestatījumi > PVN kodi, vairāk lasiet ŠEIT
Objekti – iepriekš izveidoti Finanses > Reģistri > Objekti, vairāk lasiet ŠEIT.
3. Pārliecinieties, ka summas decimāldaļu atdalītājs dokumentā sakrīt ar norādīto datu importa logā. Kā arī sākuma horizontālo rindu skaits jūsu tabulā sakrīt ar norādīto (skat. Artikula kartītes importa 3.punktu).
4. Saglabājiet Excel failu caur File > Save as..> Text CSV (.csv) vai Tab-separated values (.tsv) vai Text (Tab delimited (*txt).
Iespējams tiks vaicāts norādīt Teksta atdalīšanas veidu (Separator option/Field delimiter), tad jāizvēlas Rindkopa (Tab). Kodējums – Unicode (UTF-8). Vairāk lasiet šeit.
5. Nospiežot pogu “Importēt” izvēlieties šo .csv vai .tsv vai txt failu no sava datora.
1. Pamatlīdzekļu kartītei paši svarīgākie un ieteicamie lauki aizpildīšanai būtu: Numurs, Apraksts, Grupa, Kategorija, Piegādātājs, Rēkina nr, Iegādes datums, Pieg. rēķina nr., Iegādes vērtība, Persona, Daudzums, Nolietojuma matode 1, Sākuma datums 1, Lietots no.
Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu ir jāievieto ierakstā un tas jāizvēlas no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukums (kods), nevis interfeisa nosaukums – kā mēs redzam lauka nosaukumus programmā. Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu, lai lauku atpazītu (skat. Artikula kartītes importa 1.punktu).
- Ja vēlaties ir iespēja pievienot vēl citus laukus, papildinot tabulu datu importa logā un jūsu Excel failā, ko sagatavosiet importam.
- Ja nav vajadzības importēt visus šeit redzamos laukus, tad atstājiet tos neaizpildītus.
2. Zem saspraudes ikonas atradīsiet piemēru datu importa failam, ko varat atvērt ar Excel programmu.
Ievadiet vajadzīgo informāciju par saņemto preci, kurus vēlaties importēt.
Numurs – pamatlīdzekļa ieraksta numurs (jāatbilst numuru sērijām, kas iestatītas modulī Pamatlīdzekļi > Iestatījumi > Numuru sērijas – pamatlīdzekļi) vai varat ielikt pirmajam pirmo brīvo numuru no sistēmas numerācijas un tad pārējiem importējamajiem atstāt tukšu
Apraksts – pamatlīdzekļa nosaukums brīvā formā
Grupa – pamatlīdzekļa grupa (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa modulī Pamatlīdzekļi > Iestatījumi > Pamatlīdzekļu katalogu grupas)
Kategorija – pamatlīdzekļu kategorija (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa Pamatlīdzekļi > Iestatījumi > Pamatlīdzekļu kategorijas, vairāk lasiet ŠEIT)
Klasifikācija– pamatlīdzekļa klasifikācija (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa modulī Pamatlīdzekļi > Iestatījumi > Aktīvu klasifikācija)
Piegādātāja Nr. – Piegādātāja numurs, kas jau iepriekš izveidots sistēmā
Rēķina Nr. – Jau ievadīts rēķina numurs
Iegādes datums – datumam jābūt formātā, kāds norādīts datu importa logā (pēc noklusējuma – DD.MM.YYYY).
Sērijas Nr.
Piegādātāja nosaukums – var ieimportēt piegādātāju nosaukumus, kas vēl neeksistē sistēmā
Pieg. rēķ. nr. – numurs uz piegādātāja rēķina
Iegādes vērtība
PVN (summa)
Jauns/lietots – izvēlaties un ievietojiet Jauns/Lietots/Remontēts
Objekti – iepriekš izveidoti Finanses > Reģistri > Objekti, vairāk lasiet ŠEIT
Komentārs
Departaments – jāsakrīt un jābūt izveidotiem Sistēma > Iestatījumi > Departamenti
Persona – jāsakrīt un jābūt izveidotiem Sistēma >Reģistri > Personas
Daudzums
Nolietojuma metode 1 – jāsakrīt un jābūt izveidotām Pamatlīdzekļi > Reģistri > Nolietojuma metodes
Uzkrātais nolietojums 1 – jāsakrīt un jābūt izveidotām Pamatlīdzekļi > Reģistri > Nolietojuma metodes
Sākuma datums – datumam jābūt formātā, kāds norādīts datu importa logā (pēc noklusējuma – DD.MM.YYYY)
Lietots no – datumam jābūt formātā, kāds norādīts datu importa logā (pēc noklusējuma – DD.MM.YYYY)
Likvidācijas vērtība
3. Pārliecinieties, ka summas decimāldaļu atdalītājs dokumentā sakrīt ar norādīto datu importa logā. Kā arī sākuma horizontālo rindu skaits jūsu tabulā sakrīt ar norādīto (skat. Artikula kartītes importa 3.punktu).
4. Saglabājiet Excel failu caur File > Save as..> Text CSV (.csv) vai Tab-separated values (.tsv) vai Text (Tab delimited (*txt).
Iespējams tiks vaicāts norādīt Teksta atdalīšanas veidu (Separator option/Field delimiter), tad jāizvēlas Rindkopa (Tab). Kodējums – Unicode (UTF-8). Vairāk lasiet šeit.
5. Nospiežot pogu “Importēt” izvēlieties šo .csv vai .tsv vai txt failu no sava datora.
1. Saņemtās preces kartītei paši svarīgākie un ieteicamie lauki aizpildīšanai būtu: Numurs, Piegādātājs, Nosaukums, Grāmatošanas datums, Noliktava, Artikuls, Daudzums, Summa.
Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu ir jāievieto ierakstā un tas jāizvēlas no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukums (kods), nevis interfeisa nosaukums – kā mēs redzam lauka nosaukumus programmā. Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu, lai lauku atpazītu (skat. Artikula kartītes importa 1.punktu).
- Ja vēlaties ir iespēja pievienot vēl citus laukus, papildinot tabulu datu importa logā un jūsu Excel failā, ko sagatavosiet importam.
- Ja nav vajadzības importēt visus šeit redzamos laukus, tad atstājiet tos neaizpildītus.
2. Zem saspraudes ikonas atradīsiet piemēru datu importa failam, ko varat atvērt ar Excel programmu.
Ievadiet vajadzīgo informāciju par saņemto preci, kurus vēlaties importēt.
Numurs – saņemtās preces ieraksta numurs (jāatbilst numuru sērijām, kas iestatītas modulī Loģistika > Iestatījumi > Numuru sērijas – saņemtās preces) vai varat ielikt pirmajam pirmo brīvo numuru no sistēmas numerācijas un tad pārējiem importējamajiem atstāt tukšu
Piegādātāja nosaukums – var ieimportēt piegādātāju nosaukumus, kas vēl neeksistē sistēmā
Piegādātāja Nr. – Piegādātāja numurs, kas jau iepriekš izveidots sistēmā
Datums – grāmatojuma datumam jābūt formātā, kāds norādīts datu importa logā (pēc noklusējuma – DD.MM.YYYY)
Objekti – iepriekš izveidoti Finanses > Reģistri > Objekti, vairāk lasiet ŠEIT.
Noliktava – jāatbilst iepriekš izveidotiem noliktavu nosaukumiem sistēmā, modulī Loģistika > Iestatījumi > Noliktavas
Pasūtījuma numurs
Valoda – valodas apzīmējums (jāsakrīt un jābūt izveidotai sistēmā pirms datu importa Sistēma > Iestatījumi > Valodas)
Artikuls – artikula numurs, kas jau iepriekš izveidots sistēmā
Daudzums – preces daudzums
Cena – vienības cena
Summa – saņemtās preces vērtība
3. Pārliecinieties, ka summas decimāldaļu atdalītājs dokumentā sakrīt ar norādīto datu importa logā. Kā arī sākuma horizontālo rindu skaits jūsu tabulā sakrīt ar norādīto (skat. Artikula kartītes importa 3.punktu).
4. Saglabājiet Excel failu caur File > Save as..> Text CSV (.csv) vai Tab-separated values (.tsv) vai Text (Tab delimited (*txt).
Iespējams tiks vaicāts norādīt Teksta atdalīšanas veidu (Separator option/Field delimiter), tad jāizvēlas Rindkopa (Tab). Kodējums – Unicode (UTF-8). Vairāk lasiet šeit.
5. Nospiežot pogu “Importēt” izvēlieties šo .csv vai .tsv vai txt failu no sava datora.
Skatīt Gramatojumi piemēru.
dati imports, datu imports, importēt datus, pārnest datus, datu bāzes pārnešana, imports
Jūs varētu interesēt arī šie raksti:
Word dokumentu formu iestatījumu un definīciju eksports/imports