Atjaunots 19. decembris 2024

Kā izmantot Costpocket lietotni?

CostPocket integrācijas nodrošina ātru un ērtu izmaksu dokumentu digitalizēšanu un to importēšanu Standard Books.

Costpocket lietotni ir iespējams lejuplādēt telefonā caur Google Play vai Appstore. Lai reģistrētos lietotnē būs nepieciešams, vārds uzvārds, bankas konts un ID.

Costpocket lietotnei ir 2 izmantošanas iespējas:

1. Atsevišķi nofotografēt un ievadīt informāciju par kādu dokumentu (čeku/rēķinu) un nosūtīt to atsevišķi uz mūsu sistēmu, kā rezultātā šie dokumenti tiks nosūtīti uz moduli Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini;
2. Sagatavot lietotnē avansu norēķinu atskaiti, kurā pievieno rēķinu vai čeku grupu un šo atskaiti nosūta uz programmu. Šī atskaite parādīsies modulī Avansa norēķini > Reģistri > Avansa norēķini.

Modulī Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie e-rēķini var atrast visus atsevišķi iesūtītos dokumentus no Costpocket. Ja noteiktais piegādātājs ir ievadīts sistēmā, tad info sadaļā automātiski parādīsies piegadātāja nr. un piegādātāja PVN reģ.nr.

Ienākošo Rēķinu vai Avansa norēķinu veido no izvēlnes “Veidot” un visa informācija, kas ir norādīta e-rēķinā, tiks pievienota izveidotajam dokumentam, turklāt Ienākošajam rēķinam vai Avansa norēķinam pielikumā automātiski tiks pievienots skanētais dokuments.

Ienākošo e-rēķinu pārskata logā ir uzreiz redzams vai ir izveidots ienākošais rēķins vai avansa norēķins (ja ir norādīts rēķina nr. un atzīme Gr.), vai šis dokuments vēl nav apstrādāts.

Ja vēlaties, lai no ienākošā e-rēķina automātiski veidotos Ienākošie rēķini, tad Sistēma > Iestatījumi > Costpocket servisa iestatījumi > aktivizējiet “Veidot automātiski Ienākošo rēkinu no Ienākošā e-rēķina.