Atjaunots 19. oktobris 2026
Kā izveidot soda naudas procentu rēķinu?
Ja klients rēķinu nesamaksā līdz apmaksas termiņam, par nokavētajām dienām varat izrakstīt soda naudas rēķinu. Soda naudu var aprēķināt gan par rēķiniem, kas joprojām nav samaksāti, gan par rēķiniem, kas samaksāti ar nokavējumu. To nosaka debetēšanas veids. Programma soda naudas rēķinus izveido ar apkalpošanas funkciju, katram klientam izveidojot vienu rēķinu. Šajā rakstā aprakstīti iestatījumi, kā programmā veidojas soda procenti un kā tiek aprēķināta soda naudas rēķina summa.
Soda naudas rēķini tiek saglabāti reģistrā Rēķini, kur atrodas arī parastie realizācijas rēķini.
1. Izveidojiet soda naudas artikulu
Soda naudas artikuls nosaka, kurā kontā programma grāmato soda naudu un ar kādu PVN kodu. Izveidojiet atsevišķu artikulu, piemēram, ar kodu SODS un aprakstu Soda nauda. Kā izveidot artikulu, lasiet rakstā Kā ievadīt jaunu artikulu?
Artikula kartītē atveriet sadaļu Konti un aizpildiet:
Realizāc. konts – konts, kurā grāmatot soda naudas ieņēmumus. Ja lauks ir tukšs, vietējās PVN zonas klientiem programma izmanto kontu no Realizācija > Iestatījumi > Kontējumu sastādīšana realizācijai > sadaļas Realiz. > lauka “Vietējais realiz. konts”.
PVN kods – PVN kods, ko programma ieliek katrā soda naudas rindā. No šī koda likmes atkarīgs, vai soda naudai pieskaita PVN. Norādiet kodu, ar kuru soda naudai netiek aprēķināts PVN, piemēram, ja kodam ir 0% likme, soda naudas rēķinā PVN ir 0,00 EUR. Kuru tieši kodu izmantot, izlemiet kopā ar grāmatvedi. Kā sagatavot PVN kodus, lasiet rakstā Kā sagatavot iestatījumu PVN kodi darbam?
Ja jums ir klienti citās ES valstīs vai ārpus ES, aizpildiet arī laukus “ES Realiz. konts” un “Iekš ES PVN kods” vai “Eksporta realiz.” un “Ārpus ES PVN kods”. Programma kontu un PVN kodu izvēlas pēc klienta PVN zonas.
NB! Ja soda naudas artikulā PVN kods nav norādīts, vietējās PVN zonas klientiem programma izmanto Realizācija > Iestatījumi > Kontējumu sastādīšana realizācijai > sadaļas Realiz. > lauku “Vietējais PVN kods”. Ja tur norādīts kods ar 21% likmi, soda naudai tiek pieskaitīts 21% PVN.
2. Aizpildiet iestatījumu Soda naudas %
Atveriet Realizācija > Iestatījumi > Soda naudas %. Šis iestatījums nosaka, kā darbojas apkalpošanas funkcija “Veidot soda naudas rēķinus”.
Aizpildiet laukus:
Soda procenti – soda procentu likme, ko ievada bez % zīmes, piemēram, 10. Ja izmantojat pirmo vai otro aprēķina veidu (skatiet tālāk), ievadiet gada likmi. Ja izmantojat trešo veidu, ievadiet procentus, ko aprēķināt no rēķina summas katrā soda naudas rēķinā. Programma šo likmi kopē katrā jaunā rēķinā, sadaļā Cenu lapa, laukā “Procenti”. Ja klienta kontaktkartītē norādīta cita likme, tiek kopēta klienta likme;
Minimālā summa – ja klientam aprēķinātā soda nauda bez papildu summas ir mazāka par šo summu, soda naudas rēķins netiek izveidots;
Kavēts vairāk par – mazākais nokavēto dienu skaits, no kura aprēķina soda naudu. Lauks darbojas tikai ar debetēšanas veidu “Saņemot maksājumu”. Piemēram, ja norādītas 5 dienas, par rēķinu, kas samaksāts ar 4 dienu kavējumu, soda naudu neaprēķina. Ja rēķins samaksāts ar 6 dienu kavējumu, soda naudu aprēķina par visām 6 dienām;
Samaksas termiņš – samaksas termiņš soda naudas rēķiniem. Ja lauks ir tukšs, tiek izmantots klienta samaksas termiņš;
Artikuls – 1. solī izveidotais soda naudas artikuls;
Papildu summa – artikuls fiksētai maksai, piemēram, rēķina sagatavošanas maksai. Programma to pievieno vienu reizi katrā soda naudas rēķinā kā atsevišķu rindu neatkarīgi no tā, par cik rēķiniem aprēķināta soda nauda. Summu, kontu un PVN kodu nosaka šī artikula kartīte;
Soda % kods – ļauj piemērot atšķirīgas soda procentu likmes atkarībā no rēķina nesamaksātās summas vai aprēķina perioda. Kodu izvēlas no saraksta Soda % likmes. Kodā norāda nosaukumu, komentāru un noapaļošanu, bet ne procentu likmi. Ja šeit norādīts kods, lauka “Soda procenti” likme netiek izmantota. Kodu var norādīt arī konkrētā rēķinā, sadaļā Cenu lapa, laukā “Procenti”, skaitliskas likmes vietā.
Sadaļā Debetēšanas veids izvēlieties, par kuriem rēķiniem aprēķināt soda naudu:
Tekošais – par rēķiniem, kas izvēlētajā periodā bija nesamaksāti pēc apmaksas termiņa. Ja rēķins kavēts vairākus mēnešus un apkalpošanu palaižat katru mēnesi, par vienu rēķinu var tikt izveidoti vairāki soda naudas rēķini, katrs par savu periodu;
Saņemot maksājumu – tikai par nokavētiem rēķiniem, kas samaksāti izvēlētajā periodā. Par katru šādu rēķinu soda nauda tiek aprēķināta vienu reizi, par visu kavējuma laiku. Nesamaksātus rēķinus šis veids neiekļauj.
Pēc vajadzības atzīmējiet izvēles iespējas:
Iekļaut nenokavētos rēķinus – soda naudas rēķinā ļauj uzrādīt arī nokavētos rēķinus ar 0% soda procentu likmi, neaprēķinot tiem soda naudu. Ar debetēšanas veidu “Tekošais” un aprēķina veidu “Summa rēķ. izrakst. dienā * nokavētās dienas” tas attiecas arī uz rēķiniem ar tukšu lauku “Procenti”. Šajā kombinācijā rēķinus, kuru apmaksas termiņš vēl nav pagājis, neiekļauj.
Paaugstināt atgādinājumu līmeni – veidojot soda naudas rēķinus, programma nokavētajiem rēķiniem paaugstina atgādinājuma līmeni. To redzat rēķinā, sadaļā Cenu lapa, laukā “Atgādin. līmenis”. Par atgādinājumiem lasiet rakstā Kā izveidot atgādinājumu par neapmaksātu rēķinu?
Sadaļā Soda procenti izvēlieties aprēķina veidu:
Summa rēķ. izrakst. dienā * nokavētās dienas – programma izmanto soda procentus, kas norādīti katrā nokavētajā rēķinā, sadaļā Cenu lapa, laukā “Procenti”. Tā ir gada likme. Ja rēķinā likme nav norādīta un netiek izmantots soda % kods, par šo rēķinu soda nauda netiek aprēķināta.
Pašreizējais kurss * nokavētās dienas – programma izmanto soda procentus, kas ir spēkā dienā, kad palaižat funkciju: no klienta kontaktkartītes lauka “Soda %” vai, ja tas ir tukšs, no šī iestatījuma lauka “Soda procenti”. Tā ir gada likme. Šo veidu izvēlieties, ja soda naudu aprēķināt pirmo reizi un arī par rēķiniem, kas izveidoti pirms iestatījuma aizpildīšanas;
Pašreizējais kurss * rēķina summa – soda naudu aprēķina kā procentus no rēķina summas neatkarīgi no nokavēto dienu skaita. Tā nav gada likme. Procentus programma ņem tāpat kā iepriekšējā veidā.
Nospiediet “Saglabāt”.
3. Atzīmējiet klientus, kuriem aprēķināt soda naudu
Programma veido soda naudas rēķinus tikai tiem klientiem, kuru kontaktkartītē atzīmēta izvēles iespēja “Soda nauda”. Atveriet klienta kontaktkartīti, sadaļu Nosac., un atzīmējiet “Soda nauda”. Ja klienta kontaktkartītē, sadaļā Nosac., nav atzīmēta izvēles iespēja “Soda nauda”, programma šim klientam soda naudas rēķinus neveido, lai cik ilgi rēķini būtu nokavēti.
Ja klientam jāpiemēro cita likme nekā Realizācija > Iestatījumi > Soda naudas %, ierakstiet to laukā “Soda %”. Veidojot jaunu rēķinu, programma šo likmi ieraksta rēķina > sadaļas Cenu lapa > laukā “Procenti” iestatījuma likmes vietā. Jau izveidotos rēķinos likme nemainās. Ja lauks ir tukšs, tiek izmantota iestatījuma Soda naudas % likme. Ar aprēķina veidiem “Pašreizējais kurss” programma klienta likmi nolasa dienā, kad palaižat apkalpošanu, tāpēc tā attiecas arī uz jau izveidotajiem rēķiniem.
NB! Ja par konkrētu rēķinu soda naudu aprēķināt nevajag, atveriet šo rēķinu, sadaļu Identifikatori, un atzīmējiet “Bez soda %”.
4. Izveidojiet soda naudas rēķinus
Pirms soda rēķinu izveides varat pārbaudīt, kuri soda naudas rēķini tiks izveidoti. Atveriet atskaiti Realizācija > Atskaites > Soda naudas rēķini un aizpildiet vajadzīgos laukus.
Lai izveidotu soda rēķinus (kas būs atrodami Realizācija > Reģistri > Rēķini), atveriet Realizācija > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot soda naudas rēķinus un aizpildiet:
Rēķini periodā – atlasa sākotnējos rēķinus pēc to izrakstīšanas datuma;
Klients – klienta kods vai kodu intervāls ar kolu, ja rēķinus jāveido tikai konkrētiem klientiem;
Kategorija – klientu kategorija, ja rēķinus jāveido tikai šīs kategorijas klientiem;
Periods: no un līdz – ar debetēšanas veidu “Tekošais” nosaka soda naudas aprēķina periodu. Ar veidu “Saņemot maksājumu” atlasa rēķinus, kas samaksāti šajā periodā; soda naudu aprēķina par visu kavējuma laiku;
Soda naudas rēķina datums – datums, ar kuru tiek izveidoti soda naudas rēķini. Ja lauks ir tukšs, tiek izmantots šodienas datums;
Soda naudas rēķ. aģents – aģents soda naudas rēķiniem. Ja lauks ir tukšs, aģentu ņem no klienta kontaktkartītes;
Soda naudas rēķ. debit. konts – debitoru konts soda naudas rēķiniem. Ja lauks ir tukšs, tiek izmantots klienta parastais debitoru konts.
Pēc vajadzības atzīmējiet izvēles iespējas:
Iekļaut rēķina periodu – soda naudas rēķina pirmajā rindā tiek ierakstīts periods, par kuru aprēķināta soda nauda, piemēram, “Periods: 01.09.2026 – 30.09.2026”. Ar debetēšanas veidu “Saņemot maksājumu” rindā ir teksts “Samaksāti periodā”;
Soda naudas rēķ. bez soda procentiem – soda naudu neaprēķina par iepriekšējiem soda naudas rēķiniem, kas vēl nav samaksāti.
Sadaļā Apmaksas datums izvēlieties, no kura datuma skaitīt kavējumu:
No rēķina – izmanto apmaksas datumu, kas norādīts katrā nesamaksātajā rēķinā;
Rēķina dat. + samaksas term. dienas – apmaksas datumu aprēķina no rēķina datuma un samaksas termiņa dienām. Rēķinā manuāli mainīts apmaksas datums netiek ņemts vērā.
Nospiediet “OK”.
Programma katram klientam izveido vienu soda naudas rēķinu reģistrā Rēķini. Rēķinos nav atzīmēta izvēles iespēja “Grāmatot”, tāpēc pirms nosūtīšanas tos var pārbaudīt un labot.
NB! Pirms atkārtoti palaižat funkciju par to pašu periodu, pārbaudiet, vai soda naudas rēķini par šo periodu jau nav izveidoti.
Ja grāmatotais soda naudas rēķins jāatceļ, kreditējiet to ar funkciju “Kredītrēķins” izvēlnē “Veidot”. Kā to izdarīt, lasiet rakstā Kā izveidot kredītrēķinu Realizācijas rēķinam?
No versijas 8.5 2024-10-16-6499 soda naudas rēķiniem var izmantot atsevišķu Word dokumenta formu. To iestata Sistēma > Iestatījumi > Word dokumentu formu definīcijas, dokumentam Rēķini izvēloties rēķina tipu “Soda naudas rēķini”. Lai drukājot tiktu izmantota šī forma, soda naudas rēķinā, sadaļā Cenu lapa, laukā “Valoda” jābūt norādītai tai pašai valodai, kurai piesaistīta soda naudas rēķina Word forma. Kā iestatīt Word formas, lasiet rakstā Word dokumentu formas izmantošana.
Kā programma aprēķina soda naudu
Kā programma izveido soda procentus
Ja neizmantojat soda % kodu, skaitlisku soda procentu likmi var norādīt 3 vietās:
Iestatījums Soda naudas % – lauks “Soda procenti”, noklusējuma likme visiem klientiem;
Klienta kontaktkartīte – sadaļas Nosac. lauks “Soda %”. Ja tas aizpildīts, tas aizstāj iestatījuma likmi;
Rēķins – sadaļas Cenu lapa lauks “Procenti”. Jaunā rēķinā programma tajā kopē klienta likmi vai, ja tās nav, iestatījuma likmi. Konkrētā rēķinā likmi var mainīt vai izdzēst.
Kuru likmi programma izmanto, nosaka aprēķina veids. Ar veidu “Summa rēķ. izrakst. dienā * nokavētās dienas” programma ņem likmi no katra nokavētā rēķina. Ar pārējiem 2 veidiem tā ņem likmi no klienta kontaktkartītes vai, ja tur likmes nav, no iestatījuma.
NB! Ja rēķina sadaļas Cenu lapa laukā “Procenti” norādīts soda % kods, kuram nav noteiktas likmes, par šo rēķinu soda nauda netiek aprēķināta, arī tad, ja klienta kontaktkartītē norādīta likme.
Aprēķina formula
Katram nokavētajam rēķinam soda naudas rēķinā tiek izveidota atsevišķa rinda. Rindā redzams nokavētā rēķina numurs, nokavēto dienu skaits, rēķina apmaksas datums, summa, no kuras aprēķināta soda nauda, soda procenti un soda naudas summa. Soda naudu aprēķina no summas, kas attiecīgajā kavējuma laikā bija nesamaksāta.
Ja nesamaksātā summa un gada likme aprēķina periodā nemainās, pie dalītāja 365 aprēķins ir: rēķina nesamaksātā summa ar PVN × gada likme / 100 × nokavētās dienas / 365. Ja likmes laukā ievadīts 10, formulā izmantojiet 10 / 100 jeb 10%.
Ar debetēšanas veidu “Tekošais” nokavētās dienas skaita norādītā aprēķina perioda robežās. Piemēram, ja periods ir 01.10.2026–31.10.2026, rēķina apmaksas datums ir 25.10.2026, un rēķins paliek nesamaksāts, šajā periodā aprēķina 6 nokavētas dienas.
Ar debetēšanas veidu “Saņemot maksājumu” norādītais periods nosaka, kuri samaksātie rēķini jāatlasa, nevis ierobežo kavējuma dienu skaitu.
NB! Ja rēķinam ir iemaksu plāns un apkalpošanas logā izvēlēts “No rēķina”, pārbaudiet rēķina lauku “Apmaksas dat.”. Ja tajā norādīts pēdējās iemaksas datums, soda naudu nesāk aprēķināt par agrāk nokavētām iemaksām, kamēr šis datums nav pagājis.
Tālāl aprakstītajā piemērā:
- Realizācija > Iestatījumi > Soda naudas % > laukā “Minimālā summa” ir 0, bet lauks “Papildu summa” ir tukšs.
- izmantots aprēķina veids “Summa rēķ. izrakst. dienā * nokavētās dienas” un debetēšanas veids “Tekošais”.
- Visos 4 klienta rēķinos sadaļas Cenu lapa laukā “Procenti” ir likme 10.
- Soda naudu aprēķina par periodu 01.09.2026–30.09.2026.
Visi 4 rēķini visu septembri bija nokavēti un pilnībā nesamaksāti, tātad katram ir 30 nokavētas dienas:
- 1089,00 EUR × 10% × 30 / 365 → 8,95 EUR;
- 2178,00 EUR × 10% × 30 / 365 → 17,90 EUR;
- 12,10 EUR × 10% × 30 / 365 → 0,10 EUR;
- 242,15 EUR × 10% × 30 / 365 → 1,99 EUR.
Soda nauda kopā ir 28,94 EUR. Soda naudas artikulam norādīts PVN kods ar 0% likmi, tāpēc PVN ir 0,00 EUR un rēķina kopsumma ir 28,94 EUR. Ja artikulam PVN kods nebūtu norādīts un iestatījumā Kontējumu sastādīšana realizācijai būtu 21% PVN kods, tiktu pieskaitīts PVN 6,08 EUR un kopsumma būtu 35,02 EUR.
Kā izveidot soda naudas rēķinu manuāli
Ja soda nauda jāizraksta tikai par vienu rēķinu, soda naudas rēķinu var izveidot manuāli reģistrā Rēķini:
- Atveriet Realizācija > Iestatījumi > Samaksas termiņi un izveidojiet samaksas termiņu, kuram sadaļā Tips izvēlēts “Soda procentu rēķins”. Par samaksas termiņiem lasiet rakstā Samaksas termiņi.
- Izveidojiet jaunu rēķinu un norādiet tajā šo samaksas termiņu. Tad rēķins tiks izdrukāts ar soda naudas rēķina dokumenta formu.
- Rindā norādiet to pašu soda naudas artikulu, kas norādīts iestatījumā Soda naudas %. Manuālā rēķinā iestatījums netiek izmantots, tāpēc artikulu izvēlieties paši.
- Daudzumā ierakstiet nokavēto dienu skaitu, aprakstā periodu un rēķina numuru, par kuru aprēķināt soda naudu, cenā vienas dienas soda naudas summu.
- Pārbaudiet, vai rēķina rindā norādīts pareizais realizācijas konts un PVN kods. Nospiediet “Saglabāt”.
Ja soda naudas rēķini netiek izveidoti
Pārbaudes sarakstu skatiet rakstā Kāpēc apkalpošana neizveido soda naudas rēķinus?